Sekretär/in in Teilzeit
vor 3 Wochen
, Landshut (Kreis), Deutschland
Taxi Barta GmbH
Teilzeit
Taxi Barta GmbHTaxi Barta in Landshut ist ihr zuverlässiges Taxi in Landshut, welches sich auf Personenbeförderung jeglicher Art spezialisiert hat.
Der Fahrservice von Werner Barta bringt Menschen mit und ohne Behinderung sicher an Ihr gewünschtes Ziel. Wir bieten eine breite Auswahl an Fahrten, vom Rollstuhlfahrservice bis zum Taxidienst. Unser Fahrservice sorgt für eine angenehme und stressfreie Fahrt an ihr Wunschziel.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und Überwachung von Fristen
- Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingängen
- Unterstützung des Teams: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage von Dokumenten
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Empfangsmanagement: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten, ausgeprägte Sprach- und Schriftkompetenz in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf auch kurzfristig einzuspringen
- Attraktive Arbeitszeiten: Flexible Teilzeitmodelle, die zu Ihrer Lebenssituation passen
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Familiäre Atmosphäre in einem motivierten Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu stärken
- Moderne Arbeitsmittel: Ausstattung mit aktueller Technik und ergonomischem Arbeitsplatz