Sachbearbeitung Drittmittel

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. Vollzeit

Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr.


Aufgaben

Die Verwaltung hat die Aufgabe, die Forschung des DeZIM zu fördern und zu unterstützen, indem sie die Infrastruktur bereitstellt und das Institut mit allen notwendigen Services versorgt. Für das Sachgebiet Drittmittel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (29,25 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören:

  • Selbstständige und ganzheitliche administrative Bearbeitung von Dritt- und Sondermittelprojekten nationaler und internationaler Mittelgeber (BMFSFJ, BMBF, DFG, Unternehmen, Stiftungen etc.)
  • Beratung der DeZIM Wissenschaftler*innen bei der Projektmittelkalkulation, sachgerechten Mittelverwendung sowie allen steuerrechtlichen Aspekten
  • Finanzielles und terminliches Projektcontrolling inkl. Personal-/ Sachkostenhochrechnungen, Kontostandüberwachung und Einhaltung der Bestimmungen und Auflagen der Zuwendungsgeber
  • Kalkulation von Mittelanforderungen sowie Erstellung der Jahres-, Zwischen und Schlussverwendungsnachweise
  • Erstellung von Rechnungen
  • Vorbereitung und Verhandlung von Kooperations-, Weiterleitungs- und Honorarverträgen
  • Vorbereitung/Begleitung von Audits sowie Koordination von externen Prüfungen
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten

Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft bzw. verwandten Fächern oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten
  • Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche: Öffentlicher Dienst, Landes- und Bundesbehörden, Wissenschaft/Forschung, Stiftungen
  • Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word/Excel/PowerPoint, Buchhaltungssoftware)
  • Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
    • Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Vergaberecht
    • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechtes
  • Gutes Zahlenverständnis sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientiertheit und Organisationstalent werden als selbstverständlich vorausgesetzt

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein kollegiales, motiviertes und junges Arbeitsumfeld
  • Ein modern ausgestattetes Institut und Arbeitsmaterialien
  • Die Möglichkeit für Homeoffice
  • Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Eine offene Willkommenskultur
  • Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
  • Einen Zuschuss zum Jobticket
  • Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen

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  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-,...

  • Drittmittel-antragssachbearbeitung - Beschäftigte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / V D - Forschungsverträge, Lizenzen und Patente **Drittmittel-Antragssachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Drittmittel / Sachbearbeitung / Zuwendung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas - Fachbereich Zuwendung, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **schnellstmöglich **eine **Sachbearbeitung für Zuwendungsfinanzierungen / Drittmittelfinanzierung (m/w/d)** Voll-/ Teilzeit 100 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes vom Antrag bis zum...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dt. Zentrum f. lntegr.- u. Migrat.forsch. (DeZIM) e.V. Vollzeit

    Was ist das DeZIM? Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dt. Zentrum f. lntegr.- u. Migrat.forsch. (DeZIM) e.V. Vollzeit

    Was ist das DeZIM? Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dt. Zentrum f. lntegr.- u. Migrat.forsch. (DeZIM) e.V. Vollzeit

    Was ist das DeZIM? Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dt. Zentrum f. lntegr.- u. Migrat.forsch. (DeZIM) e.V. Vollzeit

    Was ist das DeZIM? Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dt. Zentrum f. lntegr.- u. Migrat.forsch. (DeZIM) e.V. Vollzeit

    Was ist das DeZIM? Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dt. Zentrum f. lntegr.- u. Migrat.forsch. (DeZIM) e.V. Vollzeit

    Was ist das DeZIM? Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-,...

  • Sachbearbeitung Haushalt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Sachbearbeitung Haushalt & Personal - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. Teilzeit

    Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. Teilzeit

    Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-,...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs - und Entwicklungsaufgaben im Bereich der...

  • Sachbearbeitung Drittmittel

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs - und Entwicklungsaufgaben im Bereich der...

  • Sachbearbeitung Im Fachbereich Kultur

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung Haushalt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Fakultäts-Service-Center **Sachbearbeitung Haushalt & Personal - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Die Fakultät IV -...

  • Sachbearbeitung Der Personalangelegenheiten Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (m/w/d)**: ***Kennziffer: 133/2024** *** **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Die...

  • Zentrale Projektassistenz Im Projekt Elterngruppen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...