Industriekaufmann/frau / Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d) - Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung, Einkauf, Kaufmann/frau für Büromanagement

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Moeck & Moeck GmbH Vollzeit

Die Moeck & Moeck GmbH ist auf das Wärmemanagement von Patienten spezialisiert und seit 21 Jahren führend in der Herstellung und Vermarktung konvektiver Systeme zur Patientenwärmung. Das von uns zur Temperierung von Patienten entwickelte MoeckWarmingSystem® besteht aus zwei Medizinprodukten: Dem Warmluftgerät Twinwarm BB (Medizinprodukt Klasse 2b) und verschiedenen Modellen wiederaufbereitbarer textilen Decken und Unterlagen (Medizinprodukt Klasse 1), die am Standort in Hamburg gefertigt werden. Mit unseren Medizinprodukten unterstützen unsere Kunden den Genesungsprozess ihrer Patienten, beugen damit einer Hypothermie vor und sorgen für einen angenehmeren Krankenhausaufenthalt.

Als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen suchen wir zur zeitnahen Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung, Einkauf, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbar als:

Industriekaufmann/frau / Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
in Teilzeit


Aufgaben
  • Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Aufträgen, Auftragsverfolgung, Erstellung von Lieferscheinen inklusive Zoll- und Ausfuhrdokumenten
  • Rechnungslegung und Versandabwicklung
  • aktive Pflege und Überwachung des Warenwirtschaftssystems Sage100
  • Einkauf, Disposition und Mitwirkung bei der Lagerstandoptimierung
  • Kontrolle von abrechnungsrelevanten Vorgängen
  • Vorbereitende Buchhaltung inklusive hochladen in DATEV Unternehmen online
  • Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für die Managementbewertung

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Industrie
  • Berufserfahrung im Auftragsmanagement und in der Lagerbuchhaltung
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Grundkenntnisse im Bereich Versand-, Zoll- und Exportabwicklungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch fließend in Wort und Schrift wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Organisationstalent, gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Eigeninitiative

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, einen Arbeitsplatz im Herzen der Hansestadt Hamburg, täglich frisches Obst und Getränke, sowie eine umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich.


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