Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Unterstützung für den Vertrieb

vor 2 Monaten


Haar, München (Kreis), Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir ab sofort für den Standort in Haar (München)

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Unterstützung für den Vertrieb

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die GL
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Vorbereiten von Berichten und Auswertungen für die GL
  • Versicherungswesen/Überwachung der Abläufe
  • Unterstützung des Vertriebs:
  • Dokumente/Bescheinigungen z.B. für öffentliche Ausschreibungen
  • Protokollführung bei Vertriebsbesprechungen (Ergebnisprotokoll)
  • Einladungsschreiben für ausländische Gäste
  • Angebotserstellung für Ersatzteile und Reparaturen nach Vorgaben aus der Technik
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
  • Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnungen
  • Besorgung und Verwaltung von Bankbürgschaften
  • Kommunikation mit Dienstleistern rund um das Tagesgeschäft und um die Immobilie

Welche Voraussetzungen bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Abschluss
  • Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufm. Assistenz
  • Absolut fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und mitdenkendes Handeln
  • Kenntnisse mit Ausschreibungsportalen
  • Absolut sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sehr gute Excel- und Powerpoint-Kenntnisse)
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit KI Software (z.B. Chat GPT), mit Übersetzungsprogrammen (z.B. Deepl), sowie Bearbeiten und Erstellen von .PDF Dokumenten
  • Hands-on Mentalität
  • Team affin

Was wir Dir bieten:

  • Sehr gutes Betriebsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur
  • Langfristige Anstellung
  • Fahrtkosten-Zuschuss
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Firmenevents
  • leistungsgerechte Dotierung

Bei Interesse sende uns bitte Deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an Jetzt bewerben.

reiter personalberatung, Benediktenwandstraße 9, 81545 München, Jetzt bewerben



  • Haar, Bayern, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz für unsere Geschäftsleitung bist du für administrative Aufgaben und die Unterstützung im Vertrieb verantwortlich. Du wirst Berichte und Auswertungen vorbereiten und den Vertrieb unterstützen.Deine Aufgaben:Administrative Aufgaben für die GeschäftsleitungUnterstützung im VertriebVorbereiten von Berichten und...


  • Haar, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir ab sofort für den Standort in Haar...


  • Haar, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir ab sofort für den Standort in Haar...


  • Haar, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir ab sofort für den Standort in Haar...


  • Haar, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir ab sofort für den Standort in Haar...


  • Haar, Bayern, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine kaufmännische Assistenz für unsere Geschäftsleitung mit Unterstützung im Vertrieb. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und den Vertrieb unterstützen.Aufgaben:Administrative und organisatorische Aufgaben für die GeschäftsleitungUnterstützung im TagesgeschäftVorbereiten von Berichten und Auswertungen...


  • Haar, Bayern, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine kaufmännische Assistenz für unsere Geschäftsleitung mit Unterstützung im Vertrieb. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und den Vertrieb unterstützen.Deine Voraussetzungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMind. 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische AssistenzAbsolut fließendes...


  • Haar, Bayern, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    Die Rolle der Assistenz für die GeschäftsleitungWir suchen eine kaufmännische Assistenz für unsere Geschäftsleitung im Standort Haar. Die Stelle beinhaltet administrative und organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereitstellung von Berichten und Auswertungen für die...


  • Haar, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d) in Vollzeit für den Raum München ÜBER UNS Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer...


  • Haar, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine TECHNISCHE ASSISTENZ REINIGUNG & HYGIENE (m/w/d) in Vollzeit für den Raum München ÜBER UNS Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil...


  • Haar, Deutschland Münchner Bauwerk GmbH Vollzeit

    Die Firma MÜNCHNER BAU-WERK GMBH wurde 1982 in München gegründet und steht seit diesem Zeitpunkt für saubere und gute Arbeit. Unser Unternehmen hat sich auf den Verkauf und die Montage von Sonnenschutz sowie Terrassenüberdachungen und Wintergärten und den damit zusammenhängenden Kundendienst spezialisiert. Für folgende Aufgaben suchen wir zeitnah...

  • Technischer Vertrieb

    vor 3 Monaten


    Haar, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über techmatrix consulting GmbH**: Wir stehen für IT-Dienstleistung nach Maß. Seit 2001 unterstützen wir im gesamten deutschsprachigen Raum Kunden der unterschiedlichsten Branchen und Größen. Von der ersten Beratung über die Entwicklung bis zur Implementierung liefern unsere Teams digitale Lösungen. Zu unseren Schwerpunkten gehören die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Haar, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Haar, Haar, Deutschland Praxis für Psychiatrie; Inh. Juliane Linck Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Patientenempfang, Karteiverwaltung, Terminierung, Telefonate Praxis für Psychiatrie; Inh. Juliane Linck juliane.linck@email.de


  • Haar, Bayern, Deutschland Softing Services GmbH Vollzeit

    Projektmanagementbüro (PMO) - Werkstudententätigkeit: ProjektmanagementWir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der unser Team im Bereich Projektmanagement / Projektmanagementbüro (PMO) unterstützt. Als Werkstudent (m/w/d) im PMO erhältst Du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Koordination und Unterstützung von Projekten zu...


  • Haar, Deutschland Bayerische Gesellschaft für psychische Gesundheit e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Heilerziehungspfleger/Krankenpfleger (m/w/d) für unsere Einrichtung in Oberbayern, um Menschen mit psychischen Gesundheitsproblemen zu unterstützen und zu betreuen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Betreuung der Bewohner im Rahmen eines personenzentrierten BezugsbetreuungssystemsUnterstützung der Bewohner in den Bereichen der...


  • Haar, Deutschland Praxis für Psychiatrie; Inh. Juliane Linck Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Patientenempfang, Karteiverwaltung, Terminierung, Telefonate Praxis für Psychiatrie; Inh. Juliane Linck juliane.linck@email.de


  • Haar, Bayern, Deutschland kbo-Isar-Amper-Klinikum Vollzeit

    Zielsetzung und AufgabenWir suchen engagierte und kompetente Pflegekräfte, die unser Team verstärken und unsere Patient*innen unterstützen möchten.Die sach- und fachkundige Versorgung unserer Patienten im Rahmen einer bestehenden Pflegeplanung.Die Mitwirkung bei Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung von Maßnahmen der Diagnostik und Therapie.Die...


  • Haar, Bayern, Deutschland Praxis für Psychiatrie; Inh. Juliane Linck Vollzeit

    Patientenempfang und -verwaltungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Patientenempfang. Als Patientenempfangs-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich um die Verwaltung von Patientendaten und die Terminplanung kümmern. Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen...


  • Haar, Bayern, Deutschland kbo-Isar-Amper-Klinikum Vollzeit

    Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum! Wir suchen engagierte und kompetente Pflegekräfte, die unsere Teams verstärken und unsere Patient*innen mit hervorragender Versorgung unterstützen möchten. Unsere Klinik bietet eine breite Palette an Aufgaben und Herausforderungen in allen Pflegebereichen – von der Intensivstation bis zur geriatrischen...