Lehrgangsassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


München, München (Kreis), Deutschland meinestadt.de Vollzeit

Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Einsatzort: 80331 München

„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte

Das Sachgebiet A1 „Gesundheit, Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin“ sucht in München zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Lehrgangsassistenz (m/w/d)
Kennziffer 2475

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittel­überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A1 in der AGL ist für die Aus- und Fortbildung des Personals im öffentlichen Gesundheits­dienst und die Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten in den Fachgebieten Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin zuständig.


Aufgaben

Unterstützung der Organisation der Lehrgänge der vierten und zweiten Qualifikationsebene (Amtsärztinnen / Amtsärzte, Fachkräfte der Sozialmedizin / Hygienekontrolleurdienst) in Zusammenarbeit mit den Lehrgangs­leitungen, u.a.:

  • Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangsteilnehmenden
  • Teilnehmereinschreibung und Nutzerverwaltung auf der Onlinelernplattform
  • Korrespondenz mit Kursteilnehmenden und Hilfestellung bei Anwenderproblemen
  • Terminplanung der Lerneinheiten mit den Referentinnen und Referenten sowie Erstellung der Stundenpläne
  • Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden (Anforderung und Zusammenstellung der Skripte für den Präsenzunterricht)
  • Planung und Durchführung von Referenten-Videoaufzeichnungen für das Fernlernen
  • Einstellen der Fernlern-Schulungsunterlagen auf der AGL-Lernplattform
  • Organisation und technische Begleitung der Webkonferenzen für die Live-Online-Lehre sowie vorherige Einweisung der Referentinnen und Referenten in die Medientechnik
  • Reservierung von Räumen
  • Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skriptendrucks
  • Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen
  • Organisation der Durchführung von Evaluationen
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Prüfungen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, etwa als Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), bzw. vergleichbarer oder gleichwertiger kaufmännischer oder medizinischer Berufsausbildungsabschluss

Persönliche Voraussetzungen

  • Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
  • Eine der Tätigkeit angemessene Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Organisationstalent
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
  • Kontaktfreude, gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit und Dienstleistungs­orientierung
  • Diskretion sowie Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Allgemeine Bereitschaft zu auch mehrtätigen Dienstreisen innerhalb Bayerns
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

Von Vorteil sind

  • Erfahrung in der Lehrgangsorganisation
  • Kenntnisse in Moodle, EvaExam und WebEx oder in anderen für das E-Learning relevanten digitalen Tools
  • Erfahrung in der Durchführung von Onlineveranstaltungen

Wir bieten

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  • München, Deutschland, 80331, München Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den...

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  • München, München (Kreis), Deutschland Luxottica Germany GmbH Vollzeit

    Wir sind EssilorLuxottica, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Design, Herstellung und Vertrieb von Brillengläsern, Brillenfassungen und Sonnenbrillen. Das Unternehmen vereint das sich ergänzende Fachwissen zweier Branchenpioniere – der eine in fortschrittliche Entwicklung von Brillenglas Technologien, der andere in der handwerklichen...


  • München, München (Kreis), Deutschland meinestadt.de Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland expertum GmbH Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland Staatliches Bauamt Freising Vollzeit

    Der Fachbereich Straßenbau im Staat­lichen Bauamt Freising plant, baut und unterhält Bundes‑, Staats‑ und teilweise auch Kreis­straßen sowie Brücken­bau­werke in den Land­kreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Außerdem plant, baut und unterhält er Radwege entlang von Bundes‑ und Staats­straßen in seinem...


  • München, München (Kreis), Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstums­branche. Allein die gesetzliche Kranken­versicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahn­medizinische Ver­sorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...

  • Uhrmacher (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    München, München (Kreis), Deutschland Deutsche Patek Philippe GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Kundenservice-Teams suchen wir einen Uhrmacher (m/w/d) Wir sind die Tochtergesellschaft der renommierten Schweizer Uhrenmanufaktur Patek Philippe und für Vertrieb und Marketing für den deutschen Markt sowie für den Service für die Märkte Deutschland, Österreich, Tschechien, Spanien, Portugal und Italien verantwortlich. ...