Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Zertifizierung
vor 2 Monaten
Der TÜV Thüringen steht seit Jahrzehnten für Qualität und Sicherheit aus dem Herzen Deutschlands. Von unseren Wurzeln als technischer Überwachungsverein haben wir uns zu einem modernen und international agierenden Dienstleistungsunternehmen entwickelt, welches bei Kunden in aller Welt auf verschiedenste Art und Weise für Sicherheit sorgt. Unsere wichtigsten Aufgaben drehen sich dabei heute um die gleichen Fragen wie zur Zeit der ersten Dampfkessel: Wie können Menschen, Sachgüter und unsere Umwelt bestmöglich vor Gefahren beschützt werden, die von Technik ausgehen können?
Die Antworten darauf sind so vielfältig wie die Technik, die uns heutzutage umgibt. Deshalb bieten wir ein großes und ständig wachsendes Portfolio von Dienstleistungen an, das von der Aus- und Weiterbildung über die Prüfung verschiedenster Produkte bis hin zur Zertifizierung von Prozessen reicht. Für unsere Organisation sind weltweit mehr als 1.100 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz, denen die Sicherheit von Mensch und Umwelt am Herzen liegt.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab Januar 2025 für 18 Monate.
Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) der Zertifizierung sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der Zertifizierungsprozesse
Dazu gehört die Überwachung und Aufbereitung von Zertifizierverträgen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Erstellung von Zertifikaten und Rechnungen
Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie zuständig für die Datenbankadministration und -pflege
Sie sind weiterhin tätig im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation und begleiten nach Absprache verschiedene Projekte
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich sowie im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in Stresssituationen
Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
Weihnachtsgeld
Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.
Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.
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Jena, Thüringen, Deutschland TÜV Thüringen VollzeitIhre AufgabenAls Zertifizierungsbeauftragter sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Aufbereitung von ZertifizierungsverträgenDazu gehört die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Erstellung von Zertifikaten und RechnungenGemeinsam mit Ihrem Team sind Sie zuständig für die Datenbankadministration und -pflegeSie sind weiterhin...
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Sachbearbeiter Vertragsänderung Kommunal
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie VollzeitIhre neue Rolle Als Sachbearbeiter Vertragsänderung Kommunal sind Sie für die Betreuung unserer VIP-Kunden verantwortlich. Dies umfasst Bürgermeister, Kommunen, Individual- und Rahmenvertragskunden, denen wir einen individuellen Service bieten. Von SEPA-Mandaten bis hin zu Rechnungskorrekturen übernehmen Sie alle Anliegen.Folgende Aufgaben gehören zu...
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Sachbearbeiter für gerichtliches Mahnwesen
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie VollzeitLeistungsbereichAls Sachbearbeiter für gerichtliches Mahnwesen sind Sie in unserem Unternehmen für das Gerichtliche Mahnwesen unserer Auftraggeber verantwortlich.Deine AufgabenBeantragung gerichtlicher Mahn- und VollstreckungsbescheideBearbeitung von Wider- und EinsprüchenKundenanfragen beantworten, Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Gerichten führen...
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Sachbearbeiter - Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland GeAT - Jena VollzeitSie arbeiten als Sachbearbeiter - Vertragsmanagement in einer dynamischen und wachsenden Firma mit langjähriger Erfahrung in der Personaldienstleistung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von nationalen und internationalen Bestellungen, die Zahlungsabwicklung und die Buchung und Verwaltung von Aufträgen im...
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Kaufmännischer Fachmann für Vertrieb und Logistik
vor 9 Stunden
Jena, Thüringen, Deutschland Wiegel Jena Feuerverzinken GmbH VollzeitKauffachmann für MetallverarbeitungWir suchen zum sofortigen Eintritt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Jena, um unser erfolgreiches Unternehmen im Bereich des metallischen Korrosionsschutzes und Gittermastbaus weiter zu gestalten.Über unsWiegel Jena Feuerverzinken GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das Wert auf sichere...
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Finanzfachmann Energiemanagement und QM
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen VollzeitKaufmännischer Fachmann für Energiemanagement und QualitätsmanagementUnser Mandant, Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit an.Zahlungen:Neben einem Entgelt gemäß Haustarifvertrag (ab 2800.00 €) erwarten Sie folgende Vergütungen: Erfolgsabhängiges Weihnachtsgeld (zwischen 5% des...
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Buchhalterischer Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Buchhalterischen Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung, der unsere Debitorenbuchhaltung unterstützen soll. Als Teil des Rechnungswesens und Controllings sind Sie für die Buchhalterische Bearbeitung der Forderungen gegenüber Krankenkassen, Selbstzahlern und Dritten verantwortlich.Aufgaben und...
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Jena, Thüringen, Deutschland Elevion GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Administration Einkauf/Controlling in Vollzeit/Teilzeit für unsere Niederlassung in Dietzenbach oder Jena.Die AufgabenUnterstützung des Arbeitskreises Einkauf der Elevion Group in operativen AufgabenKey-User der mit den Einkaufsprozessen verbundenen Software zur Sicherstellung der rechtlichen...
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Technischer Einkaufsbeauftragter
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena VollzeitIhre Rolle im Unternehmen Als externes Personalbüro unterstützen wir Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften. Für unser namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir einen Sachbearbeiter technischer Einkauf (m/w/d). Als Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung, bieten wir unseren Kunden...
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Technischer Einkaufsberater für Jena
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena VollzeitWir suchen bei WFK Personalvermittlung GmbH in Jena einen erfahrenen Sachbearbeiter technischer EinkaufIhre AufgabenAnlage und Betreuung von KundendatenAuftragsannahme, Bestellung und VersandTerminüberwachungBetreuung und Überwachung der LieferantenbeziehungLaufende Kostenkontrolle und realistische Vorausschau der PreisentwicklungErforderliche...
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Sachbearbeiter Einspeiser
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie VollzeitIhre neue StelleSie sind für die ordnungsgemäße Abrechnung von Einspeiseanlagen verantwortlich und sorgen für eine fachgerechte Abwicklung.Ein detaillierter Blick auf Abrechnungen und die Berichtigung von Fehlern sind Ihre Aufgaben.Reklamationen bearbeiten Sie und sorgen für eine korrekte Rechnungskorrektur.Neuanlagen bearbeiten Sie und übernehmen eine...
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Jena, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie VollzeitIhre neue RolleSie sind für die Betreuung unserer VIP-Kunden verantwortlich und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Dazu gehören Änderungen von SEPA-Mandaten, Stammdatenänderungen, Vertrags- und Tarifumstellungen sowie Rechnungskorrekturen.Folgende Aufgaben sind Teil Ihrer Arbeit:Änderung und Bearbeitung von technischen und kaufmännischen...
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Energiewirtschafts-Experte
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter mit Hintergrund in der Energiewirtschaft, um unsere Kunden zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Abwicklung von Projekten im Bereich Energiewirtschaft beteiligt sein.Ihre AufgabenBeratung von Kunden zu energiewirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bei der...
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Sachbearbeiter für Energieabrechnungen
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie VollzeitIhre neue Stelle Sie verantworten die fachgerechte Abrechnung von Einspeiseanlagen und stellen sicher, dass alle Termine pünktlich eingehalten werden. Mit Ihren analytischen Fähigkeiten prüfen Sie Rechnungen auf Korrektheit und nehmen gegebenenfalls Korrekturen vor. Wenn Kunden Reklamationen einbringen, bearbeiten Sie diese umgehend und passen die...
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Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) mit Energieeffizienz
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen VollzeitNachhaltigkeitsmanager (m/w/d) mit EnergieeffizienzUnsere Kundenfirma ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb spezieller Materialien im Umfeld der Optik spezialisiert hat. Wir suchen einen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) mit Energieeffizienz, der unsere Ziele in Sachen Nachhaltigkeit und Energieeffizienz...
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Finanzbuchhalter
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber uns Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio mit Lösungskonzepten und Personalberatung, können wir uns an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Durch die Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen...
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Nachhaltigkeitsmanager
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen VollzeitNachhaltigkeitsmanager (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - an den Tarifvertrag IG Chemie angelehnte Entlohnung und zusätzliche Leistungen (Urlaubs- und Weihnachtsentgelt und erfolgsabhängige Beteiligung) - Weihnachtsgeld: 80-150% im November (die vergangenen 3 Jahr...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Zertifizierung
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland TÜV Thüringen VollzeitDer TÜV Thüringen steht seit Jahrzehnten für Qualität und Sicherheit aus dem Herzen Deutschlands. Von unseren Wurzeln als technischer Überwachungsverein haben wir uns zu einem modernen und international agierenden Dienstleistungsunternehmen entwickelt, welches bei Kunden in aller Welt auf verschiedenste Art und Weise für Sicherheit sorgt. Unsere...
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Sachbearbeiter Nachhaltigkeit
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen VollzeitSachbearbeiter Nachhaltigkeit (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - an den Tarifvertrag IG Chemie angelehnte Entlohnung und zusätzliche Leistungen (Urlaubs- und Weihnachtsentgelt und erfolgsabhängige Beteiligung) - Weihnachtsgeld: 80-150% im November (die vergangenen...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Jena, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit für ein namhaftes, internationales und innovatives Unternehmen aus der Chemiebranche in Jena. **Sachbearbeiter Probenahmeplanung (m/w/d)** **Ihr Job**: - Sie sind Ansprechpartner für die Probenahmen der Kunden - Sie bereiten Daten für die Probenahme - und Tourenplanung auf -...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Datenmanagement
vor 6 Monaten
Jena, Deutschland TEAG Thüringer Energie VollzeitIhre neue Stelle Mitarbeit bei der Analyse fehlerhafter Stamm- und Messdaten Datenerfassung Bearbeitung von Reklamationen Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Marktpartnern Mitarbeit in Projekten (Erarbeitung von Anforderungen, Umsetzung von Testaufgaben) Verantwortung für qualitätsgesicherte Prozessabläufe...
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Sachbearbeiter im Projektmanagement
vor 5 Monaten
Jena, Deutschland SCHOLPP VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Jena als Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d) . Ihre Aufgaben: Als Sachbearbeiter (m/w/d) Im Projektmanagement laufen bei Ihnen die Informationen zusammen und Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben...
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Sachbearbeiter Kundenservice
vor 6 Monaten
Jena, Deutschland TEAG Thüringer Energie VollzeitDie TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Strom- und Erdgasversorgung. Unsere Tochtergesellschaft TES Thüringer Energie Service GmbH ist für die Betreuung und Beratung unserer Kunden zuständig. Lust auf eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns...
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Sachbearbeiter technischer Einkauf
vor 6 Monaten
Jena, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena VollzeitAls externes Personalbüro sind wir Teil der HR- Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.Für ein namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir zur Vermittlung einen Sachbearbeiter technischer Einkauf (m/w/d)Ihre VorteileNutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur!Exklusiver Zugang zu aktuellen und...
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Sachbearbeiter Auftragsverwaltung
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland Kommunalservice Jena VollzeitDER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena ist als moderner Dienstleister der Stadt Jena seit über 20 Jahren auf den vielfältigsten Gebieten tätig. Die Orientierung an den Bedürfnissen unserer Kunden und Ihre Zufriedenheit mit unseren Leistungen stehen für uns an erster Stelle. Sachbearbeiter Auftragsverwaltung...
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Sachbearbeiter / MS Office / Einkauf (m/w/d)
vor 3 Wochen
Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement VollzeitSachbearbeiter im strategischen Einkauf (m/w/d) work_history Vollzeit Sachbearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen Erstellung des Einkaufs- und Budgetreports abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Materialeinkauf Erfahrungen in der...
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Sachbearbeiter / MS Office / Einkauf (m/w/d)
vor 1 Monat
Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement VollzeitSachbearbeiter im strategischen Einkauf (m/w/d) STELLENÜBERSICHT work_history Vollzeit Sachbearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen Erstellung des Einkaufs- und Budgetreports abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Materialeinkauf ...
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Sachbearbeiter Im Einkauf
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland ExoWork Solution GmbH Vollzeit**Über uns**: **Die ExoWork Solution GmbH** sucht im Rahmen der Personalvermittlung für ein renommiertes Unternehmens einen erfahrenen und engagierten Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitärtechnik und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in...
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Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement VollzeitSachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) STELLENÜBERSICHT access_time Sofort location_on Jena account_balance_outlined Geschäftsbereich Rechnungswesen & Controlling euro_symbol Vergütung nach TV-L work_history Vollzeit STELLENBESCHREIBUNG Das sind Ihre Aufgaben: Buchhalterische Bearbeitung der Forderungen gegenüber Krankenkassen, Selbstzahlern und...
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Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit**Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!** Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Im Facility Management in
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Apleona VollzeitVerstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die **Apleona Nordost GmbH** - suchen für unseren Standort in **Jena** **Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management in Jena** - JobID **20656** **Darauf können Sie sich freuen**: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen...
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Sachbearbeiter Bauvergabe/bauabrechnung/vob
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit**Sachbearbeiter Bauvergabe/Bauabrechnung/VOB (m/w/d) in Jena**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität,...
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Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH VollzeitSachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in DirektvermittlungIhre Benefits auf einen BlickVPL Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind. Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland GeAT - Jena VollzeitIhre Aufgaben:Angebotserstellung: Ausarbeitung und Verwaltung von nationalen und internationalen Angeboten.Kundenkoordination: Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Sales Manager.Vertriebsunterstützung: Abwicklung und Pflege von Geschäftsvorgängen sowie Verwaltung der Stammdaten.Fristenmanagement: Überwachung von...
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Sachbearbeiter Lieferantenwechsel Vertrieb M/w/d
vor 2 Wochen
Jena, Deutschland TEAG Thüringer Energie AG VollzeitDie TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Strom - und Erdgasversorgung. Unsere Tochtergesellschaft TES Thüringer Energie Service GmbH ist für die Betreuung und Beratung unserer Kunden zuständig. Wir suchen für unseren Bereich Datenmanagement, in Jena...
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Sachbearbeiter Stammdaten Vertrieb M/w/d
vor 1 Woche
Jena, Deutschland TEAG Thüringer Energie AG VollzeitDie TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Strom - und Erdgasversorgung. Unsere Tochtergesellschaft TES Thüringer Energie Service GmbH ist für die Betreuung und Beratung unserer Kunden zuständig. Lust auf eine besondere Herausforderung? Dann sind Sie bei uns...
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Sachbearbeiter Energiewirtschaft
vor 5 Monaten
Jena, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH VollzeitWir brauchen Sie !Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrereSachbearbeiter aus der Energiewirtschaft(m/w/d)) in VollzeitDas haben wir zu bietenAbwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren BrancheGutes Betriebsklima in einem offenen und dynamischen TeamRegelmäßige Schulungen und individuelle WeiterbildungenGute Work-Life Balance, flexible...