mehrere Bürosachbearbeitende

Für verschiedene Referate in der Abteilung 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

mehrere Bürosachbearbeitende für
Geschäftsprozesse Asylbereich, Statistik, Widerruf und Dublin-Verfahren (w/m/d)
(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-199

Die Abteilung 3 im Bundesamt ist unter anderem zuständig für die Geschäftsprozesse im Asylbereich, Statistik und Dublinverfahren. Zur Unterstützung in diesen Bereichen suchen wir qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

• Im Referat für „Operative Grundsatzangelegenheiten und Geschäftsprozesse des Asylbereichs“ unterstützen Sie administrativ bei der Betreuung von Projekten und helfen dabei die Asylverfahren im Bundesamt rechtssicher, fair und einheitlich zu gestalten. Im Rahmen der Projektsteuerung erstellen Sie u.a. regelmäßige und anlassbezogene Übersichten und Statistiken und unterstützen bei der Informationsverarbeitung
• Im Referat „Widerrufsverfahren“ unterstützen Sie dabei, für einen reibungslosen Ablauf im Rahmen der Steuerung von Widerrufsverfahren zu gewährleisten. Hierbei erfassen und aktualisieren Sie Sachstände sowie Fristen und überwachen deren Einhaltung. Zudem übernehmen Sie die Datenpflege sowie Korrekturen in den BAMF-internen Anwendungsprogrammen MARIS und themis
• Im Referat „Bund-Länder-Schnittstelle Asyl, AnkER und funktionsgleiche Einrichtungen“ unterstützen Sie die Referatsleitung und die Sachbearbeitenden bei der Projektarbeit und stehen in Kontakt mit anderen beteiligten Bundes- und Landesbehörden.
• Im Referat „Sprachendienste“ wirken Sie bei der Gewinnung und Verwaltung von Sprachmittelnden mit und organisieren deren Einsätze. Hierzu sichten Sie u.a. Bewerbungsunterlagen von Sprachmittelnden und erfassen Daten im Dolmetscherverwaltungssystem „BABS“. Zusätzlich werden Sie in der Organisation der Bearbeitung von schriftlichen Übersetzungsaufträgen tätig
• Im Referat „Übernahmeersuchen und Koordinierung der Überstellungen aus den Mitgliedstaaten“ werden Sie in der Aktenanlage und -bearbeitung im Dublin-Verfahren tätig. Sie unterstützen bei der Koordinierung von Überstellungen nach Deutschland, u.a. in Zusammenarbeit mit der Bundespolizei und Ausländerbehörden, und beantworten Anfragen aus den Mitgliedstaaten
• Durch die Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in jedem einzelnen Referat (z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination und -überwachung, Materialverwaltung, Betreuung von internen und externen Besuchenden, Organisation von Terminen etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Bereits erworbene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist förderlich
• Das Interesse an gesamtpolitischen Zusammenhängen in Bezug auf die Themen Asyl und Migration ist bei Ihnen vorhanden
• Diversitykompetenz und eine ruhige, freundliche Art zeichnen Sie ebenfalls aus
• Ihr hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit diese zu durchlaufen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitarbeit, Gleittage

• Mobile Arbeitsmodelle, Home-Office

• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

• Gesundheitsmanagement

• Parkplätze

• Über 60 Standorte deutschlandweit

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch eigenes Qualifizierungszentrum

• Bezahlung nach TVöD Bund, Jahressonderzahlung für Angestellte

• Sportangebote

• Coaching, Supervision & Mentoring

• Eltern-Kind-Zimmer & Kita-Partnerschaften (standortabhängig)

• 30 Tage Erholungsurlaub, Weihnachten und Silvester arbeitsfrei

• Jobticket (standortabhängig)

• Zulagen & Stufensteigerungen (z. B. BAMF-Zulage)

• Verbeamtungsmöglichkeiten

• Gute Verkehrsanbindung

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