Mitarbeiter Auftragsabwicklung

vor 4 Wochen


Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilhelm Schulz GmbH Vollzeit

Als Teil des international tätigen PCC Konzerns ist die Wilhelm Schulz GmbH ein weltweit operierendes Unternehmen mit Spezialisierung auf Rohrzubehör in Edelstahl und höher legierten Werkstoffen. An dem Hauptsitz mit Werken am Standort in Krefeld werden nahtlose und geschweißte Rohrzubehörteile produziert. Die Öl- & Gas-Industrie, Chemie & Petrochemie, Wasseraufbereitung & Entsalzungsanlagen sowie der Schiffsbau werden beliefert. Im Spezialglühbetrieb des Unternehmens werden verschiedene Wärmebehandlungen durchgeführt. Das Unternehmen beschäftigt an den zwei Standorten in Krefeld ca. 200 Mitarbeiter. Auf der ca. 35000 m² großen Betriebsfläche befinden sich eigenen Produktionshallen mit einer Fläche von 20.000 m².

1964 gründete Wilhelm Schulz das Unternehmen, welches bis 2017 inhabergeführt wurde. Im Jahr 2017 kaufte Precision Castparts Corporation (PCC) die Wilhelm Schulz GmbH. PCC ist eines der größten Gießereiunternehmen der USA. PCC wurde im Jahr 2016 von Berkshire Hathaway übernommen, dessen Vorsitzender (Chairman) der US-amerikanische Großinvestor Warren Buffet ist.

Seit 2017 heißt es nun also: Tradition meets Internationality - Wilhelm Schulz GmbH, a PCC Company

Wenn Sie ein familienorientiertes Betriebsklima sowie ein internationales Unternehmensfeld schätzen, Ihnen wichtig ist, das Unternehmen bei Veränderungsprozessen zu begleiten und Sie dabei gerne Ihre Ideen einbringen, so passen Sie ideal in eines unserer Teams – ob in unser Produktionsteam oder in unser Verwaltungsteam im Bereich Work Preparation, Warehouse, Logistics, Purchasing, IT, Finance, HR oder Sales.


Aufgaben
  • Koordination und Kommunikation in Bezug auf verschiedene Kundenforderungen
  • Datenerfassung im Warenwirtschaftssystem Infor COM
  • Zusammenstellen von auftragsbezogenen Dokumenten
  • Schnittstelle zum Kunden bezüglich Terminplanung und Auftragsverfolgung
  • Erstellung, Aktualisierung und Übermittlung von Produktionsplänen an den Kunden
  • Organisation und Durchführung von Expediting-Meetings mit Kundenvertretern
  • Steuerung des Auftragsabwicklungsprozesses
  • durch das Werk Enge Zusammenarbeit mit den Teams Inside Sales und External Sales
  • Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Versandplanung innerhalb der Organisation
  • Kontrolle, Abwicklung sowie in- und externe Koordination verschiedener Zahlungsbedingungen inkl. Akkreditiv und Vorauszahlungen
  • Koordination und Kommunikation in Bezug auf verschiedene Kundenforderungen
  • Organisation und Durchführung von Kick-off-Meetings für wichtige Projektaufträge inkl. Vertreter von Kunden und Endverbrauchern

Profil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung & Export
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen aus der Metallbranche
  • Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen ERP-Systemen sowie sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Teams, Outlook)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Kundenorientierte Arbeitsweise
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Ergebnisorientiert, teamfähig und verantwortungsbewusst
  • Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Interesse an Optimierung

Wir bieten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Angenehmes und selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
  • Familiäre Unternehmenstradition gemischt mit einer internationalen Unternehmenskultur
  • Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Vergünstigung im Fitnessstudio

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