Projektassistenz | Teamassistenz Düsseldorf

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams an unserem Standort Düsseldorf suchen wir:

Projektassistenz | Teamassistenz Düsseldorf (m|w|d)


Aufgaben
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig
  • Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen
  • Sie unterstützen die Projektleitung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgaben sammeln (vorzugsweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro)
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung
  • Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
  • Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
  • Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechtes Gehalt und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem expandierenden Büro mit flachen Hierarchien
  • Spannende und vielseitige Bauprojekte und Aufgaben
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Helle und modern eingerichtete Standorte
  • Mitarbeiterevents, Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Drees & Sommer SE Vollzeit

    Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenBring frischen Wind in dein Berufsleben wpd ist eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Wir planen, finanzieren, realisieren und betreiben Wind- und Solarparks in Deutschland und weltweit - erfolgreich seit über 25 Jahren. Verstärke unser Team am Standort Düsseldorf als Teamassistenz (m/w/d) . klicken sie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte in Festanstellung. Für unseren Kunden, einen modernen Arbeitgeber mit mehreren Standorten in ganz Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine motivierte und proaktive Teamassistenz (m/w/d), die idealerweise schon erste Erfahrung mitbringt. Das...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KplusA Communications GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Ergänzung für unser Team. Als Projektassistenz für Events unterstützt Du unser Team bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und mittelständische Unternehmen. Wir machen Marken erlebbar und helfen durch...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Vollzeit

    Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Das IHK-Forum ist das moderne und qualitätsgesicherte Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Mit dem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für...

  • Teamassistenz w/m/d

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...

  • Teamassistenz w/m/d

    vor 7 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte in Festanstellung. Derzeit suchen wir für eine renommierte Kanzlei eine proaktive und motivierte Teamassistenz (gn), die das bestehende Team vor Ort im Raum Düsseldorf tatkräftig unterstützen kann Erste Vorerfahrungen sind hierbei natürlich von Vorteil - durch die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bring frischen Wind in dein Berufslebenwpd ist eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Wir planen, finanzieren, realisieren und betreiben Wind- und Solarparks in Deutschland und weltweit - erfolgreich seit über 25 Jahren. Verstärke unser Team am Standort Düsseldorf als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bring frischen Wind in dein Berufslebenwpd ist eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Wir planen, finanzieren, realisieren und betreiben Wind- und Solarparks in Deutschland und weltweit - erfolgreich seit über 25 Jahren. Verstärke unser Team am Standort Düsseldorf als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in DüsseldorfIHRE AUFGABEN:* Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 5 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Düsseldorf in Teilzeit (19,5 h) zum nächstmöglichen Termin eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteMitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des HaushaltesFührung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 5 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Düsseldorf in Teilzeit (20 Std.) zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:TerminkoordinationTagesplanungPosteingang sowie PostausgangAdressenmanagement/VerteilerOutlook KalenderpflegeBearbeiten von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEHMICHEN und BUERGERS Industrieplanung GmbH Vollzeit

    Absolventen (m/w/d) Projektmanagement / Projektassistenz Wir erweitern unser Team und besetzen diese Position in Düsseldorf, Aachen, Bocholt, Bochum, Dortmund, Duisburg, Essen, Köln, Krefeld, Lüdenscheid, Mönchengladbach, Münster und Wuppertal.Ihr JobSie unterstützen Projektteams, insbesondere die Projektleitung, und wirken bei der Projektkonzeption,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Back OfficeStandort: DüsseldorfMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility ManagementFür unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

    KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München und Hamburg. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KLIEMTsrecht Vollzeit

    KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München und Hamburg. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Stunde


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie legen Wert auf organisiertes Arbeiten, unterstützen gerne Ihr Team und behalten stets einen klaren Kopf?Dann haben wir genau das Richtige für SieFür unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle und engagierte Teamassistenz (m/w/d)Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernenIhre...