Vorstandsassistenz (w/m/d)

vor 3 Monaten

Köln, Köln, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

Bei der HGK suchen wir für das Vorstandsressort der CFO zum 1. Oktober 2024 eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet
  • Selbstständige Organisation und Abwicklung des Vorstandssekretariats und Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
  • Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Vermerken und Protokollen
  • Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
  • Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungsinhalten und Dokumenten
  • Beschaffung und Auswertung von Informationen (Internet, Fachzeitschriften etc.), Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Word und Outlook
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Organisationsgeschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Ansprechpartnern und Kunden
  • Diskretion und Loyalität
  • Hohes Maß an Resilienz und Stressbewältigungskompetenz

  • Triebfahrzeugführer für Verkehrsplanung Güterverkehr

    vor 6 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Triebfahrzeugführer Fernverkehr

    vor 6 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Lokführer als Fahrer Regionalverkehr

    vor 6 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Triebfahrzeugführer Fernverkehr, Regionalverkehr oder Werksverkehr

    vor 6 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Triebfahrzeugführer Werksverkehr, Fernverkehr oder Regionalverkehr

    vor 4 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Rangierbegleiter im Güterverkehr Schichtdienst

    vor 6 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Elektroniker für Wartung

    vor 6 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Property Manager

    vor 1 Monat

    Köln, 50667, Köln, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...

  • Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

    vor 2 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Servicetechniker / Mechaniker / Schlosser / Monteur (m/w/d) mit eigener mobiler Werkstatt

    vor 5 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland HANSA-FLEX AG Vollzeit

    Servicetechniker / Mechaniker / Schlosser / Monteur (m/w/d) mit eigener mobiler WerkstattHier bewerben!Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser...

  • Projektleiter (m/w/d) Messe- und Eventbau

    vor 2 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland Raumtechnik Messebau & Event Services GmbH Vollzeit

    Creating Points of Passion!PROJEKT-LEITER(m/w/d) MESSE- UND EVENTBAUCreating Points of Passion! Du willst mit uns faszinierende Treff punkte für namhafte Kunden realisieren?Dann verantworte bei uns die komplette Umsetzung einzigartiger Messe- und Eventbauten – Plattformen wirtschaftlicher Zukunft. Die Raumtechnik Messebau & Event Services GmbH mit derzeit...

  • Industriemechaniker (w/m/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Mechatroniker:in (w/m/d)

    vor 6 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mechatroniker:in Instandhaltung ICE (w/m/d) für die DB Fernverkehr AG in einem der ICE-Werke Köln (Hansaring oder Geldernstr. / Parkgürtel).Deine Aufgaben:Nach erfolgreicher Einarbeitung bist du gemäß dem geltenden Regelwerk für die Wartung, Reparatur und Instandsetzung der modernsten...

  • Elektroingenieur (W/M/D)

    vor 16 Stunden

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG. Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr. Bei der RheinCargo ist im Bereich...

  • Sicherungsaufsicht (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, 50667, Köln, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.Zum nächstmöglichen...

  • Projektkoordinator / Bauherrenvertreter (w/m/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, 50667, Köln, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Im Kölner Norden entwickelt die Fusion Cologne GmbH als 100% Tochtergesellschaft der Häfen und Güterverkehr Köln AG ein Industrieareal auf dem sich Industrie, urbane Produktion, Logistik, Forschung, Wissenschaft und Dienstleistungen eng miteinander verzahnen werden. Für den Aufbau der Entwicklungsgesellschaft, die für Erschließung, Vermarktung und...

  • Hilfskraft als Servicekraft Casino Schichtdienst

    vor 3 Wochen

    Köln, 50667, Köln, Deutschland ADMIRAL Spielhalle Vollzeit

    Deine AufgabenBetreuung unserer Gäste in unkomplizierter WohlfühlatmosphäreVerantwortung für reibungslose Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher RegelungenAnsprechpartner für Lieferanten und Techniker sowie bei ReklamationenDein ProfilSpaß an der Arbeit mit Menschen und Fingerspitzengefühl für guten ServiceVorkenntnisse oder eine Ausbildung in...

  • Elektroingenieur (W/M/D)

    vor 1 Tag

    Köln, 50667, Köln, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG. Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr. Bei der RheinCargo ist im Bereich...

  • Projektkoordinator / Bauherrenvertreter (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, 50667, Köln, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Im Kölner Norden entwickelt die Fusion Cologne GmbH als 100% Tochtergesellschaft der Häfen und Güterverkehr Köln AG ein Industrieareal auf dem sich Industrie, urbane Produktion, Logistik, Forschung, Wissenschaft und Dienstleistungen eng miteinander verzahnen werden. Für den Aufbau der Entwicklungsgesellschaft, die für Erschließung, Vermarktung und...

  • Projektkoordinator / Bauherrenvertreter (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, 50667, Köln, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Im Kölner Norden entwickelt die Fusion Cologne GmbH als 100% Tochtergesellschaft der Häfen und Güterverkehr Köln AG ein Industrieareal auf dem sich Industrie, urbane Produktion, Logistik, Forschung, Wissenschaft und Dienstleistungen eng miteinander verzahnen werden. Für den Aufbau der Entwicklungsgesellschaft, die für Erschließung, Vermarktung und...