Büro Manager

vor 1 Woche


Essen, Essen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit
Du. Mit uns?

Du. Mit uns? Für unser Team Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Stunden/Woche).

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur, in der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz höchsten Stellenwert haben, stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst Du auf:
  • Du hältst der Abteilungsleitung und dem Team in Bezug auf organisatorische und koordinative Aufgaben den Rücken frei
  • Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung sowie den Fachbereichen und unterstützt bei der Koordination von Projekten inkl. der Nachhaltung des Projektfortschritts und des Monitorings
  • Du unterstützt im Rahmen Deiner Tätigkeit bei der Planung der Projektbudgets und hältst diese nach
  • Du erstellst Abrechnungen, sicherst Daten in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst dabei die Aufrechterhaltung unserer Datenqualität sicher
  • Du bereitest Meetings, Workshops und Termine eigenständig vor bzw. nach und sorgst für eine effiziente Büroorganisation mit reibungslosen Prozessabläufen
  • Du unterstützt das Team als Telekommunikations-Beauftragte*r bei IT-Bestellungen, im Tagesgeschäft bei Bestellanforderungen, Systemzugriffen und bei der Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie im On- und Offboardingprozess von internen bzw. externen Mitarbeitenden
  • Du führst bei Bedarf eigenständig Auswertungen durch, erstellst Präsentationen sowie Berichte für die Abteilungsleitung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sowohl zeitnah als auch präzise bereitgestellt werden
Das bringst Du mit:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und in der Team- oder Bereichsassistenz mit
  • Du hast Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, in der Bugetplanung und dem Monitoring
  • Du hältst Dich zuverlässig an eigene Aussagen, um das Vertrauen anderer zu gewinnen (z.B. Zusagen, Vereinbarungen, Termine)

  • Du förderst aktiv die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten

  • Du achtest auf das eigene Wohlbefinden und eine gute Work-Life-Balance

Das bieten wir Dir:
  • Bei uns kannst Du wichtige Berufserfahrung sammeln und vertiefen
  • Du hast die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem „Dein Home" zum „Office" machen, um noch flexibler zu werden
  • Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
  • Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung, eine Unfallversicherung und einen Zuschuss zum Krankengeld

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.



  • Essen, 45127, Essen, Deutschland FitX Deutschland GmbH Vollzeit

    Bei uns wirst du den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Studios und die Umsetzung der Betreiberpflichten sicherstellen Ausschreibungen und Rahmenverträge für Wartungs-, Prüfungs- und Ausführungsleistungen im technischen Gebäudebetrieb erstellen, verhandeln und beauftragen bestehende Prozesse und Verträge für die Zukunft optimieren interne und externe...


  • Essen, Deutschland Axel Springer Regionalvermarktung Vollzeit

    Mutig, innovationsgetrieben und bereit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken? Dann werde Sales Manager bei Axel Springer Regio für die Gebiete Hessen, Saarland, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Sales Manager mit Begeisterung für Kunden und Umsatzwachstum für Regionalkunden im Raum von Essen, Frankfurt, Mainz bis Saarbrücken im Team...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrbahn Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team at Ruhrbahn as a Technisches Büro for Nachrichtentechnik and Kommunikation. The successful candidate will be responsible for planning and operating stationary communication systems and networks, including video surveillance systems, digital radio systems, and emergency...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrbahn Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team at Ruhrbahn as a Technisches Büro for Nachrichtentechnik and Kommunikation. The successful candidate will be responsible for planning and operating stationary communication systems and networks, including video surveillance systems, digital radio systems, and emergency...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Country Manager Frankreich, der unsere französische Website erfolgreich betreut und unsere französischen Bestandskunden zufriedenstellt. Der Country Manager Frankreich wird auch für die Gewinnung von französischen Maschinenhändlern als Neukunden und die Bearbeitung von Inbound Sales Anfragen verantwortlich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen qualifizierten Senior Manager Externe Kommunikation für unser Team in Essen.AufgabenEntwicklung und Durchführung von PR- und KommunikationsstrategienKoordination und Entwicklung der Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitPflege von Kontakten zu überregionalen Journalisten und Positionierung unseres UnternehmensVorbereitung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen qualifizierten Senior Manager Externe Kommunikation für unser Team in Essen.AufgabenEntwicklung und Durchführung von PR- und KommunikationsstrategienKoordination und Entwicklung der Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitPflege von Kontakten zu überregionalen Journalisten und Positionierung unseres UnternehmensVorbereitung und...

  • Key Account Manager/in

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Asmodee GmbH Vollzeit

    Asmodee ist eine weltweit führende Gruppe in der Spiele-Industrie, mit über 30 Distribution-Units und Verlags-Studios in Europa, den USA und China. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist die Asmodee GmbH für den Vertrieb und Vermarktung der bekannten Spiele der Partner verantwortlich. Die Asmodee erschafft, erstellt und vertreibt Spielerlebnisse...


  • Essen, Deutschland Agentur Richter GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Online-Teams suchen wir für unser Büro im Essener Süden zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Content-Manager (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Webseitenkonzeption Erstellung von Content für Webseiten, Landingpages, Newsletter, Video etc.kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des digitalen Contents...

  • Country Manager Spanien

    vor 4 Stunden


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten Country Manager Spanien, der sich für die Digitalisierungsbegleitung begeistert und Kundenbeziehungen aufbaut. Als Teil unseres Teams in Essen werden Sie die spanische Website betreuen und Bestandskunden unterstützen.AufgabenCustomer Service für die spanische WebsiteNeukundenakquise für unseren MarktplatzBeratung...

  • Country Manager Spanien

    vor 4 Stunden


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten Country Manager Spanien, der sich für die Digitalisierungsbegleitung begeistert und Kundenbeziehungen aufbaut. Als Teil unseres Teams in Essen werden Sie die spanische Website betreuen und Bestandskunden unterstützen.AufgabenCustomer Service für die spanische WebsiteNeukundenakquise für unseren MarktplatzBeratung...

  • Country Manager Polen

    Vor 7 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Über unsMachineseeker Group ist ein führender Anbieter von Online-Marktplätzen für Maschinen und Anlagen.Deine RolleAls Country Manager Polen wirst du für die Entwicklung und den Betrieb unseres Geschäfts in Polen verantwortlich sein.AufgabenVerantwortung für den Customer Service für polnische BestandskundenGewinnung von polnischen Maschinenhändlern...

  • Country Manager Polen

    Vor 4 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Über unsMachineseeker Group ist ein führender Anbieter von Online-Marktplätzen für Maschinen und Anlagen.Deine RolleAls Country Manager Polen wirst du für die Entwicklung und den Betrieb unseres Geschäfts in Polen verantwortlich sein.AufgabenVerantwortung für den Customer Service für polnische BestandskundenGewinnung von polnischen Maschinenhändlern...

  • Content Marketing Manager

    vor 56 Minuten


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Marketing Content Manager, der unsere Online-Präsenz mit innovativen Inhalten und Strategien stärkt.AufgabenVerantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von Content-Marketing-StrategienErstellung von hochwertigen Inhalten für unsere Online-Magazine, Newsletter und Social-Media-KanäleKooperation mit den...

  • Content Marketing Manager

    vor 58 Minuten


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Marketing Content Manager, der unsere Online-Präsenz mit innovativen Inhalten und Strategien stärkt.AufgabenVerantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von Content-Marketing-StrategienErstellung von hochwertigen Inhalten für unsere Online-Magazine, Newsletter und Social-Media-KanäleKooperation mit den...

  • Büro Manager

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Du. Mit uns?Du. Mit uns? Für unser Team Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Stunden/Woche).Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die...

  • Büro Manager

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Du. Mit uns?Du. Mit uns? Für unser Team Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Stunden/Woche).Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die...

  • Büro Manager

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Westnetz GmbH - Karriere Vollzeit

    Du. Mit uns?Du. Mit uns? Für unser Team Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Stunden/Woche).Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die...

  • Büro Manager

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Du. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Stunden/Woche). Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich....

  • Büro Manager

    Vor 2 Tagen


    Essen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Dafür stehst Du auf:Du hältst der Abteilungsleitung und dem Team in Bezug auf organisatorische und koordinative Aufgaben den Rücken frei Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung sowie den Fachbereichen und unterstützt bei der Koordination von Projekten inkl. der Nachhaltung des Projektfortschritts und des MonitoringsDu...


  • Essen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Senior Manager Process Operation CCOP bei Iqony GmbH | softgarden View job here Senior Manager Process Operation CCOP Vollzeit ...