Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - HORN & COMPANY GROUP GMBH

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (m/w/d) ", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern verantwortlich. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (m/w/d) ", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern verantwortlich. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Stunde

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit einer hohen Qualität von Service und Betreuung begeistert. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die administrative Unterstützung der Standortleitung...

  • Front Office Manager

    vor 1 Stunde

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit einer hohen Qualität von Service und Betreuung begeistert. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die administrative Unterstützung der Standortleitung...

  • Office Manager Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a leading FinTech firm, recognized as one of the top European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of innovative financial products and services, including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments, and API integration.Office ManagerEbury - DüsseldorfAs Office Manager, you will be the driving force...

  • Office Manager Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a leading FinTech firm, recognized as one of the top European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of innovative financial products and services, including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments, and API integration.Office ManagerEbury - DüsseldorfAs Office Manager, you will be the driving force...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Kunden mit einem Lächeln begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Verantwortlichkeiten:Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu den DienstleistungenAufnahme der Gäste im internen System zur GästeerfassungKunden- sowie Gästebewirtung und TaxidispositionBuchung,...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Kunden mit einem Lächeln begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Verantwortlichkeiten:Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu den DienstleistungenAufnahme der Gäste im internen System zur GästeerfassungKunden- sowie Gästebewirtung und TaxidispositionBuchung,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu unseren Dienstleistungen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufnahme der Gäste im internen System zur GästeerfassungKunden- sowie...

  • Front Office Manager

    vor 24 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu unseren Dienstleistungen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufnahme der Gäste im internen System zur GästeerfassungKunden- sowie...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Aufnahme von Gästen im internen System, die Kunden- und Gästebewirtung sowie die Taxidisposition verantwortlich.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu den...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Aufnahme von Gästen im internen System, die Kunden- und Gästebewirtung sowie die Taxidisposition verantwortlich.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu den...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rolle des Front Office Managers begeistern kann. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der Standortleitung und die aktive Kundenbindung an unserem...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rolle des Front Office Managers begeistern kann. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der Standortleitung und die aktive Kundenbindung an unserem...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfons & alfreda Advisors GmbH Vollzeit

    Als dynamischer Projektentwickler in einer renommierten Immobilienfirma wie Alfons & Alfreda Advisors GmbH suchen wir nach einem engagierten Front Office Manager, der unsere Organisation unterstützt und unsere Ziele vorantreibt.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls erste Ansprechperson des Unternehmens ist der Front Office Manager das Gesicht und die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Holiday Inn - the niu, Seven Dusseldorf Ost Vollzeit

    Übernahme einer Schlüsselposition im Front OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der sich für die Gäste von Holiday Inn - the niu, Seven Dusseldorf Ost einsetzt und unsere Hotelkultur mit Leben erfüllt.Verantwortlichkeiten:Die Leitung des Front Office Teams und die Koordination der Gästeservice-ProzesseDie...

  • Front Office Manager

    vor 24 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Was du erwarten kannst:Als Front Office Manager bei Design Offices bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung. Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Front Office Manager

    vor 24 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Was du erwarten kannst:Als Front Office Manager bei Design Offices bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung. Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • ERPvisionaut - Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERPvisors GmbH Vollzeit

    Wer bist du?Wir suchen eine motivierte und zielorientierte Person, die sich in unserem Team als Office-Manager einbringen möchte. Du bist bereit, Dich in Vollzeit (5-Tage-Woche) in unserem Büro im Düsseldorfer Medienhafen einzubringen und bist an der Weiterentwicklung deiner Expertise im Bereich Sekretariat interessiert.Was bringst du mit?Eine erfolgreich...

  • ERPvisionaut - Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERPvisors GmbH Vollzeit

    Wer bist du?Wir suchen eine motivierte und zielorientierte Person, die sich in unserem Team als Office-Manager einbringen möchte. Du bist bereit, Dich in Vollzeit (5-Tage-Woche) in unserem Büro im Düsseldorfer Medienhafen einzubringen und bist an der Weiterentwicklung deiner Expertise im Bereich Sekretariat interessiert.Was bringst du mit?Eine erfolgreich...

Office Manager

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HORN & COMPANY GROUP GMBH Vollzeit

Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten?

Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Manage­ment-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. Mit unserer Expertise in den Berei­chen Corporate Restructuring, Performance Optimierung und digitale Transformation beraten wir Banken und Versicherungen sowie Industrie- und Handelsunternehmen aus dem großen Mittelstand.

Unsere Internal Services MitarbeiterInnen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.


Aufgaben
  • Reisekosten-Abrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft, darüber hinaus betreust und schulst Du unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement
  • Du übernimmst verwaltende sowie klassische Office-Management-Aufgaben im Zusammenspiel mit einer weiteren Kollegin
  • Die Erstellung von Geschäftskorrespondenz zu Mandanten und Dienstleistern ist Dir vertraut und Du übernimmst diese verantwortungsvoll
  • Gelegentliche Research-Tätigkeiten sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung mit, bestenfalls im Kontext einer Professional Services Firm
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen und hast umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Abrechnung von Reisen
  • Dein Auftreten ist sicher und freundlich und Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und sehr sorgfältig zu arbeiten; Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und Flexibilität zählst Du zu Deinen Stärken
  • Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache, sodass Du die Korrespondenz fehlerfrei und professionell umsetzen kannst. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Englisch) sind von Vorteil
  • Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus.
  • Kenntnisse im Kontext der Terminkoordination für die Geschäftsführung und der Telefonie, sowie Deine Offenheit für neue Themen und Aufgaben runden Dein Profil ab

Wir bieten

Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persön­liche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang mit­ein­ander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie wertschätzende und offene Kommunikation.

Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen:

  • Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert
  • Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an
  • Regelmäßige Team-Events
  • Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung

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