Projektassistenz in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung

Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, hand­gemachte Management-Diagnostik und klassische Führungs­kräfte­entwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andock­fähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungs­orientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förder­programme für Potenzial­träger und Führungsmannschaften.

Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmens­kultur zu leben und auf Augenhöhe zusammen­zuarbeiten.

Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung

Greven: Projekt­assistenz / Projektkoordination
in einer Unternehmens­beratung für Personalentwicklung

- Vollzeit -
- Greven bei Münster -
- 4-Tage-Woche - i.d.R. Freitag frei (Pilotprojekt) -

• Die professionelle Kunden­betreuung (z. B. telefonische Absprachen, E-Mails).
• Die selbstständige Projekt­koordination (z. B. herausfordernde Termin­koordination, Auftrags­management, Reise­planung).
• Die Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Auswahl­verfahren.
• Das Projektmanagement und die ‑dokumentation mit Hilfe unserer digitalen Tools (Slack, Trello).
• Die Einsatzplanung unserer Berater:innen und Projekt­partner:innen beim Kunden.
• Die Erstellung und Endkorrektur wichtiger Dokumente (z. B. Angebots­präsentationen, Kalkulationen).

• Du hast eine hohe Auffassungs­gabe und dein Arbeits­stil zeichnet sich durch Verläss­lichkeit, Einsatz­bereit­schaft und Dynamik aus.
• Du verfügst über eine abge­schlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Kauffrau / ‑mann für Büro­management, Industrie­kaufmann / ‑frau, Veranstaltungs­kaufmann / ‑frau) oder eine vergleich­bare Ausbildung.
• Du bist ausgesprochen kunden­orientiert.
• Du bist es gewohnt, selbst­ständig zu arbeiten und bist gleichzeitig ein „echter Teamplayer“.
• Du bist multitasking­fähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune.
• Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen, digitalen Tools.
• Du bringst sehr gute Deutsch­kenntnisse (Sprachlevel C3) mit und hast ein sehr gutes sprach­liches Ausdrucks­vermögen sowohl am Telefon als auch in der schrift­lichen Kommuni­kation.
• Gute Englischkenntnisse (Sprach­level mind. A2) sind von Vorteil.

• Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Teamatmosphäre auf Augenhöhe, ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil.
• Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
• Tolle Kundenprojekte
• Eine attraktive Vergütung, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
• Ab dem 01.02.2024 Einführung einer 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt (Pilot­projekt für 6 Monate, Ziel ist die dauer­hafte Ein­führung der 4-Tage-Woche).
• Eine moderne, bedarfs­orientierte Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelung.
• Eine umfassende technische Ausstattung, inklusive Laptop und iPhone.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem repräsentativen Büroloft in Greven.
• Eine Müsli-, Wasser- und Kaffeeflat für den täglichen Energie­bedarf.
• Die Gesellschaft unseres Bürohundes Nelly, die gerne für gute Stimmung sorgt.

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