Mitarbeiter (m/w/d) – Chefarztsekretariat Neurochirurgie
vor 1 Monat
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Mitarbeiter (m/w/d) – Chefarztsekretariat Neurochirurgie
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Neurochirurgie
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n motivierte*n, engagierte*n und freundliche*n Kolleg*in für unser Team im Chefarztsekretariat der Neurochirurgie.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail, Postbearbeitung)
- Erste Ansprechperson für alle administrativen Belange des Chefarztes sowie für die anderen ärztlichen Mitarbeiter*innen
- Kommunikation in Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und schriftlich) mit Patient*innen, Angehörigen, Versicherungen, Zuweisern, hausinternen Mitarbeiter*innen
- Koordination der Privatsprechstunde und Terminplanung
- Aktenaufbereitung für interne und externe Weiterleitungen, u. a. zur Abrechnung oder bei Patientenanfragen
- Vor- und -nachbereitung von Gutachten
- Bereitschaft zu „Frühdiensten“ (ab 6.30 Uhr) und „Spätdiensten“ (bis 18.30 Uhr) nach Absprache im Team
Profil
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Kenntnisse im MS Office
- Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder entsprechende Berufserfahrung bzw. verfügen bereits über Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats / Büros und sind sicher im Umgang mit der entsprechenden Bürotechnik
- Sie arbeiten gerne im Team, verfügen aber ebenso über eine selbstständige und auch strukturierte Arbeitsweise
- Sie behalten stets den Überblick und sind auch in turbulenten Zeiten in der Lage, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Ein freundliches, kunden- bzw. patientenorientiertes Verhalten zeichnet Sie aus ebenso wie Einfühlungsvermögen, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, interessante und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI und internationalem Publikum
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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