Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Aufgaben
- Du unterstützt die Kolleg*innen an unserem Standort in Köln, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
- Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.).
- Darüberhinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Die Verwaltung der Besprechungsräume und der Empfang unserer nationalen und internationalen Mandant*innen runden deinen Aufgabenbereich ab.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, optimalerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Zusammenspiel mit einer eloquenten Ausdrucksweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit in Verbindung mit einer hohen zeitlichen Flexibilität
Wir bieten
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.
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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Mitarbeiter am Empfang
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Mitarbeiter Empfang
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Mitarbeiter Empfang
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVV Versicherungen Vollzeit"Miteinandermöglich machen" ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren 340 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unseres Empfangsbereich suchen wir Sie, zunächst befristet für zwei Jahre, am Standort Köln als Mitarbeiter (m/w/d) am EmpfangAPCT1_DE
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Mitarbeiter Empfang
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Mitarbeiter Empfang/ Zentrale
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko VollzeitUnternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein...
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Empfangs-/ Rezeptionsmitarbeiter
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fair-Doctors VollzeitEmpfangs-/ Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Köln-PorzLust auf eine neue Herausforderung bei dem führenden Anbieter für faire Zahnmedizin?In unserem MVZ in Köln suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team. Bewirb Dich jetzt als Empfangs-/ Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) bei FAIR DOCTORSDeine VorteileAtmosphäre: Arbeite in einem hochmotivierten und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: LVR-Klinik Köln Einsatzort: 50667 Köln Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Information für die LVR-Klinik Köln, für die Pforte. StelleninformationenStandort: KölnEinsatzstelle: LVR-Klinik KölnArbeitszeit: Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)Befristung: 2 Jahre . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/Show Room
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notar Dr. Richard Böhr VollzeitKaufmännische Empfangskraft (m/w/d) Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Notariat in Köln gesucht Für unserer Notariat am Kölner Friesenplatz mit bester Verkehrsanbindung suchen wir ab sofort eine kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) für die Betreuung unserer Mandantschaft. Organisation des Empfangs- und Beurkundungsbereichs,...
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ZFA / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
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Empfangs- & Teamassistent (m/w/d)
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Mitarbeiter Empfang
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sehkraft Augenzentrum Köln Vollzeitsehkraft mit den Zentren in Köln, Berlin und Wien ist besonders. Dies liegt unter anderem auch an der Einzigartigkeit unseres Teams. Der Ärztliche Leiter und Inhaber von sehkraft, Matthias Maus, legt sehr großen Wert auf passionierte und gut ausgebildete Mitarbeiter, weil diese ausschlaggebend für unseren Erfolg sind. Selbstverständlich sind alle unsere...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Taprogge Gesellschaft mbH VollzeitWir sind ein international führender, mittelständischer Technologie-Spezialist im CLEANTECH-Geschäft. Unsere Aufgabe ist die Schaffung intelligenter Lösungen für Energie-Effizienz- oftmals auch mit begleitender wasserwirtschaftlicher oder kreislaufwirtschaftlicher Nützlichkeit. Die Erfolge unserer technischen Innovationen in den Märkten der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / InformationFür die LVR-Klinik Köln, für die Pforte.Standort: KölnEinsatzstelle: LVR-Klinik KölnArbeitszeit: Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)Befristung: 2 JahreVergütung: E5 TVöDBesetzungsstart: ab sofortDas sind Ihre AufgabenÜbernahme von Früh-, Spät- und Nachtschichten in der Information der...
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Mitarbeiter für die Poststelle
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH VollzeitMitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit...
