Sekretariat / Assistenz im Office Management (m/w/d)

vor 4 Wochen


Münster, Münster, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit
Was dich erwartet

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 30Std./Woche) besetzt werden.

  • Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
  • Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
  • Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, z.B. internen Firmenevents.
  • Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.

Das bringst du mit
  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
  • Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
  • Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

Viele gute Gründe
30, 40 oder 50 Urlaubstage Betreuungskostenzuschuss Gesundheitsförderung ISR Akademie
  • Legendäre Events: Ob Teamevent, Jahrestreffen oder sportliche Aktivitäten– unsere Feiern sind ein wichtiger Bestandteil der ISR-Unternehmenskultur.
  • Familiäres Arbeitsumfeld: Unser Miteinander ist von kollegialem Charakter und einer offenen und humorvollen Du-Kultur geprägt.
  • Freiraum und Verantwortung: Wir schaffen eine Atmosphäre, in der du dich frei entfalten und Verantwortung übernehmen kannst.



  • Münster, 48155, Münster, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    Was dich erwartetZur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 30Std./Woche) besetzt werden.Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen. Du...


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    Was dich erwartetGemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen. Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du...


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    Was dich erwartetDu willst Erfahrungen in der Praxis sammeln? Möchtest aber auch studieren und trotzdem Geld verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Münster suchen wir zum 01.08.2024 einen Dualen Studenten (m/w/d) für den Studiengang Informatik an der FH Münster.Die Ausbildungs- und Studienzeit beträgt insgesamt 4...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese administrativen Aufgaben beinhalten die Übernahme der Rechnungsbearbeitung in IMA & Iris und die Erstellung der Monatsabschlüsse. Zusätzlich erledigen Sie alle administrativen Aufgaben für das Catering der Besprechungsräume und bearbeiten die Abrechnungen dieser Reservierungen. Dabei sind Sie auch der Ansprechpartner für das...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diese administrativen Aufgaben beinhalten die Übernahme der Rechnungsbearbeitung in IMA & Iris und die Erstellung der Monatsabschlüsse. Zusätzlich erledigen Sie alle administrativen Aufgaben für das Catering der Besprechungsräume und bearbeiten die Abrechnungen dieser Reservierungen. Dabei sind Sie auch der Ansprechpartner für das...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mit dem Team unseres Data Governance Office und unseren Fachbereichen definierst Du relevante Trainingsinhalte rund um den Master Data Management-Prozess mit Schwerpunkt Artikelstammdaten und verbindest so die Theorie mit der Praxis Du konzipierst die Trainingsinhalte und setzt zielgruppengerechte Methoden und Unterlagen zu Prozessen und...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mit dem Team unseres Data Governance Office und unseren Fachbereichen definierst Du relevante Trainingsinhalte rund um den Master Data Management-Prozess mit Schwerpunkt Artikelstammdaten und verbindest so die Theorie mit der Praxis Du konzipierst die Trainingsinhalte und setzt zielgruppengerechte Methoden und Unterlagen zu Prozessen und...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mit dem Team unseres Data Governance Office und unseren Fachbereichen definierst Du relevante Trainingsinhalte rund um den Master Data Management-Prozess mit Schwerpunkt Artikelstammdaten und verbindest so die Theorie mit der Praxis Du konzipierst die Trainingsinhalte und setzt zielgruppengerechte Methoden und Unterlagen zu Prozessen und...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mit dem Team unseres Data Governance Office und unseren Fachbereichen definierst Du relevante Trainingsinhalte rund um den Master Data Management-Prozess mit Schwerpunkt Artikelstammdaten und verbindest so die Theorie mit der Praxis Du konzipierst die Trainingsinhalte und setzt zielgruppengerechte Methoden und Unterlagen zu Prozessen und...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland FINVIS Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Stammdatenanlage im System SAP CXM und SAP MDG Selbständige Anlage, Pflege und Änderung der Unternehmensstammdaten in SAP ERP Mandatsverwaltung in SAP (Sepa) Mitarbeit in Projekten und Migrationen Sicherstellung der Stammdatenqualität Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland FINVIS Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der Finanzbuchhaltung einer oder mehrerer Tochtergesellschaften der AGRAVIS Raiffeisen AG sowie die Sachbearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Erfassung und Bearbeitung von Zahlungsein- und Ausgängen sowie Kostenrechnungen und Umbuchungen Kassenbuchungen, Klärung von Differenzen sowie Bearbeitung von Anfragen...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland FINVIS Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der Finanzbuchhaltung einer oder mehrerer Tochtergesellschaften der AGRAVIS Raiffeisen AG sowie die Sachbearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Erfassung und Bearbeitung von Zahlungsein- und Ausgängen sowie Kostenrechnungen und Umbuchungen Kassenbuchungen, Klärung von Differenzen sowie Bearbeitung von Anfragen...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland Carolin Persing Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der Finanzbuchhaltung einer oder mehrerer Tochtergesellschaften der AGRAVIS Raiffeisen AG sowie die Sachbearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Erfassung und Bearbeitung von Zahlungsein- und Ausgängen sowie Kostenrechnungen und Umbuchungen Kassenbuchungen, Klärung von Differenzen sowie Bearbeitung von Anfragen...


  • Münster, 48155, Münster, Deutschland Carolin Persing Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der Finanzbuchhaltung einer oder mehrerer Tochtergesellschaften der AGRAVIS Raiffeisen AG sowie die Sachbearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Erfassung und Bearbeitung von Zahlungsein- und Ausgängen sowie Kostenrechnungen und Umbuchungen Kassenbuchungen, Klärung von Differenzen sowie Bearbeitung von Anfragen...

  • Berufsfelderkundung

    vor 2 Monaten


    Münster, 48143, Münster, Deutschland zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh Vollzeit

    Du bist dir noch nicht sicher, welcher Beruf zu dir passen könnte? Dann absolviere eine Berufsfelderkundung bei zeb und mache dir ein eigenes Bild. Bewirb dich gerne bei uns, wenn du Schüler:in an einem Gymnasium, einer Real- oder Gesamtschule oder einer höheren Berufsfachschule für Wirtschaft bist und gute Noten mitbringst. Auch wenn wir eine...

  • Schülerpraktikum

    vor 2 Monaten


    Münster, 48143, Münster, Deutschland zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh Vollzeit

    Du interessierst dich für ein duales Studium der Wirtschaftsinformatik oder für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, bist dir aber noch nicht sicher, ob einer dieser Berufe zu dir passt? Dann mach ein Schülerpraktikum bei zeb und gewinne einen ersten Eindruck!Bewirb dich gerne bei uns, wenn du Schüler:in an einem Gymnasium, einer...

  • Referent:in Prozess-

    vor 2 Wochen


    Münster, 48155, Münster, Deutschland FINVIS Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Optimierung der Prozesse im Bereich Finanzen Gestaltung der IT-Landschaft FI Überarbeitung der finanzseitigen Berechtigungsstrukturen für SAP Ansprechpartner:in für- und Schnittstelle zwischen den Bereichen Finanzen und IT Bündelung aller IT-Anforderungen aus dem Finanzbereich Mitarbeit in unserem Programm DOCK; Programm zur...

  • Referent:in Prozess-

    vor 2 Monaten


    Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Optimierung der Prozesse im Bereich Finanzen Gestaltung der IT-Landschaft FI Überarbeitung der finanzseitigen Berechtigungsstrukturen für SAP Ansprechpartner:in für- und Schnittstelle zwischen den Bereichen Finanzen und IT Bündelung aller IT-Anforderungen aus dem Finanzbereich Mitarbeit in unserem Programm DOCK; Programm zur...

  • Referent:in Prozess-

    vor 1 Woche


    Münster, 48155, Münster, Deutschland FINVIS Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Optimierung der Prozesse im Bereich Finanzen Gestaltung der IT-Landschaft FI Überarbeitung der finanzseitigen Berechtigungsstrukturen für SAP Ansprechpartner:in für- und Schnittstelle zwischen den Bereichen Finanzen und IT Bündelung aller IT-Anforderungen aus dem Finanzbereich Mitarbeit in unserem Programm DOCK; Programm zur...

  • Referent:in Prozess-

    vor 2 Monaten


    Münster, 48155, Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Optimierung der Prozesse im Bereich Finanzen Gestaltung der IT-Landschaft FI Überarbeitung der finanzseitigen Berechtigungsstrukturen für SAP Ansprechpartner:in für- und Schnittstelle zwischen den Bereichen Finanzen und IT Bündelung aller IT-Anforderungen aus dem Finanzbereich Mitarbeit in unserem Programm DOCK; Programm zur...