Teamassistenz Vertrieb

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine

Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Die WEVO-CHEMIE GmbH in Ostfildern bei Stuttgart ist ein international tätiges, dynamisches Unternehmen im Familien­besitz. Seit mehr als 75 Jahren schreiben wir mit unseren Verguss­lösungen, Kleb- und Dichtstoffen Erfolgs­geschichte. Mit der Leidenschaft für Neues entwickeln unsere Mit­ar­beite­rinnen wie auch Mit­ar­beiter Materialien für innovative Techno­logien und gestalten so die Zukunft mit. Seien Sie dabei.

• Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei allen administrativen Aufgaben des Tages­geschäfts, halten ihm den Rücken frei und sind seine Vertrauens­person.
• Sie haben den Tagesablauf im Blick sowie den Kalender im Griff und verantworten die Koordination wie auch Organisation von Geschäftsreisen und Terminen mit externen Stakeholdern.
• Die Korrespondenz sowie das Telefon übernehmen Sie souverän und sind eine kompetente wie auch geschätzte Kontaktperson für alle externen und internen Ansprechpartner.
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor wie auch nach und erstellen Statistiken sowie Auswertungen.
• Sie übernehmen die Reisebuchungen für die Teamleiter und den Außendienst.
• Sie unterstützen das monatliche Vertriebs-Reporting.
• Sie erledigen die Dokumentation und Ablage­organisation für den Außendienst.
• Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Vertrieb und Marketing.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Vertrieb
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Koordinationsgeschick und stark ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
• Strukturiertes wie auch selbstständiges Denken und Handeln

• Wachsendes und sicher aufgestelltes Unternehmen im Familienbesitz
• Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Berufsperspektive mit Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen wie betrieblich geförderte Alters­versorgung und Gruppen­unfall­versicherung sowie 30 Tage Urlaub
• Betriebsarzt, betriebliches Gesundheits­management und JobRad-Leasing

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