Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
vor 4 Wochen
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
in Vollzeit
Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für den Vorstand: Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
- Mitverantwortung für administrative und organisatorische Belange des Vorstands
- Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und anderen Dokumenten sowie Übernahme der Korrespondenz
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Koordination und Nachhalten von erteilten Vorstandsaufträgen
- Besucherempfang und Bewirtung
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für das Family-Office
- Übernahme von Sonderthemen und -projekten
Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Fähigkeit, das Unternehmen seriös zu repräsentieren
- Starke Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken und Belastbarkeit
- Hohe Verschwiegenheit und Verlässlichkeit sind in dieser Vertrauensposition zwingende Voraussetzung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung
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Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...
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Assistenz Studierendenbüro
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitWE ARE **HIRING** Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischen, ope - rativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studie - rendenservice der Graduiertenschulen am International Department. **Assistenz** **Studierendenbüro** Die **International Department des Karlsruher Instituts für...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Kundenmanagement
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Kundenmanagement...
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Team Assistenz/sekretariat
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Assistenz Studierendenbüro
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitAm **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduierendenschulen (Graduate Schools) am...
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Assistenz Studierendenbüro
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitAm **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduierendenschulen (Graduate Schools) am...
