Assistenz des Bürgermeisters

Die Stadt Würselen ist ein bedeutender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst und als Verbandsträger für die kommunale Selbstverwaltung zuständig. Wir sind stolz darauf, unsere Bürgerinnen und Bürger mit einer breiten Palette von Dienstleistungen und Angeboten zu unterstützen und zu fördern. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unserer Organisation und tragen maßgeblich zum Erfolg der Stadt bei. Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Beschäftigten weiterentwickeln und wachsen können. Unsere Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts fördert Teamwork und Engagement und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie als Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d) die Leitungsebene bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Stadt Würselen zu einem noch besseren Ort für alle zu machen.

• Unterstützung des Bürgermeisters in allen Angelegenheiten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen des Bürgermeisters
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kalenderpflege, Bearbeitung eingehender E-Mails sowie Dokumentenverwaltung
• Sie sind zudem in vertrauensvolle dienstliche Korrespondenz involviert

Neben einer einschlägigen Berufserfahrung verfügen Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder vergleichbar (z.B. Bürokauffrau/-gehilfin oder Bürokaufmann/-gehilfe, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachgehilfe/-gehilfin)
• oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder II
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts- oder Betriebswissenschaften

Soft Skills:

• Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
• souveränes und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• zeitliche Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

• ein unbefristetes, krisensicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis zur EG 9c TVöD mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 66.300€

zusätzlich:

• Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
• 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
• wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
• diverse Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung und vergünstigte Mitgliedschaft in ausgewählten Fitnessstudios

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