Verwaltungsleiterin (m/w/d)

vor 1 Monat


München, München, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen Vollzeit
Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
in Vollzeit

Als engagierte und führungsstarke Persönlichkeit unterstützen Sie die Institutsleitung bei allen admi­nis­tra­tiven Herausforderungen.
Ihre Aufgaben

Leitung der Institutsverwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf und Rechnungswesen
Verantwortung für die Bewirtschaftung des Institutsbudgets
Unterstützung der Direktor*innen und der Forschungs­gruppen­leiter*innen bei adminis­trativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch voraus­schauende Beratung und Vorbereitung von Grund­satz­entscheidungen
Sicherstellung aller gesetzlichen, zuwendungs­rechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Ver­waltungs­handeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungs­fragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammen­arbeit mit der zentra­len Verwal­tung der MPG in adminis­trativen Angelegenheiten

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungs­wissen­schaften, Betriebs­wirt­schaft, Wirt­schafts­recht oder vergleich­bare Qualifikationen im Wissen­schafts­management
Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und recht­lichen Belangen des öffent­lichen Dienstes oder eines öffentlich finan­zierten Forschungs­instituts
Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher, sozialer und kommuni­kativer Kompetenz
Ein hohes Maß an Engagement, Entscheidungsfreude; analytisches Denken und lösungs­orientiertes Handeln
Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verhandlungs­sichere englische Sprachkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungs­volle Aufgabe
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garan­tierter Einarbeitungszeit
Entgelt gemäß TVöD Bund bei Vorliegen der Voraus­setzungen bis Entgeltgruppe 15
Attraktive Altersvorsorge (VBL)
Zuschuss zum Jobticket
Vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten
Betriebliches Gesundheits­management
Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und CV) über unser Online-Portal bis zum 08.09.2024 ein.
  • HR Manager

    vor 3 Wochen


    München, 80539, München, Deutschland Reed Smith LLP Vollzeit

    HR Manager (m/w/d)Bleibe Mensch. Denn die Persönlichkeit macht die Kanzlei.Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der Reed Smith Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten, Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue Lösungen im Sinne unserer...


  • München, 80539, München, Deutschland Verlag J. Maiß GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenAls familiengeführtes Traditionsunternehmen mit 30 Mitarbeitern mit Sitz in München am Isartor entwickeln und vertreiben wir hauptsächlich Produkte und Dienstleistungen für die Schulverwaltung, Lehrkräfte und Schulleitungen. In diesem Bereich sind wir in Bayern marktführend. An unserem Stammsitz am Münchner Isartor führen wir auch...


  • München, 80539, München, Deutschland ADAC SE Vollzeit

    Deine AufgabenGestalte die Zukunft der Luftrettung mit! Du bist ein erfahrener Bauzeichner (w/m/d) und Deine Leidenschaft gilt der digitalen Planung? Bei der ADAC Luftrettung hast Du die Möglichkeit, Deine Expertise und Kreativität einzusetzen, um zukünftige spannende Bauprojekte und Infrastrukturen mitzugestalten. Wir bieten Dir eine spannende...


  • München, 80539, München, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Als Fahrzeugentstörer:in Betrieb sorgst du eigenständig dafür, dass Störungen unserer Züge außerhalb der Werkstätten behoben werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Elektroniker:in oder Mechatroniker:in für die Fahrzeugentstörung (w/m/d) der DB Fernverkehr AG am Standort München. Deine Aufgaben: Du bist für die Entstörung...


  • München, 80539, München, Deutschland ADAC SE Vollzeit

    Deine AufgabenWir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Person, die unser Team als Expert (w/m/d) Controlling & Finanzen verstärken möchte. Deine Rolle wird von entscheidender Bedeutung sein, um die finanzielle Stabilität und den langfristigen Erfolg der ADAC Luftrettung gGmbH und ihrer Tochtergesellschaften sicherzustellen. Bei uns ist...


  • München, 80539, München, Deutschland Capgemini Deutschland Vollzeit

    Du bringst Expertise in der Supply Chain mit und gestaltest ganzheitliche eProcurement-Strategien für Kunden? Dann bist du als Senior Consultant eProcurement (w/m/d) im Team Package Based Services (PBS) genau richtig! Dein neuer Job Du analysierst die Arbeitsabläufe in den Einkaufsabteilungen unserer Kunden und bringst Vorschläge zur Optimierung von...


  • München, 80539, München, Deutschland Capgemini Deutschland Vollzeit

    Du hast Spaß an der Personalbetreuung und -administration? Du arbeitest gerne in einem digitalen HR-Bereich mit dynamischem Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns richtig! Als Personalbetreuer HR-Prozesse (w/m/d) erwarten dich vielfältige spannende Tätigkeiten rund um das Thema Personalbetreuung und ein engagiertes Team. Steige jetzt als Personalbetreuer*in...


  • München, 80539, München, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Als Instandhalter:in bist du dafür zuständig, dass unsere Züge sicher und pünktlich die Werkstatt verlassen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mechaniker:in oder Mechatroniker:in für die Instandhaltung (w/m/d) bei der DB Fernverkehr AG am Standort München. Deine Aufgaben: Nach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du die...


  • München, 80539, München, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fertigungsmeister:in Werkstattsteuerung (w/m/d) für die DB Fernverkehr AG im ICE-Werk am Standort München (das Werk liegt gut erreichbar zwischen Donnersberger Brücke und Hirschgarten, unweit vom Hauptbahnhof).Deine Aufgaben: Du stellst die regelwerkskonforme Instandhaltung aller zugeordneten Fahrzeuge...


  • München, 80539, München, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    München ab sofort Für unser Team IT Channel im Geschäftsbereich Marketing & Sales suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort München/Planegg eine:n Sales Manager:in Innendienst (w/d/m). DAS ERWARTET DICH: Du hilfst als erste:r Ansprechpartner:in anspruchsvollen Fachhändler:innen zielgerichtet weiter Du bist für die Erfassung,...


  • München, 80539, München, Deutschland Verlag J. Maiß GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit 30 Mitarbeitern mit Sitz in München am Isartor, tätig im Raum Bayern. Wir entwickeln und vertreiben hauptsächlich Produkte und Dienstleistungen für die Schulverwaltung. In diesem Bereich sind wir in Bayern marktführend, der Name Maiß ist bei den Kunden wohlbekannt.Für unsere...


  • München, 80539, München, Deutschland Reed Smith LLP Vollzeit

    Aushilfe/Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)für 20 -25 Stunden pro WocheZu Ihren Aufgaben gehören dabei :Begrüßung und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und sonstigen BesuchernBedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe und FaxeBetreuung der Konferenzräume (Buchung, Technik, Material, Catering)Vorbereitung von und...


  • München, 80539, München, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Postbote für Pakete und Briefe in München - Moosach (m/w/d)Was wir bietenUNBEFRISTETER Arbeitsvertrag17,05 € Tarif-Stundenlohn (inkl. 50%Weihnachtsgeld) + 1,55 € Regionalzulage+weitere 50% Weihnachtsgeld im November+332 € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. JahrDu kannst sofort unbefristet in Vollzeit startenMöglichkeit der Auszahlung von...


  • München, 80539, München, Deutschland Bayernwerk Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungEine Aufgabe die herausfordert.Als Projektleiter:in (m/w/d) für die kommunale Wärmeplanung im Kommunalmanagement der Bayernwerk Netz GmbH für die Region Oberbayern leistest du einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und bist für folgende Aufgaben verantwortlich.Du stellst du die reibungslose, fristgerechte und erfolgreiche...


  • München, 80539, München, Deutschland Bayernwerk AG Vollzeit

    StellenbeschreibungEine Aufgabe, die herausfordert.Als Projektleiter:in Förderungen (m/w/d) repräsentierst du das Projekt nach außen und gestaltest mit uns die Energiezukunft. Du stellst die Energieversorgung in der Region sicher und leistest einen Beitrag zur Energiewende.Du arbeitest in einem internationalen Team und bildest die Schnittstelle zu den...


  • München, 80539, München, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie HerausforderungAls Referent Datenanalysen & Rechnungsprüfung (m/w/d) bist du für die strategische Konzeption und Optimierung unserer zukünftigen...


  • München, 80539, München, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Du profitierst von einem hervorragenden Tarifabschluss und kannst mit bis zu 40 Tagen Urlaub selbst die vielfältigen Freizeitaktivitäten von München genießen. Dich erwartet ein attraktives Bruttojahresgehalt (nach Einarbeitung) von ca. 50.000 bis 60.000 Euro (je nach Berufserfahrung, Jahresprämie, individuellen Prämien vor Ort und den gängigen Zulagen...

  • Paketzusteller (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    München, 80539, München, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Paketzusteller in München-NeuhausenWas wir bieten UNBEFRISTETER Arbeitsvertrag17,05 € Tarif-Stundenlohn (inkl. 50% Weihnachtsgeld) + 1,55 € RegionalzulageWeitere 50% Weihnachtsgeld im NovemberBis zu 332 € UrlaubsgeldDu kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten, 38,5 Stunden/WocheEin krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung...

  • Paketzusteller (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    München, 80539, München, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Paketzusteller in München-NeuaubingWas wir bieten UNBEFRISTETER Arbeitsvertrag17,05 € Tarif-Stundenlohn (inkl. 50% Weihnachtsgeld) + 1,55 € RegionalzulageWeitere 50% Weihnachtsgeld im NovemberBis zu 332 € UrlaubsgeldDu kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten, 38,5 Stunden/WocheEin krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung...

  • Obermonteur IT

    vor 2 Monaten


    München, 80539, München, Deutschland HELDELE GmbH Vollzeit

    Sie su chen ein in ter es san tes und ab wechs lungs rei ches Auf ga ben ge biet mit täg lich neu en Her aus for de run gen auf tech nisch ho hem Ni veau? Sie wol len Ihr Wis sen an wen den um un se re Kun den mit in di vi du el len Lö sun gen zu be geis tern? Dann sind Sie bei HEL DE LE ge nau rich tig! Wir sind ei ner der füh ren den Dienst leis ter im...