Mitarbeiter/in Verwaltung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIR Kinder- und Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

Die WIR Kinder- und Jugendhilfe gGmbH ist ein in Düsseldorf ansässiger, individualpädagogischer Träger, der Hilfen zur Erziehung gemäß §§ 27 ff SGB VIII stationär und ambulant gemeinsam mit den Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie mit dem Jugendamt entwickelt und umsetzt.

WIR suchen für unsere zentrale Verwaltung in Düsseldorf ab sofort eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (5 Tage pro Woche)


Aufgaben

DAS ERWARTET SIE:

  • Selbständige und sichere Organisation und Durchführung sämtlicher Verwaltungsaufgaben
  • Ansprechpartner für Jugendämter, Betreuer, Dienstleister, etc. (schriftlich, telefonisch, persönlich)
  • Unterstützung unseres WIR-Teams
  • Auftragsmanagement
  • Betreuung und Verwaltung unseres internen Dokumentationsprogramms
  • Aktenverwaltung und Datenpflege
  • Bestellabwicklung
  • Postbearbeitung
  • Koordination des Facility Managements

Profil

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Affinität zur Digitalisierung
  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

DAS BIETEN WIR:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Vergütung, gute Sozialleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Jahresurlaub (5-Tages-Woche)
  • Einbindung in ein wertschätzendes Team in einem anerkannten Träger der Jugendhilfe
  • Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative
  • Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fortbildungen
  • Kostenlose Getränke und große Pausenräume
  • Regelmäßige Teamevents


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    Du möchtest Menschen beim Ablauf ihres Studiums oder ihrer Weiterbildung unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gern und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 30 Jahren zahlreiche Weiterbildungen,...


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    Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca. 15 Mitarbeitern und verwalteten Wohnungen in Düsseldorf. Spezialisiert auf Miethäuser und langjährig im...


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    Deine Challenge Du ergänzt unser Team als Ansprechpartner in der Verwaltung Dein Handlungsspektrum reicht von der Terminabsprache mit unseren Kunden bis zur Erfassung eingehender Aufträge Die Unterstützung der Materialverwaltung und des Bestellwesens liegen ebenfalls in Deinen Händen Du bist für die Boteneinteilung zuständig Du bist...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schön Klinik Verwaltung GmbH Vollzeit

    ##sr_bildunterschrift##sr_einleitungssatz_jobbörseMitarbeiter im Bereich Lager und Logistik (w/m/d)##sr_az-modell,_befristungIhre Aufgaben:Ihr Profil:Unser Angebot:Für Rückfragen steht Ihnen Carrie Müller, Personalreferentin, gerne zur Verfügung: Tel. 0211 / Schön Klinik Starnberger See | Münchner Straße | 82335 BergSchön Klinik. Messbar. Spürbar....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schön Klinik Verwaltung GmbH Vollzeit

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    Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen ist eine starke Gemeinschaft: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die Interessen aller Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Nordrhein-Westfalen.Zur Unterstützung...


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    Stellenausschreibung A Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung...

  • Juristische Referent:in

    vor 2 Monaten


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    .... zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Person (m/w/d) für unser Fördermittelmanagement und Zuschusswesen für den Stadtentwässerungsbetrieb BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD Sie werden verantwortlich sein für die Identifizierung, Beantragung,Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln, um die Finanzierungvon Projekten in...