Event Services Production Coordinator

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus aller Welt. Wir suchen Impulsgeber:innen mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit.

Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, sich mit uns zu engagieren und sich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

Event Services Production Coordinator (m/w/d)

GESCHÄFTSBEREICH EVENT SERVICES (ES)

ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit


Aufgaben

Als Produktionskoordinator:in im Bereich Event Services wirst du bei uns eine Schlüsselposition einnehmen, in der du Messen, Kongresse und Sonderformate von der Planung über die Durchführung bis zur Dokumentation betreuen wirst. Bei uns ist dein Engagement, dein guter Überblick und deine Liebe zum Detail gefragt, um herausragende Events zu realisieren.

Wir glauben daran, dass die Welt der Veranstaltungen ständig in Bewegung ist und sich stetig weiterentwickelt. Als Teil unseres Teams wirst du diese Veränderungen mit offenen Armen begrüßen und die Möglichkeit haben, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Folgende zentralen Aufgaben wirst du in dieser Rolle übernehmen:

  • Umfassende Beratung von Veranstaltenden zur organisatorischen und technischen Umsetzung ihrer Anforderungen
  • Koordination und Steuerung der technischen Veranstaltungsproduktion und aller beteiligten Gewerke
  • Zentrale Ansprechperson
  • Leitung und Steuerung von interdisziplinären Produktionsteams
  • Überwachung des Produktionsprozesses und Lösung von Problemen oder Störungen
  • Überwachung der Qualität, Einhaltung von Sicherheitsstandards und rechtlichen Normen
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse

Profil

Fachliche Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder einer ähnlichen Disziplin oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare relevante Berufspraxis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsproduktion, vorzugsweise im Messe- und/oder Eventbereich
  • Erfahrung mit Multi-Projektmanagement und notwendigen EDV-Tools
  • Verhandlungssicheres Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den Microsoft Office Apps

Persönliche Voraussetzungen:

  • Außerordentliches Organisationstalent, professionelle Kommunikation und verbindliches Auftreten
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hoher Qualitätsanspruch, technische Affinität und Sicherheitsverständnis
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Fachübergreifendes sowie unternehmerisches Denken, stets mit Blick für das große Ganze
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität – wenn der Veranstaltungskalender es verlangt, auch am Wochenende und an Feiertagen
  • Freude an der persönlichen Weiterentwicklung
  • Begeisterung für digitale und innovative Lösungen und offen gegenüber Veränderungen
  • Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis

Wir bieten

Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet dich:

  • Individuelle Onboardings
  • Diverses Kollegium
  • Mobile Office
  • BVG-Firmenticket-Zuschuss
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Förderung/Weiterbildung
  • Kostenfreier Zugang hauseigenen Veranstaltungen
  • Gesundheitsmanagement & Vorsorge
  • TVÖD + übertarifliche Flexibilitätszulage
  • Altersvorsorge
  • Workation

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  • Veranstaltungstechniker (m/w/d) Event Technician

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Spreespeicher Event GmbH Vollzeit

    Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche. Wir betreiben zwei vollausgestattete Eventlocations und fungieren bei jährlich bis zu 600 Veranstaltungen für unsere Kunden ebenfalls als Full-Service-Agentur. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Aufgaben Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung der Veranstaltungen...

  • Werkstudent (m/w/d) Technical Production/ Production Coordination

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus...

  • Praktikant (m/w/d) Gästemanagement im Bereich Events

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit

    EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin...

  • Groups & Events Coordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Meliá Berlin Vollzeit

    Bei Meliá sind wir alle VIP – Very Inspiring People Unsere Herzlichkeit, Nähe und Leidenschaft für das was wir tun, sorgen für eine ganz besondere Atmosphäre und dafür, dass die Arbeit bei Meliá zu einem unvergesslichen Erlebnis, voller Emotionen und Teamgeist wird - gemeinsam mit Menschen wie Ihnen, unseren VIPs. Wir sind ein Arbeitgeber der...

  • Common Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada Vollzeit

    Canada's official representation in Germany includes the Embassy of Canada in Berlin, as well as consulates in Düsseldorf and Munich. Members of the team work in a fast-paced multidisciplinary and international environment. The role of the three offices and their more than 100 Canada based and locally engaged staff is to develop the relationship between...

  • Bankett Schichtleiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Spreespeicher Event GmbH Vollzeit

    Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche. Wir betreiben zwei vollausgestattete Eventlocations und fungieren bei jährlich bis zu 600 Veranstaltungen für unsere Kunden ebenfalls als Full-Service-Agentur. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Service am Gast (Buffets, Flying Fingerfood u. gesetzte Menüs)...

  • Clinical Trial Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin-Chemie AG Vollzeit

    BERLIN-CHEMIE ist ein seit über 100 Jahren bestehendes, international tätiges Pharma­unternehmen und gehört zur Menarini-Group, führend in der italienischen Pharmabranche. Der Einsatz für die Gesundheit ist das, was unsere mehr als 5.000 Mitarbeitenden antreibt und verbindet. Mit Neugierde und Leidenschaft erforschen, produ­zieren und vertreiben wir...

  • Eventmanager (m/w/d) - Veranstaltungskauffrau/-mann

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Spreespeicher Event GmbH Vollzeit

    Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche. Wir betreiben zwei vollausgestattete Eventlocations und fungieren bei jährlich bis zu 600 Veranstaltungen für unsere Kunden ebenfalls als Full-Service-Agentur. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben individuelle Angebotserstellung und Kundenberatung Veranstaltungsplanung...

  • Office Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...

  • Projektmanager (w/m/d) Incentives und Events in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CPO HANSER SERVICE GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen Projektmanager (w/m/d) am Standort Berlin für die Entwicklung überzeugender Konzepte und der Projektorganisation von „A“ wie außergewöhnliche Idee, bis „Z“ wie zufriedener Kunde, weil alles perfekt war. CPO HANSER SERVICE ist eine Veranstaltungsagentur, die seit 40 Jahren erfolgreich als Destination Management Company...

  • Duales Studium Tourismusmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest im Tourismusbereich durchstarten? Beginne Dein duales Studium beim passenden Praxispartner. Die V Event GmbH gestaltet unvergessliche Veranstaltungen und verbindet modernes Denken mit traditionellen Werten. Als junge, trendbewusste und lifestyleorientierte Full-Service Agentur aus Berlin organisieren wir Events aller Art – von Galas bis zu...

  • Duales Studium Marketingmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest im Bereich Marketingmanagement durchstarten? Beginne Dein duales Studium beim passenden Praxispartner. Die V Event GmbH gestaltet unvergessliche Veranstaltungen und verbindet modernes Denken mit traditionellen Werten. Als junge, trendbewusste und lifestyleorientierte Full-Service Agentur aus Berlin organisieren wir Events aller Art – von...

  • Praktikant Eventmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit

    EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin...

  • Marketing Manager Messen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Mit unseren Bitkom Services unterstützen wir die Wirtschaft bei der Gestaltung der Digitalisierung. Auf unseren Events, wie der TRANSFORM, vernetzen wir Global Player, Startups und Politik, machen Innovation erlebbar und stärken so Deutschland als Digital-Standort.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin einen strukturierten und kreativen...

  • Event Sales Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland China Club Berlin Vollzeit

    Die CHINA CLUB BERLIN GmbH und Co. KG vereint die Lifestyle Betriebe CHINA CLUB BERLIN und INDIA CLUB RESTAURANT und fungiert damit als Siegel für höchste Qualität und besten Service. Auf der Südseite des Adlon Hotels gelegen, bieten wir unseren Gästen den exklusivsten Private Members Club Deutschlands und kulinarische Finesse aus Indien. Im India Club...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland McPhy Energy S.A. Vollzeit

    As a leading industrial player in hydrogen production and distribution equipment (electrolyzers & hydrogen refueling stations), McPhy contributes to the global development of low-carbon hydrogen as a solution for the energy transition. At the heart of our project: our #OneMcPhy Team! At McPhy, our team consists of over 265 dedicated employees, and we're...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services GmbH Vollzeit

    Wir machen es möglich - die Johannesstift Diakonie Services GmbH ist ein führender Dienstleister, der professionelle Services für die Häuser der Johannesstift Diakonie gAG, viele Krankenhäuser sowie externe Einrichtungen anbietet. Mit Ihren neun Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Zentralsterilisation, Pauls Catering & Pauls Event, Medizintechnik,...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services GmbH Vollzeit

    Wir machen es möglich - die Johannesstift Diakonie Services GmbH ist ein führender Dienstleister, der professionelle Services für die Häuser der Johannesstift Diakonie gAG, viele Krankenhäuser sowie externe Einrichtungen anbietet. Mit Ihren neun Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Zentralsterilisation, Pauls Catering & Pauls Event, Medizintechnik,...

  • Koch / Köchin (w/m/d) - TOP Bezahlung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Spreespeicher Event GmbH Vollzeit

    Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche. Wir betreiben zwei vollausgestattete Eventlocations und fungieren bei jährlich bis zu 600 Veranstaltungen für unsere Kunden ebenfalls als Full-Service-Agentur. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Aufgaben Herstellung von Speisen A la carte kochen (auch Wochenende)...

  • Vorarbeiter Reinigung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services GmbH Vollzeit

    Wir machen es möglich - die Johannesstift Diakonie Services GmbH ist ein führender Dienstleister, der professionelle Services für die Häuser der Johannesstift Diakonie gAG, viele Krankenhäuser sowie externe Einrichtungen anbietet. Mit Ihren neun Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Zentralsterilisation, Pauls Catering & Pauls Event, Medizintechnik,...