Vertriebsassistenz (M/W/D) Neuwagen - Volkswagen PKW

Siegfried Erkner & Sohn GmbHDie Erkner Gruppe ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Autohaus in der 5. Generation. Mit Standorten in Rüdersdorf, Fürstenwalde und Strausberg bieten wir erstklassige Fahrzeuge der Marken Volkswagen, VW Nutzfahrzeuge und Skoda sowie umfassende Audi-Services.Um unseren Fahrzeugbestand optimal zu verwalten und die reibungslose Koordination sicherzustellen, suchen wir einen zuverlässigen und strukturierten Fahrzeugkoordinator (m/w/d).Deine AufgabenWir suchen eine motivierte und mitdenkende Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Neuwagen-Vertriebsteams. In dieser zentralen Position übernehmen Sie die operative Organisation rund um unsere Fahrzeugauslieferungen und fungieren als unentbehrliche Schnittstelle zwischen Verkauf, Service, Teiledienst, Fahrzeugdisposition und unseren Kundinnen und Kunden.Ihre Aufgaben im Überblick:1. Aktive Unterstützung des VerkaufsteamsEnge Zusammenarbeit mit den Verkaufsberatern bei der Vorbereitung und Abwicklung von FahrzeugauslieferungenKlärung offener Punkte im Verkaufsprozess, z. B. Liefertermine, Zubehörstatus, Auftragsfreigaben oder ZahlungsabwicklungenUnterstützung bei der Angebotserstellung, Dokumentenpflege und Terminkoordination2. Koordination mit Service, Teiledienst und ZubehörSchnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Werkstatt, Teiledienst und FahrzeugaufbereitungAbstimmung zu Zubehörumbauten und werkstattbezogenen Sonderwünschen unserer Kundinnen und KundenNachverfolgung von Zubehörbestellungen und Einbaufristen3. Zulassungsmanagement und FahrzeugdokumentationOrganisation der Zulassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und BehördenKontrolle und Ablage aller relevanten Fahrzeugunterlagen (z. B. CoC, ZB I/II, Versicherungsnachweise)Termingerechte Bereitstellung der Papiere für Auslieferungen4. Vorbereitung und Organisation von FahrzeugauslieferungenGanzheitliche Planung der Auslieferungsprozesse inkl. Terminabsprachen mit KundenKontrolle der Fahrzeugkonfiguration, Vollständigkeit von Unterlagen und ZubehörSicherstellung einer repräsentativen Fahrzeugaufbereitung und Präsentation zur Auslieferung5. Rücknahme von FahrzeugenEntgegennahme und Dokumentation von Inzahlungnahmen und LeasingrückläufernTechnische und optische Vorprüfung der Fahrzeuge inkl. Fotodokumentation und SchadensaufnahmeAbstimmung mit Werkstatt und Fahrzeugbewertung für die weitere Vermarktung6. Kundenkommunikation und ServiceorientierungAnsprechpartner*in für Kundenanfragen im Nachgang zur Bestellung bis hin zur AuslieferungProaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Nachfragen oder SonderwünschenUnterstützung bei der Terminplanung und Begleitung bei der Fahrzeugübergabe7. Weitere Aufgaben im Rahmen des Bestands- und QualitätsmanagementsPflege des Fahrzeugbestands und Koordination von Ein- und AusgängenOrganisation von Pflegeprogrammen während der StandzeitDein ProfilErfahrung in der Automobilbranche, idealerweise in der Fahrzeugkoordination oder LogistikOrganisationsgeschick und eine strukturierte, präzise ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit IT-Systemen zur FahrzeugverwaltungEigenverantwortliches Arbeiten und hohe ServiceorientierungDeine Vorteileattraktive Mitarbeiterrabatte regelmäßige Teamevents20% Betriebliche Altersvorsorge (Statt gesetzlich 15%)1.500,-€ Vermittlungsprovision für NeueinstellungenFortbildungsmöglichkeiten (sprich dazu gern deinen Vorgesetzten an)ParkplatzWeihnachtsbaumunbefristeter ArbeitsvertragOnboarding