Koordinator Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung

NES FircroftFür unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Jobtitel: Koordinator Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung (m/w/d) Startdatum: 01.01.2026 Enddatum: 30.06.2026 Laufzeit: 6 Projektmonate (ANÜ)  Einsatzort: Karlsruhe/1x Woche Remote  Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche Jahresbruttogehalt: 65.000 Euro Arbeitsumgebung: Verantwortlich für die zentrale Administration der Schließanlagen und Schlüsselverwaltungsanlagen (Schlüsselfachanlagen) aller Unternehmensstandorte im Zuständigkeitsbereich. Der Arbeitsplatz befindet sich primär in Karlsruhe, Einsätze am Standort Stuttgart und Biberach sind vertretungsweise oder projektbezogen möglich, mit dem Ziel, eine standortübergreifende Einsatzfähigkeit zu gewährleisten.Deine AufgabenBeratung interner Abteilungen und Standorte zu sicherheitsrelevanten Fragestellungen, insbesondere bei Auswahl, Implementierung und Nutzung von Schließsystemen, Schlüsselverwaltungsanlagen (Schlüsselfachanlagen) und Zutrittslösungen Initiierung und Begleitung von Bestell- und Installationsprozessen neuer Systeme sowie Anpassungen bestehender Anlagen Verwaltung, Ausgabe und Dokumentation von Schlüsseln, Transpondern und weiteren Zutrittsmedien (ausgenommen Mitarbeiterausweise) Bereitstellung, Pflege und Betreuung von Schlüsselfachanlagen und Schlüsselverwaltungsschränken Pflege und Aktualisierung von Schließplänen, Nutzerberechtigungen und Zuordnungen in den Verwaltungssystemen Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Einhaltung interner sowie externer Sicherheitsrichtlinien Steuerung, Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Schließ-, Schlüssel- und Schlüsselverwaltungssysteme Betreuung von Wartungen, Reparaturen und Erweiterungen an Schließ- und Schlüsselverwaltungssystemen Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen zur Schließ- und Schlüsselverwaltung Durchführung regelmäßiger Audits zur Überprüfung von Berechtigungen und Verwaltungsprozessen Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Zutritts- und Schlüsselsystemen Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP) und Best-Practice-Ansätze in allen relevanten Themenfeldern Erhebung, Dokumentation und Auswertung der zugeordneten KPIsDein ProfilGeprüfter Meister für Schutz und Sicherheit (IHK) – alternativ Fachkraft für Schutz und Sicherheit mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Schließ-, Schlüssel- und Schlüsselverwaltungssysteme (Schlüsselfachanlagen) Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung, Planung und Administration von Schließ- und Schlüsselverwaltungssystemen Erfahrung in der Beratung zu sicherheitsrelevanten Themen und der Implementierung technischer Lösungen Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen, digitaler Dokumentation und Berechtigungsmanagement Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Überwachung externer Dienstleister Kenntnisse in der Durchführung von Audits sowie im Erstellen und Analysieren von Reports und KPIs Fähigkeit zur Analyse, Optimierung und Standardisierung von Prozessen Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen AnsprechpartnernBenötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen)Deine Vorteile30 Urlaubstage, bezahlte Krankheits-/und FeiertageUrlaubsgeldWeihnachtsgeldMöglichkeit auf mobiles ArbeitenFür mehr InformationenAlphonsina SirilRecruitment ConsultantNES Fircroft Tel: +49 621 37031977 | Mobile: +491757707136  Email: Alphonsina.Siril@nesfircroft.com | Web: www.nesfircroft.com