teamassistenz / officemanagement vollzeit in düsseldorf

vor 1 Woche


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caretaker AG Vollzeit
Caretaker AG WER SIND WIR?

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

WAS DU MITBRINGST

Für unseren Kunden, der seine Teamassistenz selber einstellen möchte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die gute Seele des Hauses. 

TEAMASSISTENZ / OFFICEMANAGEMENT VOLLZEIT, 37,5 STD./WOCHE (GLEITZEIT) IM HERZEN DÜSSELDORFS

  • Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Dienstleistungs- & serviceorientiert.
  • Eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
  • Teamplayer, Organisationstalent und Multi Task.
  • Stressresistent und interkulturelle Kompetenz.
  • Freude am Umgang mit Menschen.
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, Office Management.
  • Die Bereitschaft, stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse.
  • Verlässlichkeit und Pünktlichkeit.
Zu Deinen Aufgaben gehören

VOLLZEIT 37,5 Std/Woche (Gleitzeit)  

Montag - Donnerstag zwischen 07:45 Uhr und 16:30 Uhr.

Freitag zwischen 8:00 Uhr und 15:30 Uhr

  • Konferenzraum Organisation.
  • Übernahme der Telefonzentrale.
  • Büromaterialverwaltung, Bestellwesen.
  • Postbearbeitung, Kurierdienste.
  • Reisebuchungen.
  • Betreuung Fuhrpark / Poolwagen.
  • Koordination des Reinigungsdienstleisters.
  • Terminkoordination.
  • Unterstützung im Bereich Office Management.
  • Expertise im Gästeempfang
WAS UNSER KUNDE DIR BIETET
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsprogramme


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EGSZ Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf *IP JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) in DüsseldorfDas bieten wir IhnenUnbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitAbwechslungsreiche und anspruchsvolle AufgabenEine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördertVorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Ihre Aufgaben Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) Terminmanagement (Planung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Rhein GmbH (Düsseldorf) Vollzeit

    Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Verwaltung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH | softgardenView job here Teamassistenz Verwaltung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Voll- oder...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) bei die developer Projektentwicklung GmbH | softgardenView job here Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) Voll- oder Teilzeit ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DLG Personal Service GmbH Teilzeit

    Teamassistenz Airport in Teilzeit (m/w/d) bei DLG Personal Service GmbH | softgardenView job here Teamassistenz Airport in Teilzeit (m/w/d) Teilzeit ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Kunde ist ein mittelgroßes, internationales Unternehmen, das sich in Düsseldorf befindet. Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse. Die offene Unternehmenskultur bietet Raum für Ideen und persönliche Entwicklung. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft mit Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d)...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen Dich als zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort · in Teil-/Vollzeit ·  Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer aufregenden und spannenden Herausforderung, um Ihre Leidenschaft für Teamarbeit und Vertrieb unter Beweis zu stellen?Dann haben wir genau die richtige Stelle für SieFür unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Teamassistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen SIE als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Mit Ihrer proaktiven Art und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent sorgen Sie...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist ein mittelgroßes, internationales Unternehmen, das sich in Düsseldorf befindet.Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse.Die offene...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist ein mittelgroßes, internationales Unternehmen, das sich in Düsseldorf befindet. Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse. Die offene Unternehmenskultur bietet Raum für Ideen und persönliche Entwicklung. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft mitAls Teamassistenz (m/w/d) bist Du...

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    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PP Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...


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