Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

vor 1 Monat


München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit
Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices eines Partners im Team Mergers & Acquistions - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

  • Organisieren und Vorbereiten von Terminen
  • Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen, Managen des E-Mail-Postfaches
  • Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
  • Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Organisieren von Projekten und Veranstaltungen


DEIN PROFIL

  • Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
  • Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
  • MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift


DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events


Bereit für eine echte Herausforderung?

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