Empfangssekretär (m/w/d)

vor 4 Wochen


Mainz, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit
Dr. Dienst & PartnerJobbeschreibungSie zählen für uns

Prof. Dr. Schmorleiz Prof. Dr. Schneider & Kollegenist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Dazu gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Ein gutes Gehalt, tolle Benefits und individuelle Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.

Für unseren Standort Mainz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Empfangssekretär (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet als erster Ansprechpartner im Unternehmen:

  • Als erster Ansprechpartner im Unternehmen vermitteln Sie ein- und ausgehende Telefonate und übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Besuchern.
  • Sie verarbeiten unsere Ein- und Ausgangspost sowie erfassen und überwachen unsere Fristen selbstständig.
  • Die Überwachung der Vorratshaltung einschl. der Bestellung und Einkauf von Büro - und Verbrauchsmaterialien übernehmen Sie gerne.
  • Sie unterstützen uns bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen.
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten erledigen Sie eigenverantwortlich.


Was uns wichtig ist:

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen über erste Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet und überzeugen durch ein sicheres Auftreten und gepflegtes Äußeres.
  • gute Ausdrucksfähigkeit und eine sympathische Telefonstimme sind für Sie selbstverständlich.
  • im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert.
  • Sie überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Einsatzbereitschaft sowie Ihrer Teamfähigkeit.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren, und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Sie erwartet eine eigenverantwortliche Position in einem offenen und freundlichen Team, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Ebenen und flache Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
  • Wir bieten Ihnen Perspektiven zur erfolgreichen beruflichen Weiterqualifizierung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung in einem barrierefreien Bürogebäude mit kostenlosen Parkmöglichkeiten.
  • Verschiedene kostenlose Getränke, Obst und eine Massage gehören ebenfalls zu unseren Benefits.
Informieren Sie sich gern auf unserer Homepage über unsere weiteren Benefits.

Wir wertschätzen Vielfalt und laden daher jeden - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - zur Bewerbung ein.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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  • Mainz, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    **Dr. Dienst & Partner**: **Jobbeschreibung**:** Sie zählen für uns!** Prof. Dr. Schmorleiz Prof. Dr. Schneider & Kollegenist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften. Dazu gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs - sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen...


  • Mainz, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    **Dr. Dienst & Partner**: **Jobbeschreibung**:** Sie zählen für uns!** Prof. Dr. Schmorleiz Prof. Dr. Schneider & Kollegenist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften. Dazu gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs - sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen...


  • Mainz, Deutschland Gruppe Dr. Dienst & Partner Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Höffling Pies Müller Bollinger KG Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Für den Standort in **Mainz** suchen wir ab sofort eine/n **MITARBEITER/IN EMPFANG (M/W/D**)**: - TEILZEIT 20 STD.** **WIR BIETEN:** - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...


  • Mainz, Deutschland PLAN D GmbH Vollzeit

    Automobiler Sachverstand trifft ausgeprägte Betreuungskompetenz. Persönliches Engagement trifft Affinität fürs Digitale. Trifft alles auf Sie zu? Inspiriert Sie, beruflich Gas zu geben? Dann kann carexpert der Kick-down für Ihre Karriere sein. Wir sind eine der größten Kfz-Sachverständigenorganisationen Deutschlands. Mit schneller, transparenter und...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Mainz und Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...


  • Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Mainz und Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...


  • Mainz, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mainz, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...