Vertriebsassistenz / Sales Assistant Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d)

Erkner Gruppe // Freiheit, die bleibt. Die Erkner Gruppe ist nicht einfach nur ein Autohaus – sie ist eine Familie. Seit über 100 Jahren und mittlerweile in der 5. Generation steht unser Familienunternehmen für Vertrauen, Qualität und Innovation. Wir legen großen Wert auf ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und eine echte Wertschätzung für unsere Mitarbeitenden.Als Partner für Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda und MG stehen wir täglich im direkten Austausch mit renommierten Marken – und damit auch mit höchsten Ansprüchen an Qualität, Kundenorientierung und Servicekompetenz.Deshalb liegt uns neben der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden besonders auch das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Denn nur in einem starken, motivierten Team können wir unserem Qualitätsanspruch gerecht werden.Werden Sie Teil der Erkner Gruppe und erleben Sie, was es bedeutet, in einem starken Team mit Herz zu arbeiten Wir bieten Ihnen nicht nur beste Zukunftsperspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten, sondern vor allem ein dynamisches und motivierendes Arbeitsumfeld voller Möglichkeiten.Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, die aktive Mitgestaltung in Projekten sowie eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur erwarten Sie bei uns.Ihre AufgabenWir suchen zur Verstärkung unseres Vertriebsteams eine engagierte und mitdenkende Persönlichkeit als Vertriebsassistenz mit Überblick und Organisationstalent. Sie begleiten den Verkaufsprozess professionell im Hintergrund, vom Fahrzeugeingang bis zur Auslieferung, und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Service, Aufbereitung, Teiledienst, Disposition und externen Partnern.Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Verkaufsteams und die enge Zusammenarbeit mit den Verkaufsberatern bei der Abwicklung von Neu- und Gebrauchtwagenverkäufen. Sie klären offene Punkte im Verkaufsprozess, wie Liefertermine, Fahrzeugstatus, Auftragsfreigaben und Dokumente. Zudem bereiten Sie die Auslieferung vor und begleiten diese bei der Fahrzeugübergabe.Die Koordination mit Service, Werkstatt und Aufbereitung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Einsteuerung der Fahrzeuge in den Servicebereich inklusive Terminabstimmung und die Nachverfolgung der termingerechten Fertigstellung. Sie stimmen technische Prüfungen, Reparaturumfänge und Zubehörumbauten ab und organisieren die Fahrzeugaufbereitung sowie die Qualitätskontrolle vor Auslieferung.Im Bereich Fahrzeugmanagement und -präsentation fotografieren Sie die Fahrzeuge für die professionelle Darstellung auf Onlinebörsen, erfassen und pflegen Ausstattungsmerkmale im System, legen die Fahrzeuge im System an und versehen sie mit Preisauszeichnungen für den Gebrauchtwagenplatz. Sie vervollständigen die digitalen Fahrzeugakten und pflegen relevante Dokumente.Schließlich übernehmen Sie die Kommunikation und Schnittstellenarbeit, indem Sie fehlende Unterlagen bei Kunden, Dienstleistern oder internen Abteilungen anfordern, mit Zulassungsdienstleistern abstimmen und diese im Zulassungsprozess unterstützen. Sie fungieren als Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Verwaltung, Teiledienst und Logistik.Ihr ProfilSie bringen wertvolle Erfahrungen aus der Automobilbranche mit – idealerweise in Bereichen wie Fahrzeugkoordination, Disposition oder Logistik. Was uns besonders überzeugt: Ihr Organisationstalent, Ihre strukturierte Arbeitsweise und der Anspruch, Aufgaben verlässlich und gewissenhaft zu erledigen.Wir freuen uns, wenn Sie sich im Umgang mit modernen IT-Systemen zur Fahrzeugverwaltung sicher bewegen und gerne auch neue Tools ausprobieren. Offenheit für digitale Prozesse, technologische Entwicklungen und idealerweise auch erste Ideen, wie z. B. KI-Lösungen sinnvoll in Arbeitsabläufe integriert werden könnten, sind bei uns ausdrücklich willkommen.Sie denken mit, arbeiten eigenverantwortlich und verlieren auch in intensiven Phasen nicht den Überblick – Stressresistenz, Kundenorientierung und ein kollegiales, klares Kommunikationsverhalten sind für Sie selbstverständlich.Gleichzeitig schätzen wir Ehrlichkeit, Offenheit und lösungsorientiertes Denken – im Umgang mit Kunden genauso wie im Team.Kurz gesagt: Sie passen zu uns, wenn Sie mitdenken, mitgestalten und mit digitalen Entwicklungen mitgehen wollen – und dabei den Menschen nie aus dem Blick verlieren.Ihre VorteileAttraktive Mitarbeiterrabatte: Wir möchten, dass Sie von unseren Angeboten profitierenGemeinsam wachsen: Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und machen Spaß.Sorgen Sie gut für Ihre Zukunft: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge von 20% (statt der gesetzlichen Regelung von 15%).Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie: Für erfolgreiche Mitarbeitereinstellungen erhalten Sie eine Vermittlungsprovision von 1.500,-€.Weiterentwicklung ist uns wichtig: Nutzen Sie unsere vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten – sprechen Sie einfach Ihren Vorgesetzten darauf anBequem zur Arbeit: Ein Mitarbeiterparkplatz steht Ihnen zur Verfügung.Eine schöne Atmosphäre: Sie erhalten jedes Jahr für Sie und Ihre Familie einen Weihnachtsbaum von uns.Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag.Zeit für Sie: Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.Guter Start: Mit unserem Onboarding-Programm sind Sie bestens vorbereitet.Faire Entlohnung: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung zu bieten