Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Reisemanagement und Seminarkoordination - Köln - Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung

  • Assistenz (d/w/m) | Industries & Services Debt, Africa & EMECA | Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Industries & Services Debt, Africa & EMECA als Assistenz (d/w/m) Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Abteilungsleitung und des internationalen Teams in Köln sowie in den Außenbüros (Afrika und Ost-, Mittel- swoei Zentralasien) Unterstützung der Teamkoordination administrative Tätigkeiten...

  • Assistenz (D/w/m) Industries & Services Debt

    vor 2 Wochen

    50676 Köln, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des internationalen Teams in Köln sowie in den Außenbüros (Afrika und Ost-, Mittel - swoei Zentralasien) - Unterstützung der Teamkoordination - administrative Tätigkeiten (wie Postbearbeitung, Rechnungen, etc.) - Reisemanagement (Reisevor - und -nachbearbeitung, Reiseplanung,...

Reisemanagement und Seminarkoordination

vor 5 Monaten

Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund)
  • die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfris­tung wird bei Bewährung aus­drück­lich in Aussicht gestellt
  • Sozialleistungen entsprechend denen des öffent­lichen Dienstes
  • Betriebliche Altersver­sor­gung
  • Kooperation mit einem Familien­service (pme)
  • Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Instituts­gelände

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bun­gen Schwer­behin­derter sind aus­drück­lich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerech­tig­keit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­reprä­sen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drück­lich aufge­fordert, sich zu bewerben.

Der Elternverein Little Pumpkinsbietet für Kinder unter drei Jahren Betreu­ung am MPIPZ an.

Es besteht die Möglichkeit, ein kostengünstiges Deutschland-Jobticket mit einem Z­uschuss des Ins­ti­tuts zu beantragen. Das Institut verfügt auch über eine Leih­fahr­rad­station sowie über die Möglichkeit, Leihroller verschie­dener Anbieter zu nutzen.

  • selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslands­reisen nach den Bestimmungen des Bundes­reise­kosten­gesetzes (BRKG) und den ent­sprechen­den Verordnungen
  • Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprech­person für alle Belange rund um die Themen Dienst­reisen und Reise­kosten­abrechnung
  • Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Online­reise­buchungs­system
  • Anforderung von Bescheinigungen für die Entsendung von Mitar­bei­tenden
  • Koordinierung und Organisation aller öffent­lich­keits­wirk­samen und wissen­schaft­lichen Ver­an­staltungen
  • abgeschlossene kaufmännische oder ver­gleich­bare Ausbildung
  • Kenntnisse des Bundesreise­kosten­gesetzes (BRKG) von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS Office und SAP-R/3-Anwendungen
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement und ausgeprägte Service­orien­tierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Selbst­ständig­keit und Sorgfalt
  • hohes interkulturelles Verständnis
  • gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommuni­kations­bereit­schaft und Eigeninitiative
  • Berufserfahrung in einer ver­gleich­baren Tätig­keit wün­schens­wert