Verwaltungsangestellte als Fachkraft für Finanzen

Vor 5 Tagen


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
  • Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
  • Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination
  • Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
  • Buchungen mittels der Software HIS-FSV
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
  • Termin- und Sachkoordination
  • Dienstreiseorganisation und -abrechnung
  • Pflege von Daten im Online-Portal Campo
  • Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
Ihr Profil

Notwendige **

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Studierenden
  • Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Berufserfahrung in Buchhaltung
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswerte *

  • Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
  • Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld

Verö**** 16.05.2024,



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