OFFICE MANAGEMENT CONSULTANT

Wer wir sind MASTERPIECE GMBH Executive Search Advisors ist eine persönlich geführte und individuelle Beratung für Executive Search auf höchstem Niveau. Durch unsere ausgewiesene Industrie-Expertise sind wir die Experten für die Besetzung von Schlüsselpositionen in den produzierenden Unternehmen der DACH-Region. Wir verstehen die technologische Transformation und deren Auswirkungen auf Organisationen und finden die richtigen Köpfe für die Herausforderungen und die Unternehmenskultur unserer Kunden. Wir sind der Überzeugung, dass jede Besetzung ein Meisterwerk sein kann, das nicht aus Glück entsteht, sondern als Resultat der handwerklichen Leistung des Such- und Besetzungsprozesses. Mit jahrzehntelanger Erfahrung praktizieren wir dieses Handwerk mit kompromisslosem Anspruch. Dadurch ist unsere Arbeit stets punktgenau und transparent. Unsere exzellent ausgebildeten Berater aus mehreren Industrieteams verfügen über die notwendige Ausdauer und Akribie in der Ansprache. Die besten Kandidatinnen und Kandidaten im Markt können wir am Ende jedoch nur für unsere Kunden gewinnen, weil wir unsere Tätigkeit mit Herzblut leben. Da Kundenzufriedenheit bei Masterpiece an erster Stelle steht, legen wir Wert auf ein herzliches und lösungsorientiertes Miteinander und garantieren unseren Kunden die beste Besetzung, ganz nach dem Motto: We serve. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum 01. Oktober 2025 motivierte und tatkräftige Unterstützung Was wir uns wünschen Fachkenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse Sozialkompetenzen: Integrität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie versiertes und selbstbewusstes Auftreten Herausragende Kommunikationsfähigkeiten Großes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Team- und Begeisterungsfähigkeit Leidenschaft und Freude in der Lösung von Aufgaben im Berufsalltag Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Hauptaufgaben Unterstützung der Teams: Proaktive und Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektteams in administrativen Belangen der Projektarbeit Organisation: Organisation von Terminen, Meetings und Reisevorbereitungen für unsere Berater Zentrale Steuerung aller Marketingmaßnahmen des Unternehmens Steuerung und Durchführung wichtiger Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Aufgaben Dokumentation: Erstellung/Vorbereitung von anspruchsvollen Berichten, Präsentationen und schriftlichen Dokumenten Qualitätsmanagement/Verwaltung: Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und Dokumenten im Rahmen der Projektarbeit, Überprüfung der Einhaltung hoher Qualitätsstandards Kommunikation: Proaktive anspruchsvolle Kommunikation mit Kandidaten und Klienten in freundlicher und professioneller Weise Eventplanung: Organisation von Networking-Veranstaltungen und Event Management: Allgemeine Büroorganisation mit Gesamtblick für Projekte und Auge fürs Detail Damit punkten wir bei dir Teamwork: Ein starkes und motiviertes Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur Markt- und leistungsgerechte Vergütung Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen) Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation Freier Gestaltungsspielraum: Steuerung und Koordination von Projekten (Stichwort "PMO"), Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens, vielfältige und zahlreiche Aufgaben, Möglichkeit zur Verantwortung zahlreicher Projekte, Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung