Assistenz der Abteilungsleitung

Willkommen bei der KfW Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern.Werden Sie Teil von in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns alsAssistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Das erwartet Sie Sie koordinieren zusammen mit Ihrer Kollegin Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher. Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr und Präsentationen, setzen sich für einen guten Intranetauftritt ein, machen die Ablage und kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterialien Sie sind zuständig für Einkaufsvorgänge und Rechnungen, erstellen Statistiken und Übersichten und bearbeiten fachbereichsspezifische Vorgänge. Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum. Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Sie verfügen über sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - auch in Englisch Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche kennzeichnen Sie gute SAP-Kenntnisse. Sie sind eine Macherpersönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte. Servicementalität, Teamgeist, eine optimistische Grundhaltung und Improvisationstalent zeichnen Sie aus. Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein. Hier erfahren Sie mehr über die Compliance der KfW. Unsere Benefits Attraktive Vergütung Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad, u.v.m. Diversität & Inklusion Bei uns finden Sie vielfältige Angebote, Netzwerke, bedarfsgerechte Arbeitsplätze und Chancengleichheit für alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung, Generation, Religion oder sexueller Orientierung. Gesundheitsförderung Mit über 40 Betriebssportgruppen, Gesundheitskursen, betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung unterstützen wir Ihre Gesundheit. Weiterentwicklung & Trainings Wir fördern Sie z.B. mit fachlichen & persönlichen Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogrammen, Entsendungen u.v.m. Work-Life-Balance Mit flexiblen Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuellen Teilzeitmodellen, Home Office & Workation, Sabbatical und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen viel Flexibilität. Einzigartiger Teamspirit Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt - egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Betriebsfeiern oder After-Work-Events. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft. Jetzt Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Sie haben Fragen zur Position? Melden Sie sich gerne bei Claire Eufinger-Johnson unter .