Event Production Manager Studio ZX

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre suchen wir an den Standorten Berlin oder Frankfurt Unterstützung für die folgenden Tätigkeiten: Als Event Production Manager (d/w/m) bist du Teil des Event Teams von Studio ZX, das im Jahr rund 50 Veranstaltungen für alle Themen, Branchen und Zielgruppen konzipiert und umsetzt. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Produktion und Ausstattung unserer Konferenzen sicherzustellen. Du entwickelst passende Realisierungs- und Inszenierungskonzepte (analog und digital) unserer Events unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke und digitalen Plattformen. Du holst Kostenvoranschläge externer Dienstleister ein, verhandelst Vertragskonditionen, schließt Verträge ab und kontrollierst die Rechnungen nach Ende der Veranstaltung auf Basis der geschlossenen Verträge. Du planst, erstellst und verwaltest die Veranstaltungsetats, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effizient genutzt werden. Du setzt die Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag um und stellst diese bereit. Außerdem koordinierst du alle externen Dienstleister und Aussteller, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du bist verantwortlich für das Handling der Event- & Attendeemanagement Software, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten. Dein Profil. Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder über eine entsprechende Ausbildung im Event-/ Dienstleistungsumfeld. Du bringst wertvolle mehrjährige Erfahrungen im Event Production Bereich mit, sowohl digital als auch in Präsenz. Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert, gewissenhaft und ergebnisorientiert. Bei mehreren Projekten zeitgleich schaffst du es, die richtigen Prioritäten zu setzen. Dir fällt es leicht, Veränderungen anzustoßen und positiv voranzutreiben. Dabei hilft dir deine ausgeprägte Kommunikationsstärke ebenso, wie deine Überzeugungskraft. Du kennst die Dynamiken größerer Organisationen und kannst dich schnell in komplexen Strukturen zurechtfinden. Du beherrscht die gängigen MS-Office365 Anwendungen, bringst Erfahrung im Umgang mit Zoom und anderen gängigen Videokonferenzprogrammen mit. Grundkenntnisse in HTML und CSS sind von Vorteil, anderenfalls setzen wir die Bereitschaft sich diese anzueignen voraus Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Unser Team. Unser siebenköpfiges Team besteht aus Expertinnen und Experten für die Produktion und und das Teilnehmermanagement unserer Events. Das Team arbeitet größtenteils am Standort in Frankfurt. Darüber hinaus haben wir auch ein Büro in Berlin und Hamburg. Besetzen möchten wir diese Position vorzugsweise in Berlin. Wir arbeiten hybrid, leben Teamarbeit und lieben Kommunikation. Mit wöchentlichen Teammeetings, Einzel-JF und übergreifenden Townhalls tauschen wir uns gegenseitig aus. Mit über 50 Events und 25.000 Teilnehmenden pro Jahr spielen Veranstaltungen und unsere über 20 Jahre entwickelten B2B-Communitys eine zentrale Rolle in unserem Portfolio. Erfolge feiern wir gemeinsam, bei Misserfolgen bauen wir uns auf. Fehler dürfen und sollen gemacht werden, dadurch werden wir nur besser. Wir sind uns wichtig und möchten uns begegnen - sei es bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern. Wir bieten. Gemeinsam stark: Neben großartigen Kolleg:innen findest du bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen. Onboarding: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Dich mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm. Dazulernen: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen. Mittendrin: Unsere Büros in Berlin, Frankfurt und Hamburg befinden sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - besetzen möchten wir diese Position vorzugsweise in Berlin oder Frankfurt. Flexibilität: Aktuell und zukünftig arbeiten wir bis zu 50% remote, die Möglichkeit vor Ort zu arbeiten, gibt es aber zu 100%. Individuelle Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm "Employee Assistance Program" bietet dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen - auch in besonderen Krisensituationen. Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren. Unternehmenskultur: Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite. Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ. Wir kümmern uns umeinander. Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen. Kontakt Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Viviane-Ann Henke Talent Expert ZEIT Verlagsgruppe -261



  • Berlin, Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit

    Event Production Manager Studio ZX (d/w/m) bei Studio ZX GmbH | softgardenView job here Event Production Manager Studio ZX (d/w/m) Vollzeit ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre suchen wir an den Standorten Berlin oder Frankfurt Unterstützung für die folgenden Tätigkeiten:Als Event Production Manager (d/w/m) bist du Teil des Event Teams von Studio ZX, das im Jahr rund 50 Veranstaltungen für alle Themen, Branchen und Zielgruppen konzipiert und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre suchen wir an den Standorten Berlin oder Frankfurt Unterstützung für die folgenden Tätigkeiten: Als Event Production Manager (d/w/m) bist du Teil des Event Teams von Studio ZX, das im Jahr rund 50 Veranstaltungen für alle Themen, Branchen und Zielgruppen konzipiert und...

  • Junior Redakteur

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Teilzeit

    Junior Redakteur / Editor in Teilzeit Studio ZX (d/w/m) bei Studio ZX GmbH | softgardenView job here Junior Redakteur / Editor in Teilzeit Studio ZX (d/w/m) Teilzeit ...

  • Junior Redakteur

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Teilzeit

    Deine Aufgaben.Das Studio ZX sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 20 Wochenstunden kreative Unterstützung in der Redaktion Du willst uns bei der Umsetzung eines großen deutschen Gesundheitsmagazins unterstützen? Du hast Lust, interessante Menschen und Persönlichkeiten in einem aufgeschlossenen Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week).TasksRole Overview: You bring several years of work...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week).TasksRole Overview: You bring several years of work...

  • Production Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland GOOD BANK Vollzeit

    In our drive to expand, we are seeking a dynamic Production Manager (m/f/d) to spearhead the management of our production facility and operations.-GOOD BANK is one of the most innovative food brands in Germany, combining hydroponically grown vegetables and herbs into delicious, ready-to-eat bowls and snacks. With our rapid expansion, we are now looking for a...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    Highsnobiety is a brand dedicated to the latest in style culture and the community pushing them forward. We dont just report on whats happening we are shaping it. From industry deep dives to product curations to our very own inhouse garments our goal is to bring you not anything and everything but only the best of the best on all fronts.And we want you to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Traffic Productions GmbH Vollzeit

    Die 2002 gegründete TRAFFIC Productions GmbH, mit Offices in Berlin, Hamburg und München ist eine inhabergeführte Kommunikations- und Produktionsagentur mit ca. 85 Mitarbeitern.Für unser Berliner Office suchen wir, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung in unserem Designteam – von dir als Studio-/ Teamlead (Final Art und...

  • Event Manager/in

    vor 7 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH Vollzeit

    Unabhängig davon, ob Du bisher Senior, Junior oder Assistent gewesen bist –für uns zählt die Persönlichkeit.Tritt ein in unser Event Lobby Bewerbungszimmer, wir freuen uns auf DichWir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur und sitzen im wunderschönen Bötzowkiez, nahe dem Volkspark Friedrichshain. Was unseren Standort und uns vereint? Wir...

  • Production Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Electrify Video Partners Vollzeit

    We are looking for a Production Coordinator to support the smooth running of our YouTube channels fern and Simplicissimus specialising in investigative journalism video essays and documentaries. fern and Simplicissimus have established themselves as premier destinations for video essays around political and social topics. You will play a key role in...

  • Production Coordinator

    vor 7 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Electrify Video Partners Vollzeit

    We are looking for a Production Coordinator to support the smooth running of our YouTube channels, fern and Simplicissimus, specialising in investigative journalism, video essays and documentaries. fern and Simplicissimus have established themselves as premier destinations for video essays around political and social topics. You will play a key role in...

  • Post Production Manager

    vor 8 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    JOB DESCRIPTION The role As a post-production manager in the HelloFresh Studio, you are a part of our post-production team, working daily on our food and lifestyle imagery. Your expertise in retouching, primarily in Photoshop, plays a crucial role in delivering consistent, appealing, high-quality, yet natural-looking imagery to our stakeholders. You...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Traffic Productions GmbH Vollzeit

    Die 2002 gegründete TRAFFIC Productions GmbH, mit Offices in Berlin, Hamburg und München ist eine inhabergeführte Kommunikations- und Produktionsagentur mit ca. 85 Mitarbeitern.Für unser Berliner Office suchen wir, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung in unserem Designteam – von dir als Studio-/ Teamlead (Final Art und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit

    Your tasksYou love working with the camera have a great sense of aesthetics and are passionate about all elements of photo production Then we have the perfect job for you: Join our marketing team as a Working Student Photo Production (m/f/d) and support our inhouse photographers in creating unique content. You will work closely with our inhouse...

  • Lighting Operator

    vor 9 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland ST. ROBO GmbH Vollzeit

    At ST. ROBO, as a Lighting Operator, you will play a critical role in the planning, setup, and operating of lighting and media systems for a variety of events and shows. You will work closely with our creative and technical teams to ensure seamless integration and flawless performance of our setups. Experience in touring and live entertainment productions is...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ST. ROBO GmbH Vollzeit

    Bei ST. ROBO spielst du als Technischer Projektleiter:in eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innovativer Tourproduktionen und Live-Events. Deine Aufgabe ist es, kreative Konzepte in technische Realität zu übersetzen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Show.AufgabenEntwicklung von technischen Lösungen und AV-Systemen basierend auf Design und...

  • Sales Manager Event

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Junior) Sales Manager (M/W/D) Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 90 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Cuisine Jensen GmbH Vollzeit

    ---Wir suchen Dich Werde als Operations Manager Events (m/w/d) Teil unseres engagierten Teams.Deine Benefitsleistungsgerechte BezahlungNachtzuschlägeProjektvielfalt und Gestaltungsfreiraumflache HierarchienWertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäreabwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem multikulturellen und motivierten TeamDeine AufgabenPlanung &...