Fachdienstleitung Schulmanagement

vor 2 Wochen

Brandenburg, Deutschland Gemeindeamt Kleinmachnow Vollzeit
  • Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 9b
  • Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • gleitende Arbeitszeiten, Fernarbeit nach Vereinbarung möglich
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Leitung des Fachdienstes (fachliche und organisatorische Unterstützung, Personalverantwortung für Schulsekretärinnen und Schulhaustechniker)
    • Wahrnehmung der Schulträgerangelegenheiten, insbesondere Schulkosten- und Schullastenausgleich, Einschulungsverfahren, Koordinierung des Schwimmunterrichtes nebst Schülerbeförderung, Schulverpflegung, Zusammenarbeit mit den Schul leitungen, den schulischen Gremien, dem staatlichen Schulamt u. a. Schulbeteiligten
    • Vertretung des Schulträgers bei Schulkonferenzen der vier Schulen in kommunaler Trägerschaft (Einsätze am Abend) sowie Durchführung von Dienstberatungen mit allen Beteiligten im Bereich Schulwesen
    • konzeptionelle Angelegenheiten des Fachdienstes, u. a. Netzwerkarbeit, Schulentwicklungsplanung, Vorbereitung von Beschussvorlagen, Beteiligung bei Bauvorhaben im Schulbereich, Unterstützung der Kinder- und Jugendbeteiligung nach 19 BbgKVerf
    • Beschaffung sowie Haushaltsplanung und -abwicklung für kommunale Schulen einschließlich Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren (z. B. Schulverpflegung)
    • soziale Angelegenheiten im Bereich Schule (z. B. Schulsozialfonds, Beratung zu Bildung und Teilhabe, Förder ausschuss verfahren bei Schulübergängen etc.)
    • Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln
    • Angelegenheiten der Überlassungen von Schulräumen
      • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
      • idealerweise ein abgeschlossenes Studium zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
      • mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
      • Erfahrung in der Durchführung von Projekten, Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
      • wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, im Schulverwaltungsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht
      • gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
      • Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
      • bürgerfreundliches, dienstleistungsorientiertes und motiviertes Auftreten