Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Gremien und Haushalt - Mainz, Rheinland-Pfalz - Landeshauptstadt Mainz


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Das Land Rheinland-Pfalz wird im Jahr 2025 den Vorsitz der Konferenz der Digitalministerinnen und Digitalminister (Digitalministerkonferenz - DMK) übernehmen. Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) Rheinland-Pfalz in Mainz sind daher befristet für die Zeit vom 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2025 die Stellen ...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Das Land Rheinland-Pfalz wird im Jahr 2025 den Vorsitz der Konferenz der Digitalministerinnen und Digitalminister (Digitalministerkonferenz - DMK) übernehmen. Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) Rheinland-Pfalz in Mainz sind daher befristet für die Zeit vom 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2025 die Stellen ...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz in Mainz wird eine Position als Sachbearbeitung Liegenschaften und Haushalt (m/w/d) angeboten. Die verwalteten Liegenschaften sind hauptsächlich mit bestehenden oder geplanten Hochwasserschutzmaßnahmen am Rhein und an der Nahe verbunden. Der Haushaltsbereich ist entscheidend für die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz in Mainz suchen wir eine Sachbearbeitung für Liegenschaften und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d). Die verwalteten Liegenschaften sind primär im Zusammenhang mit Hochwasserschutzanlagen am Rhein und an der Nahe angesiedelt. Der Bereich Haushalt ist verantwortlich für die Verwaltung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz in Mainz suchen wir eine Sachbearbeitung für Liegenschaften und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d). Die verwalteten Liegenschaften sind primär im Zusammenhang mit Hochwasserschutzanlagen am Rhein und an der Nahe angesiedelt. Der Bereich Haushalt ist verantwortlich für die Verwaltung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz in Mainz wird eine Position als Sachbearbeitung Liegenschaften und Haushalt (m/w/d) angeboten. Die verwalteten Liegenschaften sind hauptsächlich mit bestehenden oder geplanten Hochwasserschutzmaßnahmen am Rhein und an der Nahe verbunden. Der Haushaltsbereich ist entscheidend für die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Person für die unbefristete Stelle einer Sachbearbeitung im Referat 644 "Sozialhilfe, Grundsicherung für Arbeitsuchende" in der Abteilung 64 "Soziales" des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) Rheinland-Pfalz in Mainz.Die Aufgaben des Referates umfassen die Leistungsgewährung nach dem...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schiebe und Collegen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Bearbeitung der Insolvenztabelle und Gläubigerverzeichnisse in Insolvenzverfahren spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung und Führung der Insolvenztabelle und Gläubigerverzeichnisse in InsolvenzverfahrenUmgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenVoraussetzungenKaufmännische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schiebe und Collegen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Bearbeitung der Insolvenztabelle und Gläubigerverzeichnisse in Insolvenzverfahren spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung und Führung der Insolvenztabelle und Gläubigerverzeichnisse in InsolvenzverfahrenUmgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenVoraussetzungenKaufmännische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der administrative Sachbearbeitung und der Frontoffice-Arbeit beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-ArbeitTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der administrative Sachbearbeitung und der Frontoffice-Arbeit beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-ArbeitTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesbetrieb Daten und Information Vollzeit

    Über unsDer Landesbetrieb Daten und Information (LDI) ist der zentrale IT-Dienstleister in Rheinland-Pfalz und spielt eine entscheidende Rolle in der Digitalisierung des Landes. Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Analyse von herausragenden und kritischen IT-Sicherheitsvorfällen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:1....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesbetrieb Daten und Information Vollzeit

    Über unsDer Landesbetrieb Daten und Information (LDI) ist der zentrale IT-Dienstleister in Rheinland-Pfalz und spielt eine entscheidende Rolle in der Digitalisierung des Landes. Wir suchen eine/n engagierte/n Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in, um die digitale Transformation aktiv zu unterstützen.Ihre Aufgaben- Analyse von außergewöhnlichen und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesbetrieb Daten und Information Vollzeit

    Über unsDer Landesbetrieb Daten und Information (LDI) ist der zentrale IT-Dienstleister in Rheinland-Pfalz und spielt eine entscheidende Rolle in der Digitalisierung des Landes. Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Analyse von herausragenden und kritischen IT-Sicherheitsvorfällen. Sie leiten und überwachen eigenständig...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsbüroassistent (m/w/d) in Teilzeit", "p": "Wir suchen einen Verwaltungsbüroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich um die administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle kümmern und dabei insbesondere das Haushaltswesen und das HR-Managementsystem...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsbüroassistent (m/w/d) in Teilzeit", "p": "Wir suchen einen Verwaltungsbüroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich um die administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle kümmern und dabei insbesondere das Haushaltswesen und das HR-Managementsystem...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen administrativen BereichenIhre...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen administrativen BereichenIhre...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...

Sachbearbeitung Gremien und Haushalt

vor 3 Monaten


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit
ââ ̄Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.Wir suchen Verstärkung für unser Grün- und Umweltamt: Sachbearbeitung Gremien und Haushalt (m/w/d)
Abteilung Verwaltung
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD | unbefristet | ab sofortAufgaben :
  • Vor- und Nachbereitung aller ständigen Ausschüsse im Grün- und Umweltamt (Ausschuss für Umwelt, Grün und Energie, Fluglärmbeirat Layenhof, Fachbeirat Naturschutz sowie der Klimaschutzbeirat)
  • Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich des Gremiendienstes wie Erstellen der Einladung und der Tagesordnung in Absprache mit der Amtsleitung und der Dezernentin
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen Protokoll)
  • Bearbeitung und Koordination von Angelegenheiten der Gremien und des Stadtvorstandes im Grün- und Umweltamt
  • Eigenständige Betreuung der zugewiesenen Fachausschüsse und Beratung der Ausschussvorsitzenden
Ihr Profil:
  • Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I und II zu absolvieren
  • Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im Bereich Gremien sind wünschenswert
  • Kenntnisse der Gemeindeordnung sowie der Hauptsatzung der Stadt Mainz sind wünschenswert
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Kenntnisse mit dem Programm "Session" sind wünschenswert
Wir bieten:
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst,
    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
    • 30 Tage Urlaub
    • Jahressonderzahlung
Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens über unser Onlineportal. Dieses finden Sie im Intranet unter der Rubrik "Job".Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 67/29 an. Jetzt bewerben Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.