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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Büroassistenz
(m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6
Kenn-Nr. 15923TM21
Das Institut für Technische Thermodynamik befasst sich in Forschung und Lehre mit verschiedenen Themenstellungen komplexer Energiesysteme. Wir arbeiten dabei sowohl an Grundlagen als auch an stationären und mobilen Anwendungen. Ein Schwerpunkt bildet die Klimatisierung und die Kühlung unter dem Aspekt eines effizienten Energieeinsatzes. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Analyse gekoppelter Energiesysteme (Gas, Wärme, Strom) und deren Beurteilung bzgl. Wirtschaftlichkeit, CO2-Emissionen und Resilienz.
Für unser Team suchen wir eine*n motivierte Mitarbeiter*in welche*r die zentrale Aufgabe der Büroadministration übernimmt.
IHRE AUFGABEN
- allgemeine Büroadministration wie Korrespondenz auf Deutsch und z. T. auf Englisch, Terminkoordination und -verfolgung, Organisation der Materialbeschaffung
- Organisation von Dienstreisen bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung z. B. die Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Personalanträgen
- Unterstützung in der Lehre durch z. B. Termin
- und Raumkoordination für Lehrveranstaltungen, Archivierung von studentischen Arbeiten
- Mithilfe bei der Forschungsorganisation, z. B. bei der Projekt
- und Mittelverwaltung
IHR PROFIL
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- vorteilhaft wären Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung im Bereich serviceorientierter und effizienter Gestaltung der Büro
- und Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse im Bestellwesen im Besonderen von SAP/SRM
UNSER ANGEBOT
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen nach Absprache
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Andreas Moschallski, Tel.Nr. 040 /
Die TUHH steht für sowie ein.
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf VollzeitBüroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...
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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg VollzeitBüroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) VollzeitFür das Institut für Optische und Elektronische Materialien der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit und befristet zur Krankheitsvertretung, längstens bis zum Ab dem steht die Stelle unbefristet zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 . klicken sie...
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Büroassistenzen (W/m/d) Sekretariatsteam Der
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit**Büroassistenzen (w/m/d) Sekretariatsteam der Forschungszentren**:**Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**:Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)****Zweck und Ziel der Stelle**Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Hamburg-Wilhelmsburg** **suchen wir Sie als **Büroassistenz** (m/w/d)**.Arbeitszeit: 08:00 Uhr - 16:00 UhrStandort: HamburgAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: Stunde pro Woche**Ihre...
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Büroassistenz (All Genders) Auf Minijob-basis
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit**WARUM WIR?**Wir gestalten die Zukunft und sind mit unserer **memoreBox** im deutschen Markt Vorreiter für eine innovative digitale Lösung in der Geriatrie. Denn wir alle wissen, wie wichtig Spaß und Beweglichkeit im hohen Alter ist.- Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit,...
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Studentische Hilfskraft als Büroassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lanserhof Management GmbH VollzeitDie Lanserhof Management GmbH übernimmt übergeordnet die Bereiche Marketing, Sales, IT, Projekt Management, People & Culture, Einkauf, Finanzierung und Controlling für die gesamte Lanserhof Gruppe. Der Lanserhof selbst steht seit über 30 Jahren für eine Symbiose aus Naturheilkunde und modernster Medizin. Für ihr innovatives Konzept zur Vitalmedizin...
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Freundliche Büroassistenz Gesucht
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude VollzeitWir suchen ab sofort eine Bürohilfe in Teilzeit/Minijob (w/m/d) für unsere Hebammenpraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Werkstudent/in. Die Art der Beschäftigung ist davon abhängig, wie...
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Büroassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:Büroassistenz(m/w/d)Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6Kenn-Nr. 32623TM4Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen...
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Büroassistenz (M/w/d) Im Sozialbereich
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie fühlen sich im sozialen Arbeitsumfeld angekommen und haben ein Faible für Pädagogik? Außerdem fällt es Ihnen leicht, eine Verbindung zu Menschen zu knüpfen und sich empathisch auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen? Wenn Sie darüber hinaus für Ihre zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise geschätzt werden, sollten wir...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Die Hausverwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland upmin group VollzeitWen wir suchenIn 2022 fusionierten zwei beständige und moderne, hanseatische Haus- und Grundstücksverwaltungen, um ihre Stärken zu bündeln. Daraus entstand die Büsch + Peters Grundstücksverwaltung und steht heute für Vertrauen, Transparenz, Kommunikation und Kompetenz. In repräsentativen und zentral gelegenen Büroräumen in der Alstertwiete 3 in...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / BÜroassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Personalberatung-Blumrodt VollzeitFür unseren Kunden **GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH **mit Sitz in **Hamburg **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG / BÜROASSISTENZ**auf Minijob Basis mit flexiblen Arbeitszeiten**Aufgaben**:- Verteilung der Eingangspost an die zuständigen Abteilungen- Versendung der Ausgangspost - Bedienung der Kuvertier-...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland REESE Gruppe VollzeitDie REESE Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein führendes Planungsbüro für Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung in Norddeutschland. 1985 von Wolfgang Reese gegründet ist das Büro seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit** Büroassistenz (m/w/d) mit Polnisch in 20457 Hamburg in Hamburg Hol Dir den Job, der zu Dir passt Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung Seit 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter.Wir suchen für unseren Kunden eine/n ** Büroassistenz mit Polnisch (m/w/d) . Vermittlung in...
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Bürofachangestellte(r) / Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HLS Eurocustoms24 Zollservice GmbH & Co VollzeitWir, HLS Eurocustoms24, sind eine aufstrebende, international tätigeZollagentur mit Sitz in Hamburg und in Gdynia (PL). Als Bindegliedzwischen Wirtschaft und Behörden unterstützen wir Importeure undExporteure sowie Speditionen bei der Abwicklung sämtlicherGrenzformalitäten. Unser Team aus eingespielten Zollfachangestelltennimmt jede Herausforderung an...
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Büroassistenz - Datenerfassung (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pathologie Hamburg-West VollzeitWerden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland.Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter - wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...
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Büroassistenz (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon VollzeitIhre Zukünftige ArbeitsstelleFür unser renommiertes Kundenunternehmen aus der Versicherungsbranche suchen wir für den Standort in Hamburg eine motivierte Büroassistenz/ Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von ReisenVor- und Nachbereitung von...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für Optische und Elektronische Materialien der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit und befristet zur Krankheitsvertretung, längstens bis zum Ab dem steht die Stelle unbefristet zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L....
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Büroassistenz (M/w/d, Vollzeit Oder Teilzeit)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland MY HOUSE AG Vollzeit**Die MY HOUSE AG ist ein Assetmanager im Markt für Wohnimmobilien. Wir entwickeln Immobilienfonds für private und institutionelle Anleger. Mit innovativen Anlagekonzepten schaffen wir risikooptimierte Anlageprodukte und generieren stabile Erträge. Auf Basis unserer flexiblen Strukturen sind wir in der Lage, Fonds nach den jeweiligen Erfordernissen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitIm Auftrag unseres Kunden in **Hamburg** suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) oder Kaufmännische Sachbearbeiterin (m,w,d).**Wir bieten Ihnen als Mitarbeiterin (m/w/d)**:- Einen **unbefristeten Arbeitsplatz** mit **tariflichen Sozialleistungen**:- ** inkl.** Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag- Möglichkeit zur **Übernahme** durch...