Büroassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit
Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum eine:
Büroassistenz
(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6

Kenn-Nr. 15923TM21

Das Institut für Technische Thermodynamik befasst sich in Forschung und Lehre mit verschiedenen Themenstellungen komplexer Energiesysteme. Wir arbeiten dabei sowohl an Grundlagen als auch an stationären und mobilen Anwendungen. Ein Schwerpunkt bildet die Klimatisierung und die Kühlung unter dem Aspekt eines effizienten Energieeinsatzes. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Analyse gekoppelter Energiesysteme (Gas, Wärme, Strom) und deren Beurteilung bzgl. Wirtschaftlichkeit, CO2-Emissionen und Resilienz.

Für unser Team suchen wir eine*n motivierte Mitarbeiter*in welche*r die zentrale Aufgabe der Büroadministration übernimmt.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Büroadministration wie Korrespondenz auf Deutsch und z. T. auf Englisch, Terminkoordination und -verfolgung, Organisation der Materialbeschaffung
- Organisation von Dienstreisen bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung z. B. die Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Personalanträgen
- Unterstützung in der Lehre durch z. B. Termin
- und Raumkoordination für Lehrveranstaltungen, Archivierung von studentischen Arbeiten
- Mithilfe bei der Forschungsorganisation, z. B. bei der Projekt
- und Mittelverwaltung

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- vorteilhaft wären Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung im Bereich serviceorientierter und effizienter Gestaltung der Büro
- und Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse im Bestellwesen im Besonderen von SAP/SRM

UNSER ANGEBOT
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen nach Absprache
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Andreas Moschallski, Tel.Nr. 040 /

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum

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    vor 1 Woche


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für das Institut für Optische und Elektronische Materialien der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit und befristet zur Krankheitsvertretung, längstens bis zum Ab dem steht die Stelle unbefristet zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L....


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    Im Auftrag unseres Kunden in **Hamburg** suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) oder Kaufmännische Sachbearbeiterin (m,w,d).**Wir bieten Ihnen als Mitarbeiterin (m/w/d)**:- Einen **unbefristeten Arbeitsplatz** mit **tariflichen Sozialleistungen**:- ** inkl.** Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag- Möglichkeit zur **Übernahme** durch...