Gehobene Team- und Projektassistenz

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland TYC Personalmanagement Vollzeit
Einleitung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Für ein internationales Pharmaunternehmen in München suchen wir ab sofort und langfristig eine

erfahrene Teamassistenz- und Projektassistenz (m/w/d) für die IT-Abteilung

Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Der Stelleninhaber (m/w/d) ist für den reibungslosen und effizienten Betrieb der Abteilung verantwortlich, indem er Verwaltungsaufgaben übernimmt und erledigt, interne und externe Mitarbeiter sowie Führungskräfte unterstützt und die Umsetzung unternehmensspezifischer Prozesse und Projekte organisatorisch und administrativ begleitet.

Aufgaben
  • Finanzielle Überwachung des Projektstatus, dazugehöriges Berichtswesen und Datenverwaltung in SAP
  • Budgetkoordination und entsprechendes internationales Reporting
  • Durchführung von Bestellanforderungen in SAP
  • Abgleich der Rechnungen mit den entsprechenden Bestellanforderungen in SAP
  • Unterstützung im On- und Off-Boarding von internen und externen Mitarbeitern
  • Erstellung und Pflege diverser Listen und Statistiken und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung in ad hoc Projekten (Intranet, audits, It-Tickets etc.) und Übernahme von kleinen Projekten
  • Allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Präsentationserstellung und -bearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Reisemanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für Teammitarbeiter und Teamführung
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer betriebswirtschaftlichen Position, gerne mit internationaler Ausrichtung und im Pharmaumfeld
  • Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell MS Office und SAP
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gut im Schnittstellenmanagement, diplomatisches Geschick
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • Sehr präzise Arbeitsweise
  • Eine gewisse Stressresistenz und die nötige Flexibilität
Unser Angebot an Sie

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.

Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie unter Kontaktinformationen.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.

Kontaktinformationen

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an:

Frau Tyc

Mail: -

Tel:

Hier kommen Sie zur Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung



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    vor 2 Wochen


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