Referentin Veranstaltungen im Bereich Communications and Engagement

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen Deutschland Vollzeit

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Referent*in Veranstaltungen im Bereich Communications and Engagement (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

Befristung

2 Jahre

Arbeitsumfang

80% / Teilzeit (32h/Woche)

Bewerbungsfrist

Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Deine Aufgaben

Entwicklung, Organisation und Umsetzung von innovativen analogen, sowie virtuellen Events, Ausstellungen, Kampagnen und/oder sonstige MSF-Aktivitäten
Strategische Auswahl von Themen und Zielgruppen, in Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen (Fundraising, HR, Communications, Berlin Advocacy Unit)
Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Umsetzung der Freiluftausstellung MedEx
Inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Redner*innen, Erstellung von Talking Points, Ablaufplänen und ggf. Präsentationen
Logistische Vorbereitung und Durchführung vor Ort, vorab und während der Veranstaltungen
Koordination des Einladungs- und Anmeldemanagements gemeinsam mit relevanten Schnittstellen
Auswahl, Anleitung und Kommunikation mit externen Service Providern
Integration von neuen Technologien und Trends im Rahmen der Evententwicklung

Unsere Anforderungen

abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikations- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbare Praxiserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung mit der inhaltlichen und logistischen Organisation von innovativen (virtuellen) Events, Kampagnen und/oder Engagement Aktivitäten
Aktuelle Kenntnisse über Trends und Entwicklungen in der Eventplanung und Fähigkeit schnell auf diese zu reagieren und umzusetzen
Fähigkeit, komplexe Themen in innovative Formate und Veranstaltungskonzepte zu übersetzen
Organisationstalent mit Aufmerksamkeit für Details
Innovationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität, Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Unser Angebot

Finanzielle Benefits

Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.714 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.698 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.



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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 31. Mai 2026 eine Referentin/einen Referenten (w/m/d) für die Begleitung des Verbundprojektes Digitale Produktions- und Lieferkette in der Gesundheitswirtschaft (HealthTrack-X) in der Abteilung Industrielle Gesundheitswirtschaft des BDI in Berlin. Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen...

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