Assistenz des Abteilungsleitungsteams der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement
vor 2 Wochen
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Abteilungsleitungsteams
für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Esslingen.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst für den Zeitraun einer Mutterschutz- und 3 Jahre Elternzeitvertretung befristet
Sie arbeiten als Assistenz für das dreiköpfige Leitungsteam der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement. In dieser Funktion arbeiten Sie der Abteilungsleitung direkt zu und übernehmen zusätzlich Aufgaben für die zwei Referatsleitungen des Referats Studierendenservice und des Referats Prüfungen. Hierbei koordinieren Sie sowohl die internen Abteilungstermine für die rund 20 Mitarbeiter:innen als auch hochschulinterne und –externe Termine und Angelegenheiten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen aller Art.
Aufgaben
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Organisation sämtlicher Termine des Leitungsteams, der Abteilung und der beiden Referate
- Sitzungsvor- und –nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen
- Anfertigung und Abstimmung von Protokollen
- Beantwortung zentraler Anfragen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination von Arbeitsplatzwechseln und Möblierung innerhalb der Abteilung
- Koordination und Organisation aller Beschaffungen inkl. des Rechnungslaufs
- Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Genehmigungen und Abrechnungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Darüber hinaus übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung aller Themen im Sachgebiet Studiengebühren für internationale Studierende und im Sachgebiet Beurlaubungen
- Erstellung von Statistiken für interne und externe Stellen wie Ministerien, Hochschulrat und Rektorat
- Erstellung von Dokumentationen und Vorlagen
- Beschwerdemanagement
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung zum:r einschlägigen Fachwirt:in bzw. einschlägiger Hochschulabschluss zum:r B.A. in den Bereichen Public Management bzw. Betriebswirtschaft oder im Bereich der Rechtswissenschaften (LL.B., LL.M., Staatsexamen)
- Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
- Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- einschlägige Erfahrungen im Büromanagement
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule
ADZN1_DE
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung mit einer Geschichte von über 150 Jahren. Unsere Lehre und Forschung sind von höchstem Niveau geprägt, und wir pflegen intensive internationale Beziehungen. Wir sind stolz darauf, dass unsere Bemühungen regelmäßig durch Spitzenplatzierungen in Rankings anerkannt werden. Zusätzlich...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitAssistenz des Abteilungsleitungsteams - Hochschule EsslingenWillkommen bei der Hochschule Esslingen, einer Bildungseinrichtung mit mehr als 150 Jahren Historie. Unsere Hochschule setzt auf hervorragende Standards in Lehre und Forschung sowie auf intensive internationale Beziehungen. Wir sind stolz darauf, dass unsere Bemühungen regelmäßig in führenden...
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vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die...
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vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland TN Germany VollzeitFür einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Esslingen am Neckar sind wir auf der Suche nach einem Office Manager(m/w/d), die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst
vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenIndividuelle, telefonische Betreuung von KundenKalkulation und Erstellung von AngebotenErstellung und Nachverfolgung von AufträgenBestellung der Ware in den Werken und teilweise bei DrittlieferantenAktive...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden in der Baubranche mit Sitz in Esslingen am Neckar suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der die Abteilung tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden in der Baubranche mit Sitz in Esslingen am Neckar suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der die Abteilung tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Esslingen am Neckar sind wir auf der Suche nach einem Office Manager(m/w/d), die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung...
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Strategischer Einkäufer/in
vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.Profitieren Sie von unserem Know-howWir stellen zum nächst möglichen Termin einen Mitarbeiter für den Strategischen Einkauf (m/w/d) ein.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.Ihre...
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Bürokraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**:**Einsatzort**:73728 Esslingen am NeckarBaden-Württemberg Deutschland**Branche**:Werbung/Marketing/PR**Beruf**:Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**Tätigkeitsbereich**:Sekretariat/Assistenz/Office Management**Vergütung**:Nach Vereinbarung**Vertragsart**:Festanstellung (Zeitarbeit)**Befristung**:unbefristet**KONTAKT**:Benz GmbH...
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Pflegefachmann (M/w/d)/ Gesundheits- Und
vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit"Hier ist anders" ist nicht nur eine Floskel, sondern ein Motto, das tagtäglich gelebt wird. Das Klinikum Esslingen ist ein Haus der Zentralversorgung, das von und durch Vielfalt lebt, einen familiären Charakter hat, sich durch Innovationen auszeichnet und tief mit der Stadt Esslingen verwurzelt ist.**Das ist Dein Arbeitstag**:- Administrative Aufnahme und...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH VollzeitGemeinsam sinnvoll handelnDu begeisterst Dich für eine nachhaltige Lebensweise, gesunde Ernährung und hochwertige Produkte? Du suchst eine Ausbildung die Dir mehr als nur Fachwissen vermittelt? Du möchtest Teil einer Arbeitsgemeinschaft sein, die sich durch einen wertschätzenden Umgang und ein kollegiales Miteinander auszeichnet?Dann bist Du bei uns...
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Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. ...
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Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. ...
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Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. ...
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Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn. ...
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Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die...
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vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. ...
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vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. ...
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vor 1 Monat
Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. ...
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Stylesheet-Administrator:in
vor 1 Monat
Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. ...
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Assistenz/sachbearbeiter:in Für Die Abteilung
vor 2 Wochen
Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar VollzeitDie Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Das bürgerschaftliche Engagement spielt hier...
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Esslingen am Neckar, Deutschland Hochschule Esslingen VollzeitDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Eingruppierung erfolgt...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar VollzeitDie Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadt Esslingen am Neckar ist Trägerin von 22 Schulen mit über 9000 Plätzen für Schülerinnen und Schüler und steht damit für einen Bildungsstandort mit vielseitigem...
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Assistenz (M/w/d) Bundesgeschäftsstelle
vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland Sparkassen-Finanzportal GmbH VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer:...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst
Vor 6 Tagen
Esslingen, Deutschland dis ag VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Individuelle, telefonische Betreuung von Kunden Kalkulation und Erstellung von Angeboten Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen Bestellung der Ware in den Werken und teilweise bei Drittlieferanten Aktive...
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Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Esslingen, Deutschland dis ag VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Ganzheitliche Auftragsverwaltung von der Angebotsstellung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung Persönliche Kundenbetreuung per Telefon, sowohl im Inland als auch im Ausland Unterstützung der...
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Pflegefachmann (M/w/d)/ Gesundheits- Und
vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit"Hier ist anders“ ist nicht nur eine Floskel, sondern ein Motto, das tagtäglich gelebt wird. Das Klinikum Esslingen ist ein Haus der Zentralversorgung, das von und durch Vielfalt lebt, einen familiären Charakter hat, sich durch Innovationen auszeichnet und tief mit der Stadt Esslingen verwurzelt ist. **Das ist Dein Arbeitstag**: - Administrative...
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Bürokraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Esslingen, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 73728- Esslingen am Neckar- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Werbung/Marketing/PR**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...
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Bürokraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 73728 Esslingen am Neckar Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Werbung/Marketing/PR **Beruf**: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...
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Medizinische Fachangestellte/ Mfa
vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin, Psychosomatik und Trad.Chinesische MedizinAkupunktur, Hock-Schmerzther VollzeitFür unsere **hausärztliche Praxis für Allgemeinmedizin, Psychosomatik und Akupunktur am Rathausplatz 8 in 73728 Esslingen** suchen wir **zum** 04.07.2023 eine **erfahrene** **Medizinische Fachangestellte / MFA / Arzthelferin (m/w/d) in Teilzeit ca. 16 Wochenstunden verteilt auf Dienstagnachmittag, Donnerstag - und Freitagvormittag** für -...
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Bürokraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Esslingen, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 73728 Esslingen am Neckar Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Werbung/Marketing/PR **Beruf**: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...