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mehrere Bürosachbearbeiterinnen

vor 1 Monat

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

Ihre Aufgaben

Scangutvorbereitung, u. a.: Öffnen, Sichten und Vorsortieren der Beihilfeeingangspost Aufbereitung (Clearing) der einzuscannenden Dokumente, um die Beihilfefestsetzung zu ermöglichen Prüfung der Vorgangs- und Dokumentenbildung/-trennung sowie der Seitenreihenfolge, ggf. Korrektur Aussondern von unleserlich eingescannten Dokumenten, unklassifizierbaren Eingangsdokumenten und von Belegen ohne Antrag Scangutnachbereitung, u. a.: Überwachen der Aufbewahrungsdauer; Aussonderung und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am um 16:30 Uhr unter dem Link zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Thomas Witzel unter der Telefonnummer wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50/2023 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann Sie haben idealerweise Freude an wiederkehrenden Tätigkeiten und an klaren Strukturen Sie haben idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung bzw. im Clearing Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge für das Detail

Das bieten wir Ihnen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical) Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich Erstattung von Umzugskosten Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) für das Referat IT in der Visaabteilung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

    vor 2 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit...