Registratorin / Registrator (M/w/d)

vor 2 Wochen

Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WSA Mosel-Saar-Lahn Vollzeit
Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Mosel
- Saar
- Lahn**, Standort Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **befristet **im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung, in Vollzeit, eine/einen

**Registratorin / Registrator (m/w/d)**:
**im Fachgebiet Innerer Dienst**:
**Der Dienstort ist Koblenz.**
**Referenzcode der Ausschreibung _0002**
Bewerbungsfrist 3. Mai 2024

Arbeitsbeginn

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Mosel-Saar-Lahn

Ort: Koblenz

PLZ: 56070

Bundesland: Rheinland-Pfalz

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Koordination der Aufgabenerledigung und Zusammenarbeiten der Registratoren innerhalb des WSA Mosel-Saar-Lahn
- IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente mittels eines elektronischen Verwaltungssystems (AdeBA)
- Vergabe von Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans
- Chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu elektronischen Akten
- Weiterleitung der erforderlichen Unterlagen an die zuständigen Organisationseinheiten
- Archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung
- Abwicklung der gesamten Briefpost für die zentrale Eingangs
- und Ausgangsbearbeitung

**Ihr Profil**:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert:

- Praktische Erfahrungen im ausgebildeten Beruf und vorzugsweise in der Aktenverwaltung
- Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z. B. Registratur-Richtlinie, Bundesarchivgesetz, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
- Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an kommunikativer Arbeit im Team
- Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
- Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
- Verschwiegenheit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Nachweis eines Sprachzertifikates mit mind. C1)

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag Entgeltordnung Bund bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.
Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte.
- Wir unterstützen die Anlage der vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.
- Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
- Das Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
- Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
- Zuschuss zum Jobticket.

**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Das setzt voraus, dass eine ausreichende Anzahl geeigneter Bewerbungen vorliegt und die vollständige Besetzung des Dienstpostens sichergestellt ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort "**Bewerbung mittels Referenzcode**" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode _0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, Berufsabschlu

  • Standortleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland M&P Water GmbH Vollzeit

    Standortleiter (m/w/d) bei M&P Water GmbH | softgardenView job here Die M&P Water GmbH ist die Fachabteilung innerhalb der M&P Group "Engineering for a Better Tomorrow", die sich auf das Themengebiet "Wasser" und alle damit verbundenen Facetten fokussiert.Dieser Fokus beinhaltet neben den klassischen Fachgebieten und Aufgaben des Wasserbaus Hydrologie,...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. Classen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Für die einen ist es Fußboden, für uns der beste Job der Eifel. Mit zwei Standorten in Deutschland stehen wir für moderne Fußbodenbeläge 'Made in Germany'. An unserem Hauptsitz in Kaisersesch produzieren wir nicht nur innovative CERAMIN-Designböden, sondern entwickeln auch unsere...

  • Montagehelfer (M/w/d)

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    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. Bach GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Wir reparieren und warten Pumpen aller Art, in Privathäusern, in der Industrie und in öffentlichen/kommunalen Gebäuden. Dazu gehört noch etwas Rohrleitungsbau und Elektrotechnik.**Stellenbeschreibung**Wir suchen einen "2. Mann" ("2. Frau"), der/die zusammen mit einem unserer Monteure zu den Kunden fährt und Helfertätigkeiten...

  • Projektingenieur Wasserbau

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Außergewöhnliche Projekte sind unsere ProfessionDie M&P Water GmbH ist die Fachabteilung innerhalb der M&P Group "Engineering for a Better Tomorrow" die sich auf das Themengebiet "Wasser" und alle damit verbundenen Facetten fokussiert. Dieser Fokus beinhaltet neben den klassischen Fachgebieten und Aufgaben des Wasserbaus wie Hydrologie, Hydraulik,...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) / Bilanzbuchhalter (m/w/d) / Steuerfachwirt (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Mitte Vollzeit

    Steuerfachangestellter (m/w/d) / Bilanzbuchhalter (m/w/d) / Steuerfachwirt (m/w/d) bei ETL - Mitte | softgardenView job here Steuerfachangestellter (m/w/d) / Bilanzbuchhalter (m/w/d) / Steuerfachwirt (m/w/d)Vollzeit 56068 Koblenz, Deutschland Fachkräfte (Fachangestellte,Fachwirt*innen, Assistent*innen, etc.) Über uns:Wir sind Teil der ETL-Gruppe....

  • Beladehelfer (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Koblenz** folgende engagierte Mitarbeiter**:Beladehelfer (m/w/d)**.Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Verpacker (M/w/d) Sofort

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    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Mache 2023 deinen Einstieg zum KarriereaufstiegUnser Kundenunternehmen in **Koblenz** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Verpacker (m/w/d)**.Berufsfeld**:Gewerbe**Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Denn wir bieten Dir als Verpacker (m/w/d)**:- Gutes Arbeitsklima- Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen...

  • Kraftfahrer (M/w/d) Fahrer

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Kraftfahrer (m/w/d) für**:- Be- und Entladen der Transportgüter- Kontrolle der LieferpapiereIhre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein.Berufsfeld**:Gewerbe****Unsere Leistungen in Form von Benefits für Sie als Kraftfahrer (m/w/d)**:- Sicherer...

  • Klempner (M/w/d) Handwerksunternehmen

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Klempner (m/w/d)** in **Koblenz**Berufsfeld**:Gewerbe**Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung**ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit vielen Vorteilen, deshalb...

  • Kellner (M/w/d) Koblenz

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle?Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Kellner (m/w/d)** in **Koblenz**Berufsfeld**:Gastronomie**Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung**ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit vielen Vorteilen,...

  • Pflegefachhelfer (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sie sind ausgebildeter Pflegefachhelfer (m/w/d)?Dann kommen Sie in unser zeitconcept-Fachkräfte-TeamArbeiten Sie via Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in Koblenz in Teilzeit ab 20 Wochenstunden.Wir bieten Ihnen als Pflegefachhelfer (m/w/d) einen ausgezeichneten Verdienst und Entwicklungsmöglichkeiten.Senden Sie uns Ihre Unterlagen und wir machen...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsche Fachpflege Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung**Dein...

  • Bürohilfe (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an.Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Dich als **Bürohilfe (m/w/d)** in...

  • Maschinenbediener (M/w/d) Produktion

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Lagerarbeiter (M/w/d) Teilzeit Lager

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle?Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Lagerarbeiter (m/w/d) Teilzeit** in **Koblenz**Berufsfeld**:Gewerbe**Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung**ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit vielen...

  • Lagerarbeiter (M/w/d) Nachtschicht Lager

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d) Teilzeit Lager

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Haushaltshilfe (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Minijob für Haushaltshilfe (w/m/d)Hallo, wir sind berufstätig und suchen eine vertrauenswürdige Helferin für unsere Wohnung. Gebraucht wird vor allen Dingen jemand für die Böden und Bäder der Wohnung. Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab, wir denken an 3h die Woche.Wir bieten 16 Euro pro Stunde. Sie sollten sehr gründlich arbeiten.Bei Interesse...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    Elektroniker (m/w/d) Standort: Koblenz am RheinAnstellungsart(en): VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility ManagementFür unsere Kunden, die führenden Anbieter in der Facility Management und Gebäudetechnik-Branche, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum...

  • Spritzlackierer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult-Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen...