Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland JL Verwaltungs GmbH Vollzeit
**Deine Aufgaben sind**:

- Assistenz bei der internen Organisation und direkte Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Betriebsleitung
- Termin
- und Veranstaltungsplanung
- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen der Unternehmensgruppe
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Zuarbeit bei unterschiedlichsten Themen
- und Aufgabenbereichen
- Allgemeines Büromanagement innerhalb der JL Unternehmensgruppe
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen sowie Erledigung von Schriftverkehr, auch in Personalangelegenheiten unter Einhaltung von Fristen
- Verwaltung des Postverkehrs, der Ablage und Überwachung von Korrespondenzen
- Unterstützung bei der internen und externen Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Zuarbeiten an die interne sowie externe Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Anwälten und Steuerberatern
- In Vertretung Aufgaben der Personal
- und Gebäudeverwaltung
- Recherchearbeiten, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten
- Erstellung von Geschäftsbriefen und umfassenden E-Mails
- Führung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Überwachung von Prozessen und Hilfe beim Ausbau des internen Qualitätsmanagements

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Bürokommunikation/ im Büromanagement, als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vgl. Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder als Leitungsassistenz erforderlich
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Kenntnisse von Prozess
- und Arbeitsstrukturen sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-365 Kenntnisse sind notwendig
- Souveränes Auftreten, soziale Kompetenz
- Selbständige, flexible und akkurate Arbeitsweise sowie ziel
- und lösungsorientiertes Denkvermögen
- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Pünktlichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute, stilsichere und fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Eigenverantwortung, hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Führerschein Klasse B wünschenswert

**Wir bieten dir**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und modernen Unternehmen
- Attraktives Gehalt
- Eine professionelle Einarbeitung
- Ein motiviertes, kompetentes und freundliches Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Modernste Arbeitsmittel
- Vielseitige und spannende Aufgaben
- Ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. flexible Arbeitszeiten)
- Interne und hochpreisige externe Fortbildungen
- Kostenlose Kaltgetränke sowie leckere Kaffee
- und Teespezialitäten
- Nutzung der vollausgestatteten Küche
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
- Flache Hierarchien
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, weitere Benefits
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung? runtime BY SYNERGIE bietet qualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung bei unseren renommierten Kundenunternehmen.Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwerk auf 65 Niederlassungen erweitert und sind immer in Deiner Nähe.Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche.Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland fabulabs GmbH Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in Anlehnung an den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**:Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eschenhagen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Gut gelauntes Steuerbüro mit 11 Mitarbeiter innen in Berlin-Charlottenburg sucht ab sofort beziehungsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt als sympathische Verstärkung des Teams eine/einen Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär(in) / Office Manager(in) / Teamassistenz (w/m/d) Hierbei sind Vorkenntnisse im Steuerwesen keine Voraussetzung. Wir betreuen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...