Sachbearbeiter/in Bzw. Assistenz

vor 1 Woche


Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtverwaltung Krefeld Vollzeit
**Inmitten der Metropolregion Rheinland** ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine**:
**Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) der Musikschulleitung**:
**Kennziffer E - 130/23/41MUS I Beginn: baldmöglichst I unbefristet I**
**Vollzeit / Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I**
**EG 8 TVöD I Bewerbungsfrist: 01. Mai 2023**:
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) der Musikschulleitung im Verwaltungsstandort: Uerdinger Str. 500 in 47800 Krefeld. Die Musikschule der Stadt Krefeld ist Mitglied im Verband deutscher Musikschulen e.V. (VdM) und setzt den Strukturplan in großem Umfang um. Zurzeit werden ca Schüler/innen, davon 2.400 in Kooperationen in 36 Außenstellen von 49 festangestellten Lehrkräften unterrichtet. Einen großen Stellenwert nimmt dabei die Zusammenarbeit mit Schulen und Kindertageseinrichtungen ein. Ihre Tätigkeit umfasst die Führung des Geschäftszimmers, die Sachbearbeitung der Schulorganisation sowie sonstige Verwaltungsangelegenheiten.

Wenn Sie über eine dem Profil entsprechende Qualifikation verfügen, freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung**

**Ihr Profil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro
- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) etc.) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft, sich über einen Basislehrgang zu qualifizieren (Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training-on-the Job.)
**Darüber hinaus wünschenswert**:

- sicherer Umgang mit allgemeinen IT-Anwendungen, insbesondere mit den MS Office Produkten
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der gesamten Korrespondenz
- Auskünfte zu allen Musikschulangeboten/Unterrichtsabsagen
- Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankheitsanzeigen
- Führung der Musikbibliothek
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Orchesterfreizeiten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchführung von Musikschulveranstaltungen und des Wettbewerbes "Jugend musiziert"
- Abwicklung der Öffentlichkeitsarbeit, graphische Gestaltung von Konzertprogrammen, Pflege der Homepage usw.
- selbständige Abwicklung von zeitlich begrenzten Musikschulangeboten/Projekten
- Mitwirkung bei der Eingabe und Kontrolle von Eingabedaten in das Musikschulverwaltungsprogramm "Virtuoso" bezügl. Schülerdaten, Stundenplänen, Stundenlisten und Raumbelegung
- Mitwirkung bei sonstigen Verwaltungsabläufen
- Überlassung und Vermietung von Räumen an Dritte

**Wir bieten Ihnen**:
Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne
Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche
Altersvorsorge

Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer
Arbeitsplatz

Feedback/
Ideenmanagement

Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter der Musikschule, Herr Ralph Schürmanns (Tel. 02151/ zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service für allgemeine Fragen rund um das Ausschreibungsverfahren ist Frau Katrin Franz (Tel. 02151/

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.

  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

    **Inmitten der Metropolregion Rheinland **ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in der Logistik?Für unseren Kunden in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.Bewerben Sie sich noch heuteWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen BewerbungsunterlagenIhre AufgabenAnnahme, Überprüfung...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Krefeld Vollzeit

    Das Polizeipräsidium Krefeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Leitungsstabes, folgende Stelle- befristet mit Sachgrund voraussichtlich bis zum im Rahmen einer Elternzeitvertretung- zu besetzen:**Sachbearbeiter/in****für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)Das Polizeipräsidium Krefeld...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtverwaltung Krefeld Vollzeit

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  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

    Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.Das Zentrale Gebäudemanagement leistet als...


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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunalbetrieb Krefeld AöR Vollzeit

    Der Kommunalbetrieb Krefeld, Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), sucht für die Bereichsleitung Betreiben und Instandhalten eine**Assistenz****(m/w/d)Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben- Büroorganisation der vielfältigen Themen im täglichen Geschäftsbetrieb für den Bereich...


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  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtverwaltung Krefeld Vollzeit

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  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

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  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tölke + Fischer Gruppe Vollzeit

    Tölke + Fischer - die automobile Unternehmensgruppe in Krefeld und am Niederrhein 80 Jahre Erfahrung gepaart mit Innovation und Weiterentwicklung machen uns zu dem, was wir sind: einem der größten Automobilpartner mit höchstem Serviceversprechen für unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner. Unsere Markenvielfalt mit Porsche, Audi, Volkswagen, Volvo, Ford,...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CERTUSS Dampfautomaten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung**_ Wir machen Dampf_** und sind **für unsere Versandabteilung in Krefeld** auf der Suche nach einer neuen Kollegin / einem neuen KollegenCERTUSS liefert energieeffiziente, klimaschonende und umweltfreundliche Schnelldampferzeuger für den industriellen Einsatz mit einer Dampfleistung von 8 bis 2.000 kg/h in über 130 Länder. Dampf wird als...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

    **Inmitten der Metropolregion Rheinland **ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die...