Bürosachbearbeiter im öffentlichen Dienst

vor 2 Wochen


Hermsdorf, Thüringen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Bürosachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs. Für unseren Kunden, eine Bundesbehörde im öffentlichen Dienst am Standort Jena/Hermsdorf, suchen wir Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Flüchtlingsanträgen als Bürosachbearbeiter (m/w/d). Das sind die Themen, in die Sie eingearbeitet werden:

Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
  • Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
  • Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
  • Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
  • interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Ihre Qualifikation:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
  • hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
Ihr Vorteil:
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
  • Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.
  • Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.
  • Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst.
Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für einen gemeinsamen Austausch zu unseren Vakanzen. Unsere Kolleginnen, Frau Madeleine Pergold (Recruiting) und Frau Katrin Perlick (Disponentin) beantworten gerne Ihre Fragen telefonisch unter bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Nicht das richtige Stellenangebot für Sie? Dann schauen Sie mal unter Hier haben wir noch weitere Stellenangebote zur Auswahl oder lassen Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen.



  • Hermsdorf, Thüringen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau im Öffentlichen Dienst (m/w/d)Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit als **Bürokauffrau im Öffentlichen Dienst (m/w/d)** für den Standort Hermsdorf.**Ihre Aufgaben**:- Persönliche Entgegennahme von Asylanträgen- Prüfung der Asylanträge auf Vollständigkeit- Selbstständige Aktenanlage sowie allgemeine Aktenpflege- Durchführung der...


  • Hermsdorf, Thüringen, Deutschland Caritas Gesundheit Berlin gGmbH Vollzeit

    Medizincontroller (m/w/d) im Medizinischen Dienst Caritas Gesundheit Berlin gGmbH, Berlin-Hermsdorf Medizincontroller (m/w/d) im Medizinischen Dienst Seit über 100 Jahren ist die Caritas-Klinik Dominikus ein fester Bestandteil der medizinischen Versorgung des Berliner Nordens . Umgeben von einer großen Parkanlage befindet sich unsere Klinik im Herzen von...

  • Einen Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Hermsdorf, Thüringen, Deutschland Zweckverband zur Wasserver- und Abwasserentsorgung der Gemeinden im Thüringer Holzland Vollzeit

    **Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Investitionen/Projektsteuerung**:Im ZWA "Thüringer Holzland" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle**im Bereich Investitionen für den Aufgabenbereich Projektsteuerung**:zu besetzen**_._****Ihre Aufgaben umfassen insbesondere**:- Vorbereitung und Durchführung von Trink- und Abwasserbaumaßnahmen-...


  • Hermsdorf, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.Das Fraunhofer IKTS ist eines von 76 Instituten und Einrichtungen der...


  • Hermsdorf, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.Das Fraunhofer IKTS am Standort Hermsdorf befasst sich mit der Entwicklung, Herstellung...


  • Hermsdorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Bürosachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als **Bürosachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (**m/w/d) **für den Standort Hermsdorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung für die Durchführung von Maßnahmen zur erfolgreichen Integration von Migrant/innen - Verwaltung von Kurs - und...


  • Hermsdorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau im Öffentlichen Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als **Bürokauffrau im Öffentlichen Dienst (m/w/d)** für den Standort Hermsdorf. **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Entgegennahme von Asylanträgen - Prüfung der Asylanträge auf Vollständigkeit - Selbstständige Aktenanlage sowie allgemeine Aktenpflege -...


  • Hermsdorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau im Öffentlichen Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als **Bürokauffrau im Öffentlichen Dienst (m/w/d)** für den Standort Hermsdorf. **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Entgegennahme von Asylanträgen - Prüfung der Asylanträge auf Vollständigkeit - Selbstständige Aktenanlage sowie allgemeine Aktenpflege -...


  • Hermsdorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Die I. K. Hofmann GmbH, 1985 von Ingrid Hofmann gegründet, gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. An 148 Standorten in Deutschland, Italien, Österreich, der Schweiz, Slowakei, in Tschechien, Ungarn und den USA arbeiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach dem Motto Wir lieben es,...


  • Hermsdorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit **für unseren namhaften...


  • Hermsdorf, Deutschland hofmann personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben :Für die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten unterstützen Sie im Backoffice die Administration der Antragstellungen für haben Kontakt zu Integrationsträgern und Kursteilnehmenden. Dabei verwalten Sie die Kursdaten und die Anmeldedaten der Kursteilnehmer.Nach erfolgreichem Abschluss der Kurse erstellen Sie die...


  • Hermsdorf, Deutschland Keramische Technologien und Systeme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für...


  • Hermsdorf, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Fachliche und disziplinarische Führung unseres Teams Innere Dienste/ Technik/ Bau Gewährleistung einer höchstmöglichen Verfügbarkeit der Versorgungs- und Anlagentechnik und durchgängiger Betriebsbereitschaft Planung, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Werterhaltung und Sicherstellung von Forschungstechnik...


  • Hermsdorf, Deutschland Zweckverband zur Wasserver- und Abwasserentsorgung der Gemeinden im Thüringer Holzland Vollzeit

    **Aktuelle Stellenangebote - Wir suchen gewerbliche Auszubildende zur Fachkraft für Abwassertechnik**: Zum Ausbildungsbeginn am 01. August 2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz zur **Fachkraft für Abwassertechnik (m/w/d)** an. **Ausbildungsdauer**: - 3 Jahre **Ausbildungsinhalte**: - Steuerung und Kontrolle von Prozessabläufen der öffentlichen...


  • Hermsdorf, Deutschland Zweckverband zur Wasserver- und Abwasserentsorgung der Gemeinden im Thüringer Holzland Vollzeit

    A **ktuelle Stellenangebote - Wir suchen gewerbliche Auszubildende zum Umwelttechnologen für Abwasserbewirtschaftung **:Zum Ausbildungsbeginn am 01. August 2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum **Umwelttechnologen für Abwasserbewirtschaftung (ehemals Fachkraft für Abwassertechnik)** **(m/w/d)** a n. A **usbildungsdauer**: 3**: -...


  • Hermsdorf, Deutschland Zweckverband zur Wasserver- und Abwasserentsorgung der Gemeinden im Thüringer Holzland Vollzeit

    **Aktuelle Stellenangebote - Wir suchen kaufmännische Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten**: Zum Ausbildungsbeginn 01. August 2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum/zur **Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: an. **Ausbildungsdauer**: - 3 Jahre **Ausbildungsinhalte**: - Ausführung von Büro-, Verwaltungs - und kaufmännischen Aufgaben...


  • Hermsdorf, Deutschland Zweckverband zur Wasserver- und Abwasserentsorgung der Gemeinden im Thüringer Holzland Vollzeit

    **Aktuelle Stellenangebote - Wir suchen gewerbliche Auszubildende zur Fachkraft für Wasserversorgungstechnik**: Zum Ausbildungsbeginn am 1. August 2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz zur **Fachkraft für Wasserversorgungstechnik (m/w/d)** an. **Ausbildungsdauer**: - ** 3 Jahre**: **Ausbildungsinhalte**: - Bedienen, Überwachen, Inspizieren, Warten...


  • Hermsdorf, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS betreibt...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche


    Hermsdorf, Deutschland Keramische Technologien und Systeme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für...

  • Einen Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Hermsdorf, Deutschland Zweckverband zur Wasserver- und Abwasserentsorgung der Gemeinden im Thüringer Holzland Vollzeit

    **Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Investitionen/Projektsteuerung**: Im ZWA „Thüringer Holzland“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle **im Bereich Investitionen für den Aufgabenbereich Projektsteuerung**: zu besetzen**_._** **Ihre Aufgaben umfassen insbesondere**: - Vorbereitung und Durchführung von Trink - und...


  • Hermsdorf, Deutschland Keramische Technologien und Systeme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für...


  • Hermsdorf, Deutschland Keramische Technologien und Systeme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IKTS am Standort Hermsdorf befasst sich mit der Entwicklung,...


  • Hermsdorf, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für...


  • Hermsdorf, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Ihr Aufgabenbereich ist die Werkstoff- und Technologie-Entwicklung auf dem Gebiet oxidkeramischer Hochleistungswerkstoffe. Dies umfasst sowohl Sensorkomponenten als auch komplexgeformte oxidkeramische Bauteile für den Einsatz in der Mikroelektronik und Textiltechnik. Die wissenschaftliche Tätigkeit in der Arbeitsgruppe wird...


  • Hermsdorf, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS betreibt...