Assistenz (W/m/d) Für Den Head of Product &
Vor 7 Tagen
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als** Assistenz (w/m/d) für den Head **of Product & Lifecycle Excellence, um mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbstständigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und sowohl den Head als auch das dazugehörige Leadership Team tatkräftig zu unterstützen.**
**Zudem ist diese Stelle in Voll**-** oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen.**
**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
- Sie arbeiten direkt mit dem Head of Product & Lifecycle Excellence und dem Leadership Team zusammen
- Sie sind zuständig für die Erledigung organisatorischer Aufgaben, wie zum Beispiel die Planung internationaler Reisen inklusive Visabeantragungen, komplexe Terminabstimmung sowie Reisekostenabrechnung
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie beispielsweise Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen. Dabei unterstützen Sie u.a. bei der Definition der Agenda und übernehmen die Organisation der Gäste, Speaker und Räumlichkeiten
- Sie sind verantwortlich für administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Verwaltung der relevanten Verträge, Durchführung von internen und externen Bestellungen, Verwaltung des Büromaterials, sowie das Führen des Terminkalenders des Head of Product & Lifecycle Excellence und gegebenenfalls weiterer Führungskräfte. Dank Ihrer ausgeprägten Hands-on Mentalität fällt es Ihnen leicht auch ad-hoc anfallende Aufgaben der Bürobetreuung zu übernehmen
- Sie unterstützen unseren Head of Product & Lifecycle Excellence fachspezifisch, z.B. durch die Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen für verschiedene Managementebenen (Englisch/Deutsch), Strukturierung der Dokumenten-/Teamablage, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Zudem unterstützen Sie beim Auswerten und Reporting der abteilungsbezogenen Kennzahlen
- Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Intranetseite unserer Organisation sowie das Begleiten und Unterstützen neuer Teammitglieder
**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Außerdem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Teamassistenz auf Managementebene in einem internationalen Großkonzern mit
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Sway sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig neue Tools anzueignen
- Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp und GAMA)
- Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Events (Trainings, Workshops etc.)
**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:
- Wir sind ein sehr diverses Team und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch
- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Mit Ihrem kommunikativen Geschick arbeiten Sie problemlos mit Stakeholder*innen auf allen Ebenen zusammen
- We win together: Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat für Sie hohe Priorität
- You own it: Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und die gewünschten Ergebnisse zu liefern
- You step boldly: Mit Ihrem selbstbewussten, sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team
**Unser globales Team**:
- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnosti
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Head (W/m/d) of Business Development
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Head of HR
vor 3 Wochen
Forchheim, Bayern, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiger Konzern mit mehr als 900 Standorten in über 30 Ländern. Unter dem Dach der Gruppe befinden sich 11 innovative Marken, die stets neue Maßstäbe und Trends setzen. Aufgabengebiet Sie sind für die Leitung des gesamten Geschäftsbereiches HR verantwortlich, einschließlich Personalgewinnung,...
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Head of HR
vor 1 Monat
Forchheim, Bayern, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiger Konzern mit mehr als 900 Standorten in über 30 Ländern. Unter dem Dach der Gruppe befinden sich 11 innovative Marken, die stets neue Maßstäbe und Trends setzen. Aufgabengebiet Sie sind für die Leitung des gesamten Geschäftsbereiches HR verantwortlich, einschließlich Personalgewinnung,...
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Head of HR
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland Michael Page VollzeitUnser Mandant ist ein international tätiger Konzern mit mehr als 900 Standorten in über 30 Ländern. Unter dem Dach der Gruppe befinden sich 11 innovative Marken, die stets neue Maßstäbe und Trends setzen. Aufgaben In dieser Funktion sind Sie Mitglied der Geschäftsleitung und für ein 20 köpfiges HR Team an zwei Standorten in Deutschland zuständig....
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Teamcenter Solution Architect
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland Cognizant Technology Solutions GmbH VollzeitDo you have Solution Architect (d/f/m) experience, and are you seeking a full-time new job in Frankfurt am Main? Cognizant is recruiting a Teamcenter Solution Architect (d/f/m), and the hybrid role comes with an attractive salary and benefits package.As a Teamcenter Solution Architect (d/f/m), you will be part of our IOT and Engineering team, delivering the...
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Assistenz in Der Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland ahead personal management Vollzeit**Go ahead and be on top**: Wir suchen Dich als **Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d)** für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance oder Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in Forchheim.**Das sind Deine Aufgaben**:- Sie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis.- Sie wickeln das...
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Fachliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland Planungsbüro Weber GmbH VollzeitJob Title: Project CoordinatorCompany: Planungsbüro WeberWe are Planungsbüro Weber, a growing engineering office that has established a reputation in the technical building equipment sector in the Northern Bavaria region. Our success is built on flexibility, expertise, fairness, and a strong foundation of trust, along with the practical experience of our...
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Leitung Vertrieb International
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER - der Spezialist für vergrößernde SehhilfenSeit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produktentwicklungen sind...
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Working Student
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitMode of Employment : Fixed Term / 15h/Week Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry.We offer you a...
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Forchheim, Bayern, Deutschland Diakonie Bamberg-Forchheim VollzeitDEIN ARBEITSPLATZDie Diakoniestation Forchheim ist unser ambulanter Pflegedienst für Forchheim und Umgebung. Wir kommen zu den Pflegebedürftigen nach Hause und ermöglichen es den Betroffenen so, trotz Pflegebedürftigkeit in ihrer vertrauten Umgebung zu bleiben.Unser Versorgungsgebiet schließt das gesamte Stadtgebiet sowie alle Stadtteile Forchheims ein...
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Zahnmedizinische Fachangestelle
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland BFI Informationssysteme GmbH VollzeitDie BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in der Durchführung spannender Projekte rund um die IT und des Engineerings. Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen IT-Service und Betrieb, IT-Rollout, System- und...
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Mitarbeiter Personalbetreuung und –entwicklung
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland POWERLINES GROUP VollzeitDie Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-MOBILITY tätig. Im RAIL-Bereich tritt Powerlines als Systemanbieter auf und deckt vom Consulting und der Planung über die Montage und...
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OTA (m/w/d) ab in
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitWir suchen ab sofort Bewerber mit OP ErfahrungO= OrganisationstalentT= Technisches GenieA= Aufopferungsvolle PersönlichkeitDu bist Operationstechnischer Assistent /OTA (m/w/d), OP-Pfleger (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger mit OP-Erfahrung.Du möchtest gern in einem modernen Krankenhaus im Raum Forchheim arbeiten? Dann solltest Du schnell...
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Auszubildende zum Industriekaufmann
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland POWERLINES GROUP VollzeitDie Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-MOBILITY tätig. Im RAIL-Bereich tritt Powerlines als Systemanbieter auf und deckt vom Consulting und der Planung über die Montage und...
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Projektmanager (m/w/d) mit Home-Office
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH VollzeitÜber uns Mit Engagement und Leidenschaft erarbeiten wir tagtäglich Immobilienlösungen die nachhaltig sind und Menschen zu begeistern wissen. Natürlich verlangen interessante Projekte und Aufgaben nach kompetenten, motivierten Mitarbeitern. Bei der Projekt Bauart erwartet Sie ein dynamisches, junges Team, das für zukunftsorientierte und bezahlbare...
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OTA (m/w/d) in Forchheim
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitWir suchen ab sofort Bewerber mit OP ErfahrungO= OrganisationstalentT= Technisches GenieA= Aufopferungsvolle PersönlichkeitDu bist Operationstechnischer Assistent /OTA (m/w/d), OP-Pfleger (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit OP-Erfahrung.Du möchtest gern in einem modernen Krankenhaus im Raum Forchheim arbeiten? Dann solltest Du schnell...
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Forchheim, Bayern, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH VollzeitÜber uns Mit Engagement und Leidenschaft erarbeiten wir tagtäglich Immobilienlösungen die nachhaltig sind und Menschen zu begeistern wissen. Natürlich verlangen interessante Projekte und Aufgaben nach kompetenten, motivierten Mitarbeitern. Bei der Projekt Bauart erwartet Sie ein dynamisches, Team, das für zukunftsorientierte und bezahlbare...
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Gebäudereiniger (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Forchheim, Bayern, Deutschland STUBNERpersonalservice GmbH VollzeitJob Opportunity: Cleaning Staff/Station Assistant (m/f/d) in Erlangen Are you looking to start a new position immediately as a Cleaning Staff/Station Assistant for our well-known client in Erlangen? You will be responsible for cleaning, maintaining, and inspecting patient rooms, sanitary facilities, and various areas. This role requires a reliable team...
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Forchheim, Bayern, Deutschland Charleston Holding GmbH VollzeitHey there!If you're looking for a KÜCHENHILFE (M/W/D) position in a charming and flexible team at our Charleston Einrichtung Jahnpark in Forchheim, you've come to the right place.At this facility, 54 individuals in need of care receive attention and support tailored to their needs. Our services here include full-time care, short-term care, respite care,...
