Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Reisekosten- und Personalangelegenheiten im Referat 13 - Personal (SMK, LaSuB) - des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus

vor 1 Woche

Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus (SMK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d) für Reisekosten- und Personalangelegenheiten

im Referat 13 - Personal (SMK, LaSuB) - unbefristet zu besetzen.

Das Sächsische Staatsministerium für Kultus ist als oberste Landesbehörde zuständig für Schule und Bildung, Kindertageseinrichtungen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kirchen und sonstigen Religionsgemeinschaften im Freistaat Sachsen.

Das Aufgabenfeld des Referates 13 umfasst neben den klassischen Bereichen einer modernen Personalverwaltung weitere interessante Themengebiete wie die Personalentwicklung, das Gesundheitsmanagement und die Aus- und Fortbildung.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst insbesondere:


• Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen

• Abrechnung von Reisekosten nach dem Sächsischen Reisekostengesetz

• Haushaltsvollzug für verschiedene Kapitel/Titel

• Bearbeitung von verschiedenen tarif- und beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten der Bediensteten des SMK und der Bediensteten in der Laufbahngruppe 2, zweite Einstiegsebene am Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB), für welche das SMK zuständig ist

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist:


• die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung im fachlichen Schwerpunkt Allgemeine Verwaltung oder

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungs-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Verwaltungs-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder

• ein erfolgreicher Abschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft, Verwaltung und Recht oder öffentliche Finanzwirtschaft oder

• der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung I oder

• ein erfolgreicher Abschluss als Kommunalfachangestellte/Kommunalfachangestellter (VWA) oder

• eine den o. g. Qualifikationen vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wir erwarten:


• einschlägige Berufserfahrungen in der Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsreisegelegenheiten und in der Personalverwaltung

• einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes

• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:


• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

• eine Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen

• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen

• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• ein Behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung

• die Inanspruchnahme eines JobTickets

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers. Bei Bewährung und Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Übernahme in ein Beamtenverhältnis geprüft werden. Für Beamte bietet der zu besetzende Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 9.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Die Ausschreibung richtet sich auch an unbefristet beschäftigte Landesbedienstete im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben an und fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer /332 bis zum

an das
Sächsische Staatsministerium für Kultus
Referat 13
Postfach
01079 Dresden

Bedienstete des Freistaates Sachsen werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Katrin Birnbaum, Telefon , zur Verfügung.

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