Assistant Manager:in

Vorstandsassistenz in Vollzeit (m/w/d) Die Sparkasse Freising Moosburg ist im Landkreis Freising der führende Finanzdienstleister. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz in Vollzeit. Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen den Vorstand durch die Abwicklung und Koordination von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.:
• Telefongespräche sowie Terminplanung, -überwachung und -koordination
• Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung
• eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mailverkehr
• Sie empfangen Besucher, bewirten Gäste und organisieren Einladungen des Vorstands
• Sie bereiten Daten auf und erstellen Berichte und Präsentationen
• Sie unterstützen und wirken bei der qualifizierten Sachbearbeitung im Vorstandsstab mit; hierbei übernehmen Sie z. B. Vertretungsaufgaben im Beschwerdemanagement sowie Aufgaben für den Geschäftsbereichsleiter
• An der organisatorischen und inhaltlichen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sind Sie maßgeblich beteiligt Das bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bankkauffrau/ -mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanzsektor
• Ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbständige, systematische und strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie bringt nichts aus der Ruhe und Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
• Sie haben ein Gefühl für Zahlen und Analysen
• Zeitliche Flexibilität und ein absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Das bringen wir mit:
• Engagierte Teamkollegen/-innen, die Sie gerne einarbeiten und sich auf Sie freuen.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Variable Arbeitszeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad
• Vergütung nach TVöD-S mit umfangreichen Sozialleistungen, vermögenswirksamen Leistungen und erfolgsorientierten und leistungsgerechten Zusatzkomponenten Wir freuen uns auf Sie Juni 2024 auf unserem Online-Portal. Fragen beantworten Ihnen gerne unsere Personalleiterin, Frau Claudia Schmidbauer (Telefon ; Referenz-Nr.: YF-8229 (in der Bewerbung bitte angeben) Standort: Sparkasse Freising Moosburg Jetzt hier bewerben Stellenangebote Claudia Schmidbauer E-Mail Kontakt Ausbildung, duales Studium und Praktika Simon Altendorfer E-Mail Kontakt Technische Probleme im Bewerbungs­prozess Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt

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