Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorzimmersekretärin (m/w/d) der Prorektorin - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Heinrich-Heine-Universität


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalentwicklerin (m/w/d) für die Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales.AufgabenbereichDie Stelle ist Teil des Dezernats Personal und wird sich auf die Unterstützung der Prorektorin Universitätskultur und Internationales in allen Belangen ihres Amtes konzentrieren. Insbesondere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalentwicklerin (m/w/d) für die Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales.AufgabenbereichDie Stelle ist Teil des Dezernats Personal und wird sich auf die Unterstützung der Prorektorin Universitätskultur und Internationales in allen Belangen ihres Amtes konzentrieren. Insbesondere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Personalentwicklerin (m/w/d) für die Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine tarifgebundene Bezahlung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und konzeptionelle Unterstützung der Prorektorin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Personalentwicklerin (m/w/d) für die Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine tarifgebundene Bezahlung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und konzeptionelle Unterstützung der Prorektorin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine erfahrene Personalentwicklerin (m/w/d) für die Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Personalentwicklung in der Wissenschaft...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Referenten (m/w/d) für Personalentwicklung in der Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales. Die Stelle ist zum unbefristet in Vollzeit zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und konzeptionelle Unterstützung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine erfahrene Personalentwicklerin (m/w/d) für die Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Personalentwicklung in der Wissenschaft...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Referenten (m/w/d) für Personalentwicklung in der Wissenschaft bei der Prorektorin Universitätskultur und Internationales. Die Stelle ist zum unbefristet in Vollzeit zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und konzeptionelle Unterstützung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Referenten (m/w/d) für Personalentwicklung in der Wissenschaft, der sich für die Professionalisierung des Arbeitsbereichs Personalentwicklung in der Wissenschaft begeistern kann.Hauptraumfeld:Die Stelle ist Teil des Teams der Prorektorin Universitätskultur und Internationales an der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Referenten (m/w/d) für Personalentwicklung in der Wissenschaft, der sich für die Professionalisierung des Arbeitsbereichs Personalentwicklung in der Wissenschaft begeistern kann.Hauptraumfeld:Die Stelle ist Teil des Teams der Prorektorin Universitätskultur und Internationales an der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Über unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Veranstaltungsorten, von Konzerten und Shows bis hin zu Sport-Events.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Über unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Veranstaltungsorten, von Konzerten und Shows bis hin zu Sport-Events.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Württembergische to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving sales growth and expanding our customer base in the region.Key ResponsibilitiesAs a self-employed sales representative (m/w/d)...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Über unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Planung und Durchführung von Konzerten und Shows bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungsorten.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    Über unsD ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Planung und Durchführung von Konzerten und Shows bis hin zur Verwaltung von Veranstaltungsorten.Die RolleWir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    {"h1": "Unsere Herausforderung: Deine Chance!"Wir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, die sich für die Unterstützung unserer Abteilungsleitung begeistern kann.**Deine Aufgaben:*** Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen*...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    {"h1": "Unsere Herausforderung: Deine Chance!"Wir suchen eine/n Produktionsassistenten/Produktionsassistentin (w/m/d) in Teilzeit, die sich für die Unterstützung unserer Abteilungsleitung begeistern kann.**Deine Aufgaben:*** Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen*...

  • Area Manager

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job ResponsibilitiesYou will work as an independent sales representative (m/w/d) (in accordance with §84 HGB) and provide support.You will motivate the Württembergische sales units based on a systematic relationship management approach.As a Key Account Manager (m/w/d), you will be the point of contact for specialized topics such as building savings and...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit für unsere Produktionsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit für unsere Produktionsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...

Vorzimmersekretärin (m/w/d) der Prorektorin

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

Für das Vorzimmer der Prorektor*innen im Rektorat der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eine*n Vorzimmersekretär*in (m/w/d) der Prorektor*innen Job-ID: J Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Teilzeit 50 % Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Die Stelle bietet die Möglichkeit, den spannenden Arbeitsalltag im Rektorat einer Campus-Universität zu erleben. Dieses setzt sich aus der Rektorin, dem Kanzler als Leiter der Verwaltung und vier Prorektoren bzw. Prorektorinnen zusammen, die jeweils verschiedene Ressorts betreuen. Das Rektorat ist für die Steuerung der universitären Belange zuständig und arbeitet dabei eng mit den Fakultäten und Einrichtungen zusammen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Unterstützung der Prorektor*innen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage und Internetrecherchen Übernahme der Budgetverwaltung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Projekten der Prorektor*innen Was erwarten wir? eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrungim kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büromanagement, Erfahrungen an einer Hochschule sind von Vorteil Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder für die Wahrnehmung angemessener Unterstützung einzuarbeiten gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise absolute Diskretion und Loyalität Was bieten wir Ihnen? ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder verschiedene Gastronomieangebote auf dem Campus (Mensa, Campus Vita, Foodtrucks) Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage) attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge gute Verkehrsanbindung kostenfreie Parkplätze flexible Arbeitszeit Home Office tarifgebundene Bezahlung Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum direkt über unser Bewerbungstool: Website Für Rückfragen steht Ihnen Lukas Gallach unter 0211/ gern zur Verfügung. Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal