Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit
Stellenausschreibung

Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer

Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung

Beschäftigungsumfang 100 %

(Kennziffer IV_70)

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für die Beratung der Hausspitze in grundsätzlichen und politisch-strategischen Fragen, für die Regierungsplanung und Landtagsangelegenheiten sowie für das Verfassen der Reden des Ministerpräsidenten. Weitere Zuständigkeiten der Abteilung sind insbesondere Fragen der Bürgerbeteiligung, der Bildungspolitik, der Migrations
- und Integrationspolitik, der Religionspolitik sowie der Bekämpfung des Antisemitismus.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

- Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Abteilungsleitung.
- Schriftliche Korrespondenz insbesondere in organisatorischen und administrativen Fragen.
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Beraterkreisen.
- Einreichung von Kabinettsthemen.
- Kleinere Recherchen.
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Kalender
- und Kontaktverwaltung.
- Führung der Wiedervorlagelisten.
- Unterstützung der einzelnen Referate.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Microsoft-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Erfahrungen im Assistenz
- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Gute Erreichbarkeit: Mit der U-Bahn-Linie 15 bis zu den Haltestellen Bubenbad oder Payerstraße.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem.
- Betriebliche Altersvorsorge für.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden:.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats "audit berufundfamilie". Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs
- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die

Haben Sie noch Fragen?
- Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Berner (Tel. 0711/
- Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Tel. 0711/ gerne zur Verfügung.

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Baden-Württemberg Vollzeit

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ETAS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung**Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, vertreten in zwölf Ländern in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware, Entwicklungswerkzeuge, Cloud-basierte Operations Services, Cybersecurity-Lösungen sowie...

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Württembergische Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von unsAssistenz (m/w/d) der AbteilungsleitungStellen-ID: 20481Standort: StuttgartWir suchen kluge und innovative Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien...

  • Assistenz Der HR Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

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    vor 2 Wochen

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  • Assistenz für Büro- und Praxisorganisation in der PRAXIS MARIO

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PRAXIS MARIO Praxis für Physiotherapie & TCM Vollzeit

    sucht Sie in Festanstellung für Teilzeitbeschäftigung, ca. 16 bis 20 Stunden/Woche ab sofortWir sind eine Privatpraxis für Physiotherapie & Traditionelle Chinesische Medizin im Herzen von Bad Cannstatt.Kleiner aber feiner Praxis mit großem Qualitätsanspruch in freundlicher und warmherziger Atmosphäre.Auf den Service in der Praxis und Rund um den...

  • Büro-assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Securiton Vollzeit

    **Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Stuttgart/Pleidelsheim (Ref. Nr **:**Wir sind die Marke für Sicherheit**Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz...

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  • Abteilungsleitung Studentische Services

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Die Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor- und Masterstudiengängen bieten wir derzeit über 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle derAbteilungsleitung Studentische Services (m/w/d)Kennziffer...

  • Kaufmännische Assistenz

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht**Aufgabengebiet**:- Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft- Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten- Terminkoordination und Projektablage- Allgemeine Sekretariatsaufgaben**Anforderungen**:- Erfolgreich...

  • Abteilungsleitung Bäckerei

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EDEKA Fleck Vollzeit

    **Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d)**Wir suchen für unseren EDEKA Markt in 70174 Stuttgart, Herdweg 24 ab sofort eine Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d) in Vollzeit.**Ihre Aufgaben**- **Verantwortung**: Sie tragen die Verantwortung für Ihre Mitarbeiter und einen reibungslosen Geschäftsablauf der Backtheke- **Beratung**:Freude am Verkauf und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**:**Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort.**Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig Ein positives Mindset ist Pflicht.**Du bist...

  • Assistenz Der Leitung Ladeinfrastruktur U

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Stuttgart GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Stuttgart sind Motor der Energiewende in der Landeshauptstadt. Wir begleiten Stuttgarterinnen und Stuttgarter auf dem Weg zur Klimaneutralität. Mit allem, was die Energiewende zu bieten hat: Ökostrom aus Solar- und Windenergie, Wärme aus erneuerbaren Quellen und Dienstleistungen rund um Energieeffizienz und CO2-Abbau. Dabei setzen wir auf...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen.*****Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

  • Qualifizierter Sachbearbeiter Mit Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Bei uns kannst Du den Unterschied machen Arbeite mit uns an der Mobilität der ZukunftZur Verstärkung unseres Teams in unserer Abteilung **Marketing, Vertrieb und Kommunikation** in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, als befristete Elternzeitvertretung, Dich als Qualifizierten Sachbearbeiter mit Assistenz...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE****ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d)****in Teilzeit (ca Std./Woche)** für unsere Niederlassung **in Stuttgart****ÜBER UNS**Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristikender Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit undVerbindlichkeit keine leeren...

  • Assistenz Und Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

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    Die Große Kreisstadt Bühl (rund Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-, Lebens- und...