Receptionist & Team Assistant (W/m/d)

vor 1 Woche


Wiesbaden, Hessen, Deutschland NOBILIS Group GmbH Vollzeit
**Über uns, die NOBILIS Group**

Die inhabergeführte NOBILIS Group ist die Nummer 1 der Distributoren für Luxus-, Prestige
- und Lifestyle-Düfte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Motto "Aus Liebe zum Parfum" unterstreicht unsere Leidenschaft für den Vertrieb und den Aufbau von starken Parfum-Brands im Beauty-Markt. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.

Wenn Du Lust hast, den Empfang zu managen, als Assistent*in eines erweiterten Teams auch in andere Abläufe involviert zu sein und in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur arbeiten möchtest, dann starte jetzt am Standort **Wiesbaden** als

**Receptionist & Team Assistant (w/m/d)**:
**Das sind Deine Aufgaben**:

- Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung und Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern, telefonisch, via E-Mail und persönlich
- Unterstützung des erweiterten Teams bei organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminmanagement, Organisation und Buchung von Reisen, Konferenzen, Vorbereitung von Meetingräumen, etc.
- Tägliche Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Vorbereitung und Versendung der Wochenpost
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Rechnungskontierung, Aktualisierung diverser Listen, Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.ä., Beauftragung von Reparaturen, etc.
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

**Das bringst Du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Hotelfachmann*frau und mind. 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Kommunikationsstärke auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kunden
- und Teamorientierung
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Pro-Aktivität und Souveränität, auch in stressigen Situationen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- gute MS 365-Kenntnisse, v.a. Word und Excel

***

**Das bieten wir Dir**:
**Great Team**
Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums - uns liegen vor allem unsere mehr als 170 Mitarbeiter*innen aus rund 25 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede*r Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.

**Great Perspective**
Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Great Benefits**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
- "free good"-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group
- Job-Rad
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
- Vertrauensarbeitszeit
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Firmenevents

**Dein Weg zu uns**:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an die untenstehende E-Mail-Adresse, inkl. Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit

    StellenbeschreibungEine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir Willkommen bei AbbVieAls Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen REGULATORY AFFAIRS ASSISTANT (M/W/D) Palleos Healthcare, eine Full-Service-CRO aktiv in der DACH-Region, etabliert sich in der europäischen klinischen Forschungslandschaft. Als Teil der Xlife Sciences Gruppe zielen wir darauf ab, Forschungsprojekte und Biotech-Unternehmen zu fördern und zu...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung****Stellenbeschreibung**Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).**Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft.Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).**Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft.Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) m/w/d in Frankfurt (Skyline Plaza) ab sofort In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei...

  • Claims Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur JobsucheTeilen via:Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die...

  • Assistant Audit

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2019-3**Einsatzort**:- Wiesbaden**Stellenbezeichnung**:Assistant Audit & Assurance (m/w/d)**Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**:Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich **Audit & Assurance** zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten...

  • Assistant Auditor

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland TASCO Revision und Beratung GmbH Vollzeit

    Die TASCO Revision und Beratung GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden mit hoher Expertise im Mittelstand sowie bei Großunternehmen und seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig.Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir ab sofort in Vollzeit Hochschulabsolventen/-innen für die Position Assistant Auditor (m/w/d)...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Centermanagement-Teams in Wiesbaden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen für nationale sowie...

  • Audit Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland TASCO Revision und Beratung GmbH Vollzeit

    TASCO Revision und Beratung GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden und über 25 Jahren Erfahrung im Markt. Wir suchen nach talentierten Hochschulabsolventen für die Position:Assistant Auditor (m/w/d)Kaufmännische RevisionWas auf dich wartet:Mitarbeit an nationalen und internationalen Revisions- und BeratungsprojektenSpannende...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Semico Computer GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir eine vielseitige Tätigkeit, weitreichende Freiheit zur Selbstorganisation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovationsfreudigen, jungen Team.**Wir bieten dir**:- Attraktive Vergütung mit Festgehalt, zuzüglich Provision- Hochwertige Ausstattung (Handy, Laptop, ggf. Firmenwagen)- Ein freundliches Betriebsklima und kurze...

  • Assistant Audit

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Unser Team arbeitet nicht nach Schema F. Es kombiniert...

  • Recreation Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    Works as an assistant for the Facilities Operations Team Leader who makes specific assignments, explains polices and procedures and reviews work for quantity and quality of completed projects. Issues/receives recreational equipment to authorized users. Operates equipment and performs self-help maintenance on facilities and equipment. Prepares requirement...

  • Recreation Assistant

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    Works as an assistant for the Facilities Operations Team Leader who makes specific assignments, explains polices and procedures and reviews work for quantity and quality of completed projects. Issues/receives recreational equipment to authorized users. Operates equipment and performs self-help maintenance on facilities and equipment. Prepares requirement...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Best Western Hotel Wiesbaden Vollzeit

    Assistant Front Office Manager (m/w/d) bei Best Western Hotel Wiesbaden | softgardenView job here Assistant Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit Wiesbaden, Deutschland Mit Berufserfahrung Stellvertretende Empfangs- und Reservierungsleitung (m/w/d)Seitdem wir unser attraktives Lifestyle Hotel im Dezember 2018 eröffnet haben, ist unser Haus...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Procter & Gamble Vollzeit

    Job Location : Schwalbach Am TaunusJob Description Forour Research & Development centers in Schwalbach and Kronbergwe are looking for laboratory assistants with a completedvocational training / apprenticeship as a chemical laboratoryassistant, physics laboratory assistant, chemical-technicalassistant or comparable.This position is not a management...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter in der Herstellung von umfassenden Produkten, die für die industriellen Fertigung in den Bereichen Medizin, Arzneimittel, Lebensmittel erforderlich sind. Für dieses erfolgreiche Unternehmen am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin die ideale Besetzung für die Position im...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Shurgard Self Storage Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - Wiesbaden Markets in Wiesbaden, Germany APPLY NOW LET'S TALK ABOUT THE JOB Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen Kundenberater (m/w/d) Beratung von Interessenten vorort im Store und per Telefon Betreuung unserer Bestandskunden Vermietung unserer Lagerräume & Verkauf von passenden...